Comenzile din meniul furnizorului din QuickBooks 2014

Când lucrați cu conturile plătibile în QuickBooks 2014, frecvent veți folosi mai multe comenzi de la furnizor meniul. Unele comenzi nu sunt atât de populare, însă trebuie să fiți conștienți de scopul lor.

Centrul furnizor

Fereastra Centrului furnizor, afișează o listă de furnizori și informații detaliate despre furnizor selectat. Pentru ao utiliza, selectați din lista derulantă Active Vendors vânzătorul pentru care doriți să vedeți informații detaliate. Centrul furnizorilor prezintă o grămadă de informații pentru un furnizor. Toate aceste informații provin din lista furnizorilor.

Dacă păstrați înregistrări ale furnizorilor dvs., inclusiv informații cum ar fi numerele lor de telefon, doar despre cel mai bun loc pentru a stoca acele informații este lista furnizorilor. Trebuie să mențineți lista furnizorilor pentru ca QuickBooks să funcționeze.

De ce să nu faceți prea mult efort și să păstrați toate informațiile despre furnizori acolo? Dacă adoptați această abordare, fereastra Centrului furnizor este fereastra pe care o puteți utiliza pentru a căuta rapid lucruri cum ar fi numărul de telefon sau faxul furnizorului.

Comenzile din meniul Taxa de vânzări

Comanda Taxa de vânzări afișează un submeniu de comenzi care plătesc sumele impozitului pe vânzări pe care le-ați colectat agenției fiscale corespunzătoare; ajusta obligația de impozit pe vânzări datorată; și să prezinte rapoarte privind datoria pentru impozitul pe vânzările pe care o datorați, veniturile din impozitul pe vânzările pe care le-ați generat și codurile privind impozitul pe vânzări pe care le-ați creat.

Trebuie să informați QuickBooks că veți colecta impozit pe vânzări pentru a vedea acest meniu. Puteți spune QuickBooks că colectați impozitul pe vânzări în timpul procesului de configurare QuickBooks. De asemenea, puteți utiliza setările de preferință pentru taxele de vânzări din comanda Editare → preferință pentru companie.

Pentru a achita impozitele pe vânzări pe care le datorezi, pur și simplu alegeți comanda Vendors → Sales Tax → Pay Pay Tax. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Tax Pay Sales Tax (care afișează sumele datorate diferitelor agenții de colectare a impozitelor), selectați agențiile pe care doriți să le plătiți sau faceți clic pe butonul Pay All Tax. QuickBooks înregistrează verificări în registrul contului bancar și tipăriți cecurile în mod obișnuit.

Pentru a ajusta suma pe care QuickBooks crede că o datorați o agenție de colectare a impozitelor pentru vânzări, puteți alege comanda Furnizori → Impozitul pe vânzări → Ajustarea taxei de impozit pe vânzări. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Reglarea taxei vamale, selectați o agenție de impozit pe vânzări din caseta Vendor taxe vamale și un cont de cheltuieli sau venituri corespunzătoare în caseta Account Adjustment.

Apoi, selectați butonul corespunzător (Creșteți impozitul pe vânzări prin sau scade taxa de vânzare) și introduceți suma ajustării în caseta Sumă.

Pentru a tipări unul dintre rapoartele privind impozitul pe vânzări, selectați pur și simplu comanda care corespunde raportului. De exemplu, pentru a imprima raportul privind răspunderea în materie de vânzări, selectați comanda Furnizori → Impozit pe vânzări → Comandă privind răspunderea pentru vânzări.

Comanda de administrare a impozitului pe vânzări afișează o fereastră cu butoane și hyperlink-uri pe care le puteți utiliza pentru a obține informații despre impozitul pe vânzări și pentru a efectua unele dintre sarcinile descrise în paragrafele precedente.

Comenzile din meniul Activități din inventar

Comanda Activități de inventar afișează un submeniu de comenzi pe care îl utilizați pentru a lucra cu funcțiile inventarului QuickBooks și cu lista de articole asociate.

Print / E-file 1099s

Comanda Print / E-file 1099s afișează un submeniu de comenzi care vă permit să imprimați formularele 1099-MISC pentru un an calendaristic selectat. Puteți vedea care furnizori probabil că aveți nevoie pentru a imprima 1099s, de exemplu, prin alegerea comenzii Print / E-file 1099s → Revizuire 1099 Vendors. (Când alegeți această comandă, QuickBooks afișează raportul Vendor 1099 Review, care afișează vânzătorii și indică furnizorii care sunt, conform descrierilor dvs., eligibili pentru un 1099.)

Pragul de raportare se poate modifica în viitor din cauza inflației, dar regula generală este că dacă operează o afacere sau o proprietate de închiriere, trebuie să trimiteți un 1099-MISC la aproape orice furnizor neîncorporat pe care îl plătiți în cursul anului pentru 600 de dolari pentru servicii.

Înainte de a vă decide să nu urmați această regulă, ar trebui să știți altceva: Întoarcerea fiscală a afacerii dvs. trebuie să dezvăluie dacă ați respectat această regulă. Hopa.

Puteți utiliza comanda Print / E-file 1099s → 1099 Wizard pentru a porni un expert online care vă ajută să identificați furnizorii care necesită 1099s și apoi să vă pregătiți să imprimați sau să trimiteți pe e-mail acele 1099s.

În cele din urmă, puteți alege comenzile 1099s din meniul 1099s din raportul sumar și din 1099 raport detaliat pentru a genera rapoartele pe care le puteți utiliza pentru a identifica care furnizori au nevoie de 1099s și ce informații detaliate sunt disponibile în acele 1099s.