Utilizând lista de sarcini în ACT! 2007 - manechine

ACT! Lista de sarcini din 2007 vă oferă o listă a tuturor activităților pentru toate persoanele de contact. Accesați lista făcând clic pe pictograma Listă sarcini de pe ACT! Nav bar. Puteți filtra Lista de sarcini utilizând diferite criterii, cum ar fi intervalul de date, tipul, prioritatea și utilizatorii ale căror activități doriți să le vizualizați.

Puteți include și câteva opțiuni de activitate făcând clic pe butonul Opțiuni și optați pentru adăugarea activităților private, temporale, șterse și / sau Outlook în lista de sarcini.

Crearea unei căutări din lista de sarcini

Iată scenariul. Te trezești cu ochii strălucitori și cu ochi buni, gata să te confrunți cu o altă zi nouă. Ajungeți la birou, vizualizați lista dvs. de sarcini și opriți-vă pe urmele dvs.: Lungimea listei dvs. de activități este atât de lungă încât nici măcar nu știți de unde să începeți. Luați în considerare crearea unei căutări direct din Lista de sarcini. Procedând astfel, vă împărțiți împreună toate sarcinile similare. Dacă ai petrecut prima oră din ziua ta să trimiți toate faxurile și broșurile pe care le-ai promis - și apoi ora următoare care îți returnează apelurile telefonice - poți face totul.

Atunci când vă descompuneți sarcinile în piese ușor de gestionat, lista de sarcini devine mai puțin intimidantă. Iată cum se face:

1. Pentru a deschide lista de sarcini, faceți clic pe pictograma Listă sarcini de pe ACT! Nav bar.

2. Selectați intervalul de date al activităților pentru care doriți să creați o căutare.

3. Selectați tipurile de activități din zona Tipuri pentru a indica activitățile cu care doriți să lucrați.

Când selectați aceste opțiuni, lista sarcinilor va deveni puțin mai scurtă. Puteți să vă filtrați lista de sarcini și mai mult, selectând tipurile de priorități pe care doriți să le includeți și asigurându-vă că sarcinile dvs. sunt singurele vizibile în lista de sarcini.

4. Faceți clic dreapta pe lista de sarcini și selectați Creare căutare.

ACT! creează o căutare a activităților selectate. Acum puteți parcurge contactele și puteți lucra la toate sarcinile similare în același timp.

Imprimarea listei de sarcini

La fel de mare ca ACT! este, poate fi inutil dacă nu aveți acces la un computer sau la un dispozitiv portabil. Sau poate lucrați cu un co-lucrător provocat din punct de vedere tehnic, care preferă să fie imprimat zilnic o copie tipărită a listei de sarcini. Nu este nevoie să vă îngrijorați; ACT! poate îndeplini cu ușurință această sarcină pentru dvs.:

1. Faceți clic pe pictograma Listă sarcini din bara Nav.

2. Alegeți File -> Wind Print Current Window.

Se deschide caseta de dialog Rapoarte rapide.

3. Faceți clic pe OK pentru a imprima lista de sarcini.