Video: Sarcina - Inceputul calatoriei - Fertilizarea 2024
După ce instalați QuickBooks 2013, rulați un expert pe ecran pentru a configura QuickBooks pentru contabilitatea firmei dvs. Cu grijă, acest expert pe ecran se numește Setup QuickBooks.
În rularea QuickBooks Setup, vă oferiți destul de puține informații pentru QuickBooks. Ca o chestiune practică, instalarea și curățarea post-setare necesită următoarele:
-
Situații financiare exacte începând cu data de conversie în QuickBooks
-
Înregistrări detaliate ale conturilor dvs. de plătit, conturi de încasat, inventar și active fixe
-
O listă completă sau aproape completă a angajaților, clienților, furnizorilor și articolelor de inventar (dacă cumpărați și vindeți inventar)
Doriți să obțineți toate aceste lucruri împreună înainte de a începe instalarea QuickBooks deoarece (în funcție de modul în care faceți instalarea QuickBooks-urilor) vi se poate cere să faceți parte din configurare. Nu încercați să vă bateți în jurul căutării unei anumite părți de date în timp ce executați configurarea; colectați aceste date în față. Apoi, stivuiți toate documentele necesare pe biroul dvs. de lângă computer.
Veți face mai multe decizii contabile pe măsură ce treceți prin programul QuickBooks Setup. De exemplu, vi se poate solicita să decideți dacă doriți să utilizați un sistem de plăți pentru conturi. Puteți alege să utilizați setarea pentru a comunica QuickBooks dacă doriți să trimiteți clienți declarații lunare.
De asemenea, vi se poate cere dacă doriți să pregătiți estimări pentru clienți. Și s-ar putea să fii întrebat dacă vrei să folosești cursuri pentru a-ți urmări veniturile și cheltuielile.
În general, atunci când vi se solicită oricare dintre întrebările contabile, puteți accepta răspunsul implicit. Cu toate acestea, sunteți obligat prin lege să fiți consecvenți în contabilitatea dvs. în scopuri fiscale. Dacă doriți să vă schimbați contabilitatea - numită tehnic o modificare a metodei contabile de către Serviciul de venituri intern după ce ați raportat primul an - trebuie să solicitați permisiunea de a efectua schimbarea de la IRS.
Fiți avertizat: IRS insistă asupra faptului că sunteți contabil în contabilitate. Dacă ați tratat anumite elemente de venit sau de cheltuieli într-un anumit fel, IRS spune: "Hei, tipule, trebuie să continuați să le tratați astfel dacă nu primiți permisiunea de la noi să ne schimbăm. "
Ar trebui să aveți declarația dvs. fiscală din anul trecut la îndemână, deoarece furnizează informațiile de care aveți nevoie pentru a rula programul QuickBooks Setup. De exemplu, declarația fiscală de anul trecut furnizează numărul dvs. de identificare al contribuabilului, numele dvs. legal de afaceri și metoda dvs. de contabilitate.
Pe măsură ce parcurgeți configurarea, lucrați cu QuickBooks pentru a configura preferințele QuickBooks (care determină modul în care funcționează QuickBooks și ce caracteristici sunt disponibile inițial) și pentru a configura o diagramă de conturi și conturi bancare.
Schema de conturi , exact așa știți, identifică acele conturi de capital, cheltuieli, active, pasive și capital propriu care apar în situațiile dvs. financiare.
După ce ați terminat instalarea QuickBooks, sunteți aproape gata să începeți să utilizați QuickBooks. De fapt, într-o mâncare, ați putea (după instalarea QuickBooks) să alungeți împreună cu QuickBooks.
Un punct important de clarificare: S-ar putea să vă gândiți că ar trebui să fiți gata să faceți rock și roll după instalarea QuickBooks și executarea instalării. Cu toate acestea, aveți două alte sarcini pe care trebuie să le finalizați după instalarea QuickBooks: identificați începutul balanței de încercare și terminați încărcarea fișierelor principale cheie.
Soldul de verificare identifică numerele dvs. de venit și cheltuieli anuale; și numerele de active ale activului, ale datoriilor și ale proprietății proprietarului de la data de conversie. Fișierele principale stochează informațiile pe care le utilizați în mod repetat despre clienți, vânzători, angajați și articole de inventar. De exemplu, fișierul client master stochează numele și adresa clientului, numărul de telefon și persoana de contact.
