De ce contabilitatea Fiddle-Faddle poate sau nu ar putea fi potrivită pentru afacerea dvs. - dummies

Majoritatea întreprinderilor mici - sau cel puțin acele mici afaceri unde proprietarii nu sunt deja instruiți în contabilitate - au folosit metoda fiddle-faddle. Situatiile financiare care urmeaza arata o afacere imaginara hot dog. Primul arată veniturile dintr-o zi pe an pe care o exploatează afacerea imaginară cu fierbinte și cel de-al doilea prezintă bilanțul la începutul primei zile de funcționare.

O declarație simplă privind venitul pentru un stand pentru câini calzi

Venituri din vânzări	13, 000
10 000	Cheltuieli de exploatare
Chirie	1 000 $
Salarii
4 000	, 000
Profit operațional	4 000 $
1 000 000	Stocuri
3 000	Total active
	4 000 000

Pasive Conturi plătibile

2 000 $
Împrumut plătit	1 000
Proprietar	Nelson, capital
1, 000	Total pasive și capitaluri proprii
4 000 $
	Cu metoda contabilă de tip fiddle-faddle, calculați individual fiecare număr din fișa financiară. De exemplu, cifra veniturilor din vânzări afișată în primul tabel este egală cu $ 13, 000. Metoda de contabilitate de tip "fiddle-faddle" vă cere să obțineți manual cumulativ acest venit. S-ar putea să reușiți să veniți cu acest număr, amintindu-vă fiecare dintre vânzările pe care le-ați făcut în cursul zilei. Sau, dacă pregătiți facturi sau chitanțe de vânzare, este posibil să fiți capabil să veniți cu acest număr prin adăugarea tuturor vânzărilor individuale. Dacă aveți un registru de numerar, este posibil să fiți capabil de asemenea să veniți la acest număr vizionând caseta de înregistrare a casetei de numerar.
Alte numere de venituri și cheltuieli și numerele bilanțului se calculează în același mod brut. De exemplu, suma de 1 000 de dolari din chirie este calculată fie prin reținerea sumelor pe care le-ați plătit pentru chirie, fie prin căutarea în registrul cecurilor și găsirea cecului pe care l-ați scris pentru chirie.	Unele dintre valorile afișate într-o declarație de venit sau într-un bilanț devin
conectate , ceea ce înseamnă că acestea sunt calculate utilizând alte numere din situația financiară. De exemplu, nu căutați valoarea profitului în niciun loc anume; în schimb, calculați profitul scăzând cheltuielile din venituri. De asemenea, puteți calcula, desigur, valori ale bilanțului, cum ar fi activele totale, capitalul propriu și rata totală a capitalului propriu. Metoda de contabilitate de tip fiddle-faddle funcționează în mod rezonabil pentru o afacere foarte mică, atâta timp cât aveți o carte de cec bună. Deci, pentru o afacere foarte mică, ați putea să scăpați de această abordare bruta, fragmentară a contabilității.
Dar, din păcate, metoda fiddle-faddle suferă de trei slăbiciuni oribile pentru o firmă care nu are finanțe super simple:	Nu este suficient de sistematic să fie automatizată.
O abordare sistematică precum contabilitatea cu dublă intrare poate fi automatizată, așa cum procedează QuickBooks. Deoarece abordarea "fiddle-faddle" nu poate fi automatizată, de fiecare dată când dorești să produci situații financiare, tu sau un colaborator sărac îi ajunge la o cantitate enormă de muncă pentru a colecta cifrele și toate datele brute.	Este foarte ușor să pierzi detalii.

Dacă cunoașteți categoriile de cheltuieli de operare pe care le implică afacerea dvs., este destul de ușor să consultați registrul de verificare și să găsiți cecul sau să verificați plata chiriei, de exemplu. Cu toate acestea, dacă aveți, de asemenea, o cheltuială pentru publicitate sau o cheltuială de licență de afaceri sau o altă categorie ușor de uitat? Dacă uitați o categorie, vă lipsesc cheltuielile.

Nu permite o verificare riguroasă a erorilor.

Verificarea erorilor este importantă pentru sistemele de contabilitate și contabilitate. Cu toate numerele și tranzacțiile care plutesc în jurul valorii de, erorile se aruncă cu ușurință în sistem.