ÎNțelegeți siguranța parolei în Acrobat CS5 - dummies

Caracteristicile de securitate Adobe Acrobat Creative Suite 5 vă oferă posibilitatea de a restricționa cine poate vizualiza, edita sau imprima documentele PDF pe care le distribuiți.

Obligând utilizatorii să introducă o parolă pentru a deschide și vizualiza fișierele PDF, limitați accesul la aceste fișiere, astfel încât numai anumiți utilizatori să le poată vizualiza. De asemenea, puteți aplica securitate pentru a limita accesul la anumite funcții Acrobat și Adobe Reader, cum ar fi copierea textului sau graficii, editarea fișierului și imprimarea.

Aplicați opțiunile de securitate pentru a limita deschiderea sau editarea documentului PDF, restricționând aceste capacități utilizatorilor care au primit parola corectă. Acest lucru se face făcând clic pe butonul Secure din bara de instrumente Sarcini. Dacă butonul Secure nu este vizibil, selectați View → Toolbars → Tasks.

Faceți clic și țineți apăsat butonul Secure din bara de instrumente Activități și alegeți 2 Criptare cu parolă pentru a afișa caseta de dialog Parolă securitate - setări.

În caseta de dialog Password Security - Settings, alegeți o versiune Acrobat din lista derulantă Compatibilitate. Cu cât este mai mare versiunea Acrobat, cu atât este mai mare nivelul de securitate.

Alegerea dvs. aici se bazează pe necesitățile dvs. de securitate și, de asemenea, versiunea Acrobat sau Adobe Reader utilizată de publicul dvs. Versiunile inferioare ale Acrobat oferă o mai mare compatibilitate cu cel mai mare număr de spectatori, deoarece acceptă versiuni mai vechi ale Adobe Reader-ului gratuit. Acestea sunt opțiunile de compatibilitate:

• Acrobat 3 și mai târziu : dacă utilizatorii care primesc fișierele PDF pot avea versiuni mai vechi ale software-ului, puteți alege Acrobat 3 și ulterior din lista derulantă Compatibilitate pentru a vă asigura că destinatarii pot vizualiza fișierul PDF pe care îl asigurați.

  Această opțiune oferă compatibilitate pentru utilizatorii care nu și-au actualizat software-ul în mai mulți ani, dar nivelul de securitate este limitat la criptarea pe 40 de biți. Deși această sumă permite utilizatorului mediu să acceseze fișierele dvs., acesta nu va descuraja un hacker determinat să le acceseze și poate fi ușor eludat de un utilizator sofisticat.

• Acrobat 5 și mai târziu : Atunci când partajați fișiere cu utilizatorii care au acces la Adobe Reader sau Adobe Acrobat Versiunea 5 sau 6, această opțiune oferă securitate extinsă, crescând nivelul de securitate la 128 de biți, fișiere mai dificil de accesat.

  Pe lângă securitatea îmbunătățită, puteți securiza fișierele, permițând în același timp accesul la fișiere pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere. Versiunile anterioare de securitate nu oferă această opțiune, dar sunt incluse atunci când alegeți securitatea compatibilă cu Acrobat 5 sau 6.

• Acrobat 6 și mai târziu : Pe lângă securitatea îmbunătățită oferită cu compatibilitatea cu Acrobat 5, această setare adaugă capacitatea de a menține metadatele textului simplu. Pe scurt, această opțiune permite ca informațiile despre fișier, cum ar fi autorul, titlul sau data de creație, să rămână vizibile, în timp ce restul fișierului rămâne sigur.

• Acrobat 7 și mai târziu : Această opțiune include toate opțiunile de securitate ale compatibilității Acrobat 6 și vă permite de asemenea să criptați fișierele atașate care fac parte dintr-un fișier PDF. Utilizează standardul Advanced Encryption Standard, care este un nivel foarte ridicat de criptare, ceea ce face puțin probabil ca un utilizator neautorizat să decripte fișierul fără parolă.

• Acrobat 9 și mai târziu : Alegeți această opțiune dacă publicul dvs. utilizează cea mai recentă versiune de Acrobat și aveți nevoie de securitate mai avansată. Criptarea se îmbunătățește la AES de 256 de biți, făcând fișierul mult mai dificil chiar și pentru cel mai hotărât hacker de accesat.