Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Crearea și utilizarea unui buget în QuickBooks necesită cunoștințe de bază despre tehnicile de bugetare. Un buget bazat pe zero funcționează de jos în sus. Un buget bazat pe zero pornește de la conturile individuale de venituri, cheltuieli, active, pasive și capital propriu. Acesta examinează un anumit cont - cheltuieli poștale, de exemplu - și apoi încearcă să aplice bunul simț și logica în a veni cu o sumă bună a cheltuielilor de cheltuieli poștale.
De exemplu, bugetatorul poate ghici că firma va trimite 1 000 de scrisori pe parcursul anului și că postarea medie pe literă va fi egală cu $ 0. 50. În acest caz, abordarea bazată pe zero privind bugetarea determină faptul că cheltuielile poștale pentru anul următor vor fi probabil egale cu 500 de dolari. Bugetele de la zero calculează această sumă prin luarea a 1000 de litere și multiplicarea acestei sume cu $ 0. 50 de costuri poștale per scrisoare.
Avantajul bugetării bazate pe zero este acela că are tendința de a stabili sumele insuficient estimate, însumate anterior în buget. Nu pur și simplu perpetuează deciziile bugetare nepotrivite din trecut. Sumele noi bugetate se bazează pe aplicarea bunului simț și a aritmeticii simple; combinația acestor două elemente produce adesea numere destul de bune. E foarte cool.
O altă trăsătură caracteristică a bugetării bazate pe zero este faptul că face ca oamenii care beneficiază de sau utilizează o sumă înscrisă în buget să fie responsabili pentru acea sumă bugetată. De exemplu, dacă un manager a cheltuit anul trecut cheltuieli de 50 000 de dolari pe cheltuiala de călătorie, bugetarea de top arată că ea va cheltui 50 000 de dolari anul acesta.
Bugetarea de la zero, prin contrast, face ca managerul să dovedească prin aplicarea bunului simț și a unei aritmetici simple că suma de 50 000 de dolari din cheltuielile de călătorie este rezonabilă pentru acest an.
Cu toate acestea, bugetarea bazată pe zero nu este perfectă; are o slăbiciune prin faptul că este ușor pentru bugetari să uite numere sau să facă erori de calcul.
Anterior, exemplul a fost folosit de un bugetar care a ghicit că cheltuielile poștale pentru anul următor vor fi 500 de dolari. Această estimare provine dintr-o estimare a numărului de scrisori trimise într-un an (1 000) și o estimare a cheltuielilor medii pentru fiecare scrisoare ($ 0, 50). Dacă una dintre numerele respective este greșită sau dacă (ignorați-vă) bugetatorul înmulțește incorect un număr de celălalt, numărul bugetului de cheltuieli poștale este greșit.
În cazul în care bugetatorul plătește sute sau chiar mii de sume bugetate, ea va face fără îndoială câteva erori în acest proces. Probabil că nu va fi capabilă să remedieze sau să găsească aceste erori din cauza volumului sumelor înscrise în buget.
