Cum se filtrează datele tabelului pivot în Excel 2016 - dummies

Când creați un nou tabel pivot, veți observa că Excel 2016 adaugă automat butoanele drop-down câmpul Filtrare raport. Aceste butoane filtru vă permit să filtrați toate intrările, dar numai anumite, din oricare dintre aceste câmpuri.

Filtrarea raportului

Poate că cele mai importante butoane de filtrare dintr-o tabelă pivot sunt cele adăugate la câmpurile desemnate ca FILTERS în tabelul pivot. Selectând o anumită opțiune din listele derulante atașate la unul dintre aceste butoane de filtrare, numai datele sumare pentru acel subset selectat se afișează în tabelul de pivot.

Această pivotă utilizează câmpul Sex ca câmp Filtru raport.

De exemplu, în tabelul de pivot de probă (prezentat aici) care utilizează câmpul Gender din lista de date despre angajați ca câmp filtru de rapoarte, puteți afișa suma salariilor bărbaților sau femeilor după departament și locație din corp din tabelul pivot efectuând una dintre următoarele acțiuni:

• Faceți clic pe butonul de filtrare a câmpului de gen și apoi faceți clic pe M din lista derulantă înainte de a da clic pe OK pentru a vedea numai totalurile salariilor bărbaților pe departamente.

• Faceți clic pe butonul de filtrare a câmpului Sex și apoi faceți clic pe F din lista verticală înainte de a da clic pe OK pentru a vedea numai totalurile salariilor femeilor pe departamente.

Atunci când mai târziu doriți să redispuneți rezumatul salariilor pentru toți angajații, selectați din nou opțiunea (Toate) din lista de filtre a drop-down din câmpul Sex înainte de a face clic pe OK.

Filtrarea coloanelor și coloanelor de rând

Butoanele de filtrare de pe câmpurile de coloane și de rând atașate la etichetele acestora vă permit să filtrați înregistrările pentru anumite grupuri și, în unele cazuri, intrările individuale din sursa de date. Pentru a filtra datele sumare în coloanele sau rândurile unui tabel pivot, faceți clic pe butonul de filtrare a coloanei sau a câmpului de rând și începeți făcând clic pe caseta de selectare pentru opțiunea (Selectați toate) din partea de sus a listei derulante pentru a șterge această casetă din marcajul de verificare. Apoi, dați clic pe casetele de selectare pentru toate grupurile sau intrările individuale ale căror valori sumate doriți să fie afișate în tabelul de pivot pentru a pune înapoi casetele de selectare din fiecare casetă de selectare. Apoi faceți clic pe OK.

Ca și în cazul filtrării unui câmp Filtru raport, Excel înlocuiește butonul de tip drop-down standard pentru acea coloană sau câmp de rând cu o pictogramă filtru în formă de con, indicând faptul că câmpul este filtrat și afișând doar câteva din valorile sale sumare în pivot masa.Pentru a reda toate valorile pentru un câmp filtrat sau coloană, trebuie să faceți clic pe butonul de filtrare și apoi să faceți clic pe (Selectați toate) în partea de sus a listei sale derulante. Apoi faceți clic pe OK.

Această figură arată tabelul pivot de eșantion după ce a filtrat câmpul Filtrare raport de sex la femeile și câmpul Dept coloană la Contabilitate, Administrare și Resurse Umane.

Tabela de pivot după filtrarea câmpului Filter Report Filter și câmpul Dept Column.

Pe lângă filtrarea intrărilor individuale într-o tabelă pivot, puteți utiliza opțiunile din meniurile de continuare a Filtrelor de etichete și a Filtrelor de valoare pentru a filtra grupurile de intrări care nu îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi locațiile companiilor care nu " t începe cu o anumită scrisoare sau salarii între $ 45, 000 și $ 65, 000.

