Top 10 greseli de evitat la crearea vizualizărilor de date - dummies

Crearea de vizualizări de date poate fi interesantă - și o reflectare a abilităților dvs. de afaceri. Evitați aceste greșeli obișnuite, astfel încât calea spre vizualizări de date bune să fie mai puțin alunecoasă pentru dvs.

Supraîncărcarea vizualizării datelor cu prea multe diagrame

Vrei să adaugi cât mai multe date la vizualizare posibilă, astfel încât să nu lipsească nicio perspectivă. Poate fi îngrozitor să vă imaginați că ați lăsat o componentă cheie a datelor dvs. Acesta este un sentiment obișnuit, dar executarea datelor dvs. în acest mod poate fi în detrimentul rezultatelor dvs.

Aruncarea în absolut fiecare bucată de date ar putea observa datele pe care trebuie să le vezi. Nimeni nu vă va mulțumi dacă trebuie să treacă prin multe informații care nu adaugă nici o valoare. Cel mai bun mod de abordare a selectării datelor este alegerea acelor surse de date care sunt critice. Apoi, puteți adăuga mai mult la datele dvs., după ce veți vedea ce poveste vă informează datele. De asemenea, este util să primiți feedback de la utilizatori despre ce funcționează și ce nu.

Opțiunea de a nu utiliza tablouri de bord

În ultimii ani, tablourile de bord au devenit o parte importantă a analizei de business intelligence (BI). Tablourile de bord reprezintă ecrane care prezintă informații critice despre modul în care afacerea reușește sau nu. Ar putea să arate indicatori de performanță cheie (KPI) sau date de inventar critice pentru performanța vânzărilor.

Două beneficii majore ale tablourilor de bord sunt faptul că oferă atât informații specifice, cât și generale, după cum este necesar. De exemplu:

• Acestea ajută toate părțile interesate să se concentreze pe aceleași informații afișate pe tabloul de bord. Astfel, toată lumea se află pe aceeași pagină și poate dezvolta împreună soluții.

• Utilizatorii pot utiliza tablouri de bord interactive pentru a obține informații detaliate despre colțul afacerii.

Ori de câte ori este posibil, luați în considerare utilizarea tablourilor de bord pentru a ajuta utilizatorii să vadă un instantaneu al afacerii.

Nu recunoaște importanța vizualizărilor de date

Chiar dacă majoritatea utilizatorilor de afaceri au văzut o varietate de vizualizări de date, este posibil ca aceștia să nu recunoască cât de importantă este vizualizarea datelor pentru sănătatea afacerii lor. Oamenii care nu au încercat să analizeze manual cantități mari de date nu își dau seama că nu mai este rezonabil să procesați eficient datele mari fără o vizualizare a datelor. Vizualizările de date pot fi folosite pentru a obține noi informații despre afacerea care nu ar fi recunoscute altfel.

Chiar și firmele foarte mici au văzut valoarea schimbului de informații cu clienții lor.Întreprinderile mari au fost împinse în utilizarea vizualizărilor de date din cauza atacului de noi tipuri de date, cum ar fi tweets, recenzii și mesaje pe Facebook. Ei pur și simplu nu pot ignora informațiile valoroase care pot fi preluate și analizate cu ajutorul instrumentelor corecte. Asigurați-vă că încercați să utilizați vizualizarea datelor ori de câte ori este posibil.

Uitarea pentru a lista sursele de date și drepturile de autor

Există o mulțime de infografice interesante și vizualizări de date online. Din păcate, nu fiecare dintre ele afișează sursele de date și / sau drepturile de autor. Lăsând această informație de pe datele vizibile este bine dacă o creați pentru un public intern mic. Dar dacă creați ceva care va fi văzut în afara unui grup intern controlat, adăugați drepturile de autor și listați sursele.

Pentru o sursă infografică, drept de autor și surse de date este o necesitate deoarece colectați informații dintr-o varietate de surse pentru a crea o imagine atrăgătoare. În cazul în care utilizatorii nu știu de unde provin informațiile, aceștia vor fi agitați să citeze statisticile altora. Unul dintre scopurile unei infografice este acela de al împărtăși de ceilalți. Dacă îi lipsește credibilitatea și nu citează anumite surse, înfrângeți un scop pentru a-l crea.

În plus, rețineți că protejarea drepturilor de autor este doar o jumătate din bătălie. Doriți să vă asigurați că vă protejați și onorați drepturile de autor ale altora. Nu vă deschideți un proces prin utilizarea unui material fără atribuire.

Alegerea acelorași culori pentru diferite elemente dintr-un tablou de bord

Bine, ați selectat o schemă de culori pentru datele dvs., de exemplu, cu care vă bucurați. Grozav! Nu este întotdeauna o sarcină ușoară de a alege culori atrăgătoare. Ce trebuie să vă amintiți că nu puteți folosi aceleași culori pentru a descrie diferite elemente din toate hărțile.

