Ce este nou în Microsoft Access 2016? - dummies

Microsoft Access 2016 nu a primit un facelift din versiunea 2013. Ce sa schimbat în Access 2016 este multe dintre caracteristicile găsite sub capotă.

Accesul 2016 oferă câteva caracteristici noi.

Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date (DMS) care este utilizat pentru a crea aplicații software pentru computerele formatate în Windows (FAT32). Din cauza naturii aplicației, Microsoft nu a văzut niciun motiv pentru a crea o versiune Mac a produsului. Din păcate, dacă utilizați un computer Apple și doriți să utilizați Microsoft Access 2016, va trebui să faceți acest lucru prin Office. com - înarmați cu un abonament Office365.

Rețineți că, dacă utilizați versiunea Home sau Student a suitei Office 2016, accesul nu va fi disponibil pentru dvs. Accesul 2016 este disponibil în versiunile Pro și Business, precum și vândut separat. Dacă sunteți abonat la Office356, accesul 2016 este disponibil pentru descărcare prin introducerea celor 365 de acreditări (numai pentru PC) la pagina de descărcare Acces.

Unele dintre noile caracteristici ale Access 2016 sunt următoarele:

Spuneți-mi în Access 2016

Utilizatorii pot crea cu ușurință formulare, interogări, rapoarte și tabele cu ajutorul funcției Tell me, încorporată în bara de căutare a aplicațiilor. Din moment ce Tell Me este înlocuirea modernă a vechiului asistent "Clippy", puteți obține cu ușurință ajutorul de care aveți nevoie făcând clic sau atingând semnul întrebării și tastând interogarea în caseta de căutare din colțul din dreapta sus al aplicației.

Șabloane modernizate în Access 2016

Access 2016 a modernizat și simplificat șabloanele disponibile pentru dvs. Aceasta înseamnă că acum este mai ușor să vă creați bazele de date și să le transformați în aplicații personalizate uimitoare, fără a fi nevoie de cunoștințe în domeniul programării pe calculator. Puteți accesa cu ușurință pagina șabloane și puteți alege șablonul corespunzător cu care doriți să lucrați din ecranul de pornire.

Rețineți că dacă sunteți deja în interiorul aplicației și doriți să deschideți un nou șablon, faceți clic pe sau apăsați pe fila File (Fișier) din colțul din stânga sus al aplicației.

Temele din Access 2016

Dacă nu sunteți mulțumit de culoarea panglicii din partea de sus a aplicației Access, puteți alege să o modificați în alb și chiar să setați fundaluri grafice la fel ca în versiunea 2013. Aveți posibilitatea să faceți clic pe sau să atingeți fișierul → Opțiuni → General și să alegeți stilul care se potrivește nevoilor dumneavoastră.

Exportul datelor din Access 2016

Aveți acum posibilitatea de a exporta fără efort toate datele dvs. conectate la Microsoft Excel 2016.Această caracteristică este utilă în special dacă aveți o cantitate mare de date legate de mai multe surse diferite. Excel va crea o listă a legăturilor de date și va sorta după tip pentru a face astfel încât bazele de date uriașe să fie mult mai ușor de gestionat. Pentru a accesa funcția Export, faceți clic sau atingeți fila Date externe și apoi faceți clic pe sau apăsați pe butonul Manager de tabelă conectată. Va apărea o fereastră pop-up; selectați toate link-urile corespunzătoare, apoi faceți clic sau atingeți butonul Export către Excel spre dreapta.

De îndată ce se va lansa SharePoint 2016, veți avea posibilitatea de a exporta multe din caracteristicile Access 2016 și în SharePoint.

Dialogul mai mare

Acum, în Access 2016, barele laterale și ferestrele pop-up pot folosi relația de mărime a aplicației în avantajul lor. Puteți vedea mai multe liste de tabele și nume de interogări în baza dvs. de date, fără o derulare sau o navigare tabulară.

Dat fiind faptul că noua aplicație Office Suite este un set de aplicații care trăiesc în colaborare, feedbackul este important și are impact asupra dezvoltării caracteristicilor care vor fi adăugate în suita Office sub forma actualizărilor. Dacă doriți să vedeți îmbunătățiri ale caracteristicilor, dați clic sau atingeți pe fața zâmbitoare din colțul din dreapta sus și explicați în detaliu ce doriți să vedeți modificat.