Ce trebuie să știți înainte de a începe să vă introduceți balanța de deschidere în Sage 50

Următoarea este o scurtă listă de elemente pe care trebuie să le aveți înainte de a începe procesul de introducere a soldurilor de deschidere în Sage 50. Veți avea nevoie de liniște și liniște pentru a le completa astfel încât asigurați-vă că ați alocat un spațiu în jurnalul dvs. atunci când nu veți avea întreruperi.

Iată lucrurile de care ai nevoie:

1. Fii sigur că știi datele corecte pentru balanța de deschidere. Contabilul dvs. vă poate ajuta în acest sens dacă nu sunteți sigur.

2. Obțineți un bilanț de probă de deschidere (TB) de la contabilul dvs. (sau unul pe care l-ați imprimat din software-ul dvs. contabil anterior).

3. Aveți la dispoziție un raport actualizat al Debitorilor în vârstă, prezentând o listă de facturi de vânzări detaliate la aceeași dată cu TB de deschidere.

4. Imprimați un raport Creditor în vârstă, prezentând o listă de facturi de achiziție datorate de către companie la aceeași dată cu TB de deschidere.

5. Asigurați-vă că aveți copii ale declarațiilor bancare la punctul de închidere al perioadei anterioare și, de asemenea, următoarele câteva afirmații, dacă le aveți. (Doar pentru a dovedi când verificările ne-prezentate au fost efectiv eliminate).

6. Dacă efectuați acțiuni, veți avea nevoie de o listă actualizată de stocuri care să arate ce articole au fost stocate în prima zi a perioadei de deschidere.

Sage 50 are un expert util care vă ajută să procesați balanțele deschise într-un mod sistematic. Acesta vă va umbla prin întregul proces și vă va arăta în mod clar pașii pe care i-ați încheiat prin introducerea unei bifați în fiecare pas pe măsură ce treceți. Trebuie să vă asigurați că lucrați metodic prin lista de verificare a balanțelor de deschidere și asigurați-vă că în fiecare secțiune este plasată o bifă.

Unul dintre pași vorbește despre "inversarea soldurilor nominale în vederea pregătirii pentru intrarea în Bilanțul Procesului". Acest lucru ar putea suna ca un gobbledygook, dar de fapt, tot ceea ce face este să vă asigurați că nu vă dublați numărarea Debitorilor dumneavoastră Agregați și Creditorilor în vârstă. Atâta timp cât bifați toate casetele pe măsură ce lucrați în jos lista de verificare, Sage va posta jurnalele corespunzătoare pentru tine!

Aveți puțină pace și liniște în timp ce lucrați prin acest proces merită, deoarece va trebui să verificați și să verificați triple rapoartele pe care le imprimați, cum ar fi verificarea rapoartelor dvs. Debitorii și creditorii vechi și asigurarea că ați introdus balanța de încercare de deschidere corectă. Deci, asigurați-vă că opriți-vă telefoanele, opriți toate întreruperile și închideți ușa biroului, dar nu uitați să vă faceți mai întâi o ceașcă de cafea drăguță!