Lista de articole în QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 oferă o mulțime de modalități diferite de a vedea informațiile pe care le-ați stocat în lista de articole. Este posibil să știți deja unele dintre aceste lucruri dacă ați lucrat puțin cu QuickBooks. Unele dintre ele ar putea fi noi pentru tine.

Coloana Codul Articolului din Lista de articole QuickBooks 2013

Un punct important de luat în considerare în timp ce priviți la coloana Codul elementului și lista derulantă Code Item este spațiul. Rețineți că coloana Articol din lista derulantă este destul de îngustă. Rețineți, de asemenea, că lista derulantă Articol conține codul elementului (coloana din stânga), tipul de element și o descriere mai lungă a elementului. În timp ce aveți destul spațiu pentru o descriere, nu puteți merge la sălbăticie.

Fereastra Listă articole în QuickBooks 2013

Dacă alegeți comanda Liste → Listă articole, QuickBooks afișează fereastra Listă articole. Fereastra Listă articole identifică codul sau numele articolului, descrierea, tipul de element, contul care este creditat atunci când vindeți unele dintre elementele și informațiile stocării stocurilor și a prețurilor (dacă furnizați acest lucru).

Lista de articole oferă o modalitate bună de a vedea rapid ce elemente puteți plasa pe facturi și comenzi de cumpărare. Lista de articole oferă, de asemenea, o modalitate rapidă și convenabilă de a vedea nivelurile de stocare și prețurile.

Dacă doriți mai multe informații despre un element afișat în fereastra Listă articole, puteți face dublu clic pe element. Când faceți dublu clic pe elementul, QuickBooks afișează fereastra Editare articol. În mod esențial, fereastra Editare element afișează toate informațiile disponibile despre un anumit element. Puteți utiliza fereastra Editare element pentru a schimba biții de informații despre elemente.

Dacă ați lăsat funcția QuickBooks EasySaver activată, QuickBooks poate afișa o listă de produse similare pe care le cumpărați în partea dreaptă a ferestrei. De exemplu, deoarece figura arată elementul "Cană albastră", EasySaver afișează o listă de produse conexe, inclusiv descrierile și prețurile acestora: cani fierbinți pentru 5 $. 47 fiecare, cani irlandeze de cafea pentru $ 2. 92, cani de călătorie pentru 12 dolari. 56, și așa mai departe.

Rapoartele de inventar din QuickBooks 2013

După cum vă așteptați, QuickBooks furnizează mai multe rapoarte de inventar interesante și utile. Dacă alegeți comanda Rapoarte → Inventar, de exemplu, QuickBooks afișează un submeniu al rapoartelor de inventar. Submeniul oferă rapoarte care dau evaluări privind inventarul, nivelurile stocurilor de inventar și o foaie de lucru pe care o puteți utiliza pentru a ieși și a calcula fizic inventarul pe rafturile magazinelor sau în depozit.