Furnizor Meniu Comenzi în QuickBooks 2012 - dummies

Când lucrați cu conturile plătibile în QuickBooks 2012, frecvent veți folosi mai multe comenzi din meniul Furnizor. Unele comenzi nu sunt atât de populare, însă trebuie să fiți conștienți de scopul lor.

Centrul de furnizori din QuickBooks 2012

Fereastra Centrului furnizor afișează o listă de furnizori și informații detaliate despre furnizor selectat. Pentru ao utiliza, selectați din lista derulantă Furnizorii vânzătorul pentru care doriți să vedeți informații detaliate. Centrul furnizorilor prezintă o grămadă de informații pentru un furnizor. Această informație provine din lista furnizorilor.

Dacă păstrați înregistrări ale furnizorilor dvs., inclusiv informații cum ar fi numerele lor de telefon, despre cel mai bun loc pentru a stoca informațiile respective în lista furnizorilor. Trebuie să mențineți lista furnizorilor pentru ca QuickBooks să funcționeze.

De ce să nu mergeți, de asemenea, la un efort suplimentar și să vă păstrați toate informațiile despre vânzător acolo? Dacă adoptați această abordare, fereastra Centrului furnizor este fereastra pe care o puteți utiliza pentru a căuta rapid lucruri precum numărul de telefon sau faxul furnizorului.

Comenzile din meniul Taxa de vânzări din QuickBooks 2012

Comanda Taxa de vânzări afișează un submeniu de comenzi care plătesc sumele din impozitul pe vânzările pe care le-ați colectat agenției fiscale corespunzătoare; ajusta obligația de impozit pe vânzări datorată; și să prezinte rapoarte privind datoria pentru impozitul pe vânzările pe care o datorați, veniturile din impozitul pe vânzările pe care le-ați generat și codurile privind impozitul pe vânzări pe care le-ați creat.

Pentru a plăti impozitele pe vânzări pe care le datorezi, pur și simplu alegeți comanda Vendors → Sales Tax → Pay Pay Tax. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Tax Pay Sales Tax (care afișează sumele datorate diferitelor agenții de colectare a impozitelor), selectați agențiile pe care doriți să le plătiți sau faceți clic pe butonul Pay All Tax. QuickBooks înregistrează apoi cecurile în registrul contului bancar și tipăriți cecurile în mod obișnuit.

Pentru a ajusta suma pe care QuickBooks o consideră o datorie a unei agenții de colectare a impozitelor pentru vânzări, puteți alege comanda Furnizori → Impozitul pe vânzări → Ajustarea comenzii pentru impozitul pe vânzări. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Reglarea taxei vamale, selectați o agenție pentru impozitul pe vânzări din caseta Vendor taxe vamale și un cont de cheltuieli sau venituri adecvate din caseta de ajustare a contului.

Apoi, selectați butonul corespunzător (fie Creșteți impozitul pe vânzări prin sau scade taxa de vânzări) și introduceți suma ajustării în caseta Sumă.

Pentru a tipări unul dintre rapoartele privind impozitul pe vânzări, selectați pur și simplu comanda care corespunde raportului. De exemplu, pentru a imprima raportul privind răspunderea în materie de vânzări, selectați comanda Furnizori → Impozit pe vânzări → Comandă privind răspunderea pentru vânzări.

Comanda "Administrare taxe de vânzări" afișează o fereastră cu butoane și hyperlink-uri care pot fi accesate pe care le puteți utiliza pentru a obține informații privind impozitul pe vânzări.

Meniul Activități de inventar în QuickBooks 2012

Meniul Activități inventar afișează un submeniu de comenzi pe care îl utilizați pentru a lucra cu funcțiile inventarului QuickBooks și cu lista de articole asociate.

Printați comanda 1099s / 1096 în QuickBooks 2012

Comanda Print 1099s afișează caseta de dialog Printing 1099-MISC și 1096 Forms, care vă permite să imprimați formularele 1099-MISC pentru un an calendaristic selectat. Puteți selecta anul pentru care trebuie să imprimați 1099 de formulare, selectând o descriere a intervalului de date din lista derulantă.

Inițial, de exemplu, lista drop-down arată Anul calendaristic ultim. Alternativ, puteți utiliza casetele From și To pentru a specifica punctul de început și de sfârșit pentru anul. După ce identificați anul pentru care doriți să imprimați 1099 de formulare, faceți clic pe OK.

QuickBooks creează apoi 1099 de formulare pentru toți furnizorii care au nevoie de ele, cu condiția ca preferințele dvs. 1099 să fie configurate corect, iar vânzătorul este marcat ca destinatar 1099 în lista furnizorilor.

De obicei trimiteți 1099 de formulare furnizorilor cărora le plătiți mai mult de 600 USD într-un an. Puteți controla pragul real - variază de la an la an din cauza inflației și a tipului de plată - selectând comanda Editați → Preferințe, făcând clic pe pictograma Taxă: 1099, apoi făcând clic pe fila Preferințe companie.

Legea privind protecția și îngrijirea accesibilă a pacienților, cunoscută și sub numele de legislația Obama privind reforma sistemului de sănătate, modifică în mod dramatic regulile pentru anii 1099 începând cu 2012. Dacă congresul nu își va schimba mintea, întreprinderile vor trebui să trimită 1099s tuturor celor de la care cumpără mai mult 600 de dolari pe an de chestii.

Asta înseamnă, apropo, că dacă sunteți o afacere mică, veți trimite 1099 la magazinul de bunuri de birou, compania aeriană pe care o utilizați pentru călătorie, oficiul poștal (dacă cumpărați o mulțime de ștampile), și o duzină de alte persoane, de asemenea. Nu pentru a declara evident, dar ar trebui să obțineți, probabil, un bun mâner pe modul în care QuickBooks nu 1099 de raportare.