Utilizați Dragon NaturallySpeaking pentru a interacționa cu Microsoft Outlook - dummies

Microsoft Outlook este cel mai utilizat client de e-mail de afaceri. Atunci când este folosit în combinație cu Dragon NaturallySpeaking, este o aplicație Full Text Control care oferă și câteva comenzi de limbă naturală. Outlook ține evidența informațiilor dvs. personale - cel puțin numiri, adrese și altele asemenea.

Outlook are o colecție bună de taste rapide care vă permit să accesați caracteristici cu Apăsați pe comanda vocală. Pentru a vedea o listă de taste rapide pentru Outlook, căutați în indexul de ajutor al Outlookului sub comenzile rapide de la tastatură pentru versiunea dvs. de Outlook.

Outlook utilizează aranjamentul de bază cu trei panouri:

• Lista de dosare: Un panou vertical din stânga afișează directoarele de mesaje sau cutiile poștale.

• Lista de mesaje: Un panou orizontal din partea dreaptă sus listează mesajele conținute în folderul de mesaje selectat.

• Panoul de lectură: Un panou orizontal din stânga jos afișează conținutul mesajului selectat.

Deplasați-vă de la un panou la altul apăsând tasta Tab sau spunând, "Apăsați Tab. " Deplasați în direcția opusă cu Shift + Tab.

Ca Microsoft Windows 7, Outlook 2007 afișează butonul Panglică și Office. Utilizați cursorul pentru a deplasa mouse-ul peste elementele de meniu pentru a vedea ceea ce sunt numite. Apoi le puteți selecta utilizând numele respectiv.

Lista de dosare

Lista de dosare dintr-o aplicație de e-mail se comportă ca și lista de directoare din Windows Explorer. Când cursorul se află în acest panou, utilizați comenzile Mutare sus / jos pentru a selecta un folder sau o căsuță poștală. De exemplu, Mutare în jos cinci selectează folderul sau cutia poștală cu cinci locuri sub folderul sau cutia poștală selectată.

Dosarele care conțin subfoldere sau cutii poștale au o casetă de selectare +/- lângă pictogramele lor. Pentru a afișa subfolderele sau cutiile poștale, selectați folderul care conține și spuneți, "Apăsați săgeată dreapta. " Pentru a ascunde subfolderele sau cutiile poștale, de exemplu, " Apăsați Săgeată stânga. "

Lista mesajelor

Lista de mesaje este, în primul rând, o listă. Când cursorul se află în panoul listei de mesaje din fereastra aplicației de e-mail, selectați mesajele din listă utilizând comenzile Mutare sus / jos . Pentru a selecta mesajul de trei locuri deasupra mesajului selectat în momentul respectiv, spuneți, "Mutare în sus trei. "

Citirea mesajelor

Puteți citi un mesaj în panoul de lectură din fereastra aplicației sau puteți obține o mică sală de lectură deschizând o fereastră de mesaje.Deschideți o fereastră de mesaje în Messenger selectând un mesaj din lista de mesaje și selectând File → Open din meniu. (Alternativ, puteți să spuneți "Deschideți mesajul de poștă electronică" sau "Mesaj deschis" )

. Dacă cursorul se află în fereastra de citire sau într- Deplasați comenzile și Go mutați cursorul prin mesaj. Cu toate acestea, comanda cea mai utilă atunci când citiți un mesaj este Apăsați pe Page Down. Afișează următoarea fereastră de text. Comutarea între cutiile poștale deschise și mesaje

Spuneți,

"Apăsați Alt Tab" pentru a trece prin elementele de pe bara de activități. Treceți la o cutie poștală nouă selectând-o din lista de dosare. De asemenea, puteți spune, "Afișați toate ferestrele deschise" pentru a vedea ce este deschis și selectați-l de acolo.