De exemplu, dacă creați o legendă pentru un grafic financiar care arată galben ca împrumuturi neperformante, roșu ca foreclosures și împrumuturi albastre ca și bun, atunci nu puteți folosi și galben pentru a descrie împrumuturi bune într-o a doua diagramă. Consistența este numele jocului. Nu vă lăsați prinși să creați vizualizări de date care sunt drăguțe, dar inexacte sau confuze.

Utilizarea unui fundal negru pentru toate vizualizările dvs. de date

Dacă luați în considerare toate vizualizările de date pe care le-ați văzut de-a lungul anilor, ați crede că este o cerință de a utiliza un fundal negru. Cu toate acestea, negrul nu este întotdeauna cea mai bună alegere pentru culoarea de fundal. Există multe vizualizări de date care sunt teribile deoarece au un fundal negru care ascunde ceea ce încearcă să arate.

Unii oameni echivă un fundal negru cu drama și simt că un fundal întunecat dă importanță vizualizării. Acest lucru nu este neapărat cazul. Vizualizările ar trebui să fie ușor de înțeles dintr-o privire. Dacă un utilizator trebuie să-și petreacă prea mult timp pentru a determina ce se află pe date, deoarece datele se amestecă cu un fundal întunecat, faceți pe utilizatorii dvs. un serviciu rău.

Nu credeți că sunteți avertizat să niciodată să utilizați un fundal negru. Puteți utiliza negrul, dar asigurați-vă că utilizați un spațiu alb adecvat în jurul elementelor din datele dvs., pentru a fi ușor de citit.

Eșecul de a proiecta pentru ecrane mobile

Utilizarea dispozitivelor mobile nu mai este o noutate. Potrivit Google, mai mult de 138 de milioane de utilizatori din S.U. S. au smartphone-uri. Și piața tabletelor câștigă aburi; Gartner Inc, o companie de cercetare tehnologică, raportează că mai mult de o jumătate de miliard de tablete vor fi livrate în 2013 și 2014.

Nu vă puteți permite să creați vizualizări de date care nu se vor afișa în mod corespunzător pe dispozitivele mobile. Dacă construiți numai pentru ecrane mari, îi împiedicați pe utilizatori să acceseze datele când și unde au nevoie.

Cea mai bună modalitate de a aborda problema proiectării pentru mai multe dimensiuni ale ecranului este de a crea vizualizările de date utilizând un design receptiv. Pe scurt, designul receptiv permite graficii și conținutului dvs. să circule în locul potrivit pe o varietate de ecrane - tablete, smartphone-uri, desktop-uri și așa mai departe. Asigurați-vă că planificați pentru acest tip de proiectare în avans. Adăugarea acesteia mai târziu este mult mai consumatoare și mai costisitoare.

Făcând-o neatrăgătoare

Faptul că oamenii fac judecăți despre atractivitatea unui vizual este dat. Creierele umane sunt legate de procesare și înțelegere a imaginilor.

Crearea unei vizualizări urâte a datelor este o greșeală pe care nu trebuie să o faci. Aveți resurse la îndemână atât online, cât și analogice, care vă pot ajuta să creați o vizualizare de date atrăgătoare vizuală sau infografică. Acest lucru nu înseamnă că veți produce ceva uimitor de fiecare dată, dar înseamnă că puteți crea ceva care este atrăgător și nu va conduce cititorii departe.

Utilizarea informațiilor greșite sau incomplete

Aceasta este una dificilă. Uneori nu este evident că o anumită felie de date nu este o alegere bună. S-ar putea să se întâmple chiar să includeți de fapt date nepotrivite în vizualizarea datelor dvs. la început. La urma urmei, la suprafață este dificil să se determine dacă bucățile de date sunt lăsate afară sau doar greșite pentru datele vizibile.

Aici poate fi utilă o relație cu departamentul IT. De obicei, ei știu exact cât de precise sunt datele și de unde sunt scurte. Chiar dacă nu știu despre fiecare detaliu al datelor, vor ști mai mult decât tu. Asigurați-vă că cultivați o relație cu ei, astfel încât să știți binele, răul și urâtul despre datele dvs.

Din cauza progreselor în neuroștiință, știm mai mult ca oricând despre felul în care creierii noștri văd și procesează informațiile. De exemplu, știm că există modalități prin care datele pot fi aranjate pentru a facilita interpretarea. Ar trebui să utilizați aceste informații pentru a face vizualizarea datelor dvs. cât mai ușor de înțeles.

Mai specific, ar trebui să țineți cont de modelul de citire

Z pentru aspectul tabloului de bord. De obicei, ochii oamenilor urmează un model Z atunci când scanează o pagină. Ochii se deplasează din stânga spre dreapta în partea de sus a paginii, în jos, la un unghi în colțul din stânga jos și apoi din nou din stânga spre dreapta - este ca și cum ochii ar desena un Z pe pagină. Aceasta înseamnă că, dacă puneți un meniu în partea superioară, conținutul din centru și drepturile de autor sau alte informații din partea inferioară, veți fi configurat tabloul de bord cu un aspect pe care majoritatea oamenilor îl vor putea scana și procesa rapid.