Lucrați cu bugetele existente în QuickBooks 2012 - manechine

Dacă ați creat bugetul dvs. sau altcineva a creat un buget pentru tine sau companie, QuickBooks 2012 are instrumentele pentru a vă ajuta să lucrați cu (și în cadrul) acelui buget. Pentru a edita un buget existent în QuickBooks, urmați acești pași:

1Selectați compania → Planificare și bugetare → Comandați bugete de setare.

QuickBooks afișează fereastra Setări bugete. Utilizați această fereastră pentru a înregistra suma pe care o așteptați pentru fiecare venit și cheltuială pentru fiecare lună din anul în care bugetați.

2Selectați un buget sau creați unul nou.

Selectați bugetul cu care doriți să lucrați din caseta Buget din partea de sus a ferestrei. Pentru a crea un buget nou (puteți avea cât mai multe bugete doriți), faceți clic pe butonul Creați un nou buget.

3 (Opțional) Alegeți un client.

De obicei, bugetați după cont. Cu toate acestea, dacă doriți să calculați în detaliu mai detaliat și prin estimarea sumelor pentru clienți, joburi sau clase, puteți utiliza lista derulantă Deschidere client: Lucrare pentru a identifica clienți specifici de la care vă așteptați venituri sau pentru care cheltuiți cheltuieli.

4Recordați sumele înscrise în buget pentru fiecare lună a anului fiscal.

Tastați sumele pe care doriți să le bugetați pentru fiecare cont în coloanele corespunzătoare pentru luna respectivă. Din nou, rețineți că conturile de venituri și cheltuieli sunt înscrise în buget ca sumă așteptată pentru această lună. Activele, pasivele și sumele proprii ale proprietarului sunt înscrise în buget ca sold așteptat pentru luna respectivă.

Pentru a copia suma înscrisă în buget pentru o lună în casetele de text pentru următoarele luni, faceți clic pe butonul Copy Across.

5 (Opțional) Reglați valorile rândului.

Dacă constatați că totalul anual pentru un cont nu este ceea ce doriți să fie, puteți reveni și puteți schimba sumele pentru fiecare lună, astfel încât să se adune la totalul corect. Sau puteți să faceți clic pe butonul Reglați sumele rândului.

Dând clic pe acest buton, se afișează caseta de dialog Reglare sume cote. Utilizați lista derulantă Start la care doriți să selectați luna la care doriți să începeți (fie prima lună, fie luna selectată în prezent) și apoi alegeți dacă doriți să măriți sau să micșorați sumele înscrise în buget și cât de mult (introduceți fie o sumă în dolari sau un procent).

6 Repetați după cum este necesar.

Repetați pașii de la 3 la 5 pentru fiecare dintre conturile pentru care doriți să înregistrați sumele înscrise în buget.