Filtrarea cu sliceri

Slicers în Excel 2016 face o clipire pentru a filtra conținutul pivotului dvs. pe mai mult de un câmp. (Ele chiar vă permit să vă conectați cu câmpurile din alte tabele pivot pe care le-ați creat în registrul de lucru.)

Pentru a adăuga sliceri în masa pivot, urmați doar doi pași:

Faceți clic pe una dintre celulele din pivot pentru a le selecta și apoi faceți clic pe butonul Insert Slicer din grupul Filtru din fila Analiză sub tab-ul contextual Instrumente PivotTable.

1. Excel deschide caseta de dialog Insert Slicers cu o listă a tuturor câmpurilor din tabela pivot activă.

   Selectați casetele de selectare pentru toate câmpurile pe care doriți să le utilizați pentru filtrarea tabelului pivot și pentru care doriți să creați sliceri și apoi faceți clic pe OK.

2. Excel adaugă apoi sliceri pentru fiecare câmp de tabelă pivot selectat și închide automat panoul de activități PivotTable Fields dacă este deschis la acel moment.

   După ce creați sliceri pentru masa pivot, le puteți folosi pentru a le filtra datele pur și simplu selectând elementele pe care doriți să le afișați în fiecare feliu. Selectați elementele dintr-un slicer făcând clic pe ele la fel cum faceți celulele într-o foaie de lucru - țineți apăsat Ctrl pe măsură ce faceți clic pe elementele neconsecutive și pe Shift pentru a selecta o serie de elemente secvențiale.

Această figură vă arată pivotul tabelului de eșantion după ce ați utilizat câmpurile de creare pentru câmpurile de gen, departament și locație pentru a filtra datele, astfel încât numai salariile pentru bărbați din departamentele de resurse umane și administrație din Boston, Chicago și San Birourile din Francisco afișează.

Tabela de pivotare a probelor este filtrată cu șabloane create pentru câmpurile Gender, Dept și Locație.

Deoarece slicerierele sunt obiecte grafice Excel (deși unele dintre ele sunt destul de fanteziste), puteți să le mutați, să le redimensionați și să le ștergeți, la fel ca orice alt grafic Excel. Pentru a elimina un felicitar din tabelul de pivot, faceți clic pe acesta pentru ao selecta, apoi apăsați tasta Ștergere.

Filtrarea cu termenele

Excel 2016 oferă o altă modalitate rapidă și ușoară de a filtra datele cu caracteristica cronologică. Vă puteți gândi la linii de timp ca sliceri proiectați special pentru câmpurile de date care vă permit să filtrați datele din tabelul pivot care nu se încadrează într-o anumită perioadă, permițându-vă astfel să vedeți calendarul tendințelor datelor.

Pentru a crea o cronologie pentru tabela pivot, selectați o celulă din tabelul pivot și apoi faceți clic pe butonul Inserați linia temporală din grupul Filtru din fila Analiza contextuală din fila PivotTable Tools de pe Panglică. Apoi, Excel afișează o casetă de dialog Introduceți cronologiile care afișează o listă de câmpuri de tabel pivot pe care le puteți utiliza pentru a crea noua cronologie. După ce ați selectat caseta de selectare pentru câmpul de date pe care doriți să îl utilizați în această casetă de dialog, faceți clic pe OK.

Această cifră vă arată linia temporală creată pentru lista de date Employee Data, selectând câmpul Data Hired din caseta de dialog Insert Timelines. După cum puteți vedea, Excel a creat o cronologie plutitoare Data Hired cu anii și lunile demarcate și o bară care indică perioada de timp selectată. În mod prestabilit, cronologia utilizează luni ca unități, dar puteți schimba acest lucru la ani, trimestre sau chiar zile făcând clic pe butonul drop-down MONTHS și selectând unitatea de timp dorită.

Tabela de pivot pentru proba a fost filtrată cu o cronologie creată pentru câmpul Data Hired.

Cronologia este utilizată pentru a selecta perioada pentru care doriți să fie afișate datele tabelului pivot. Tabelul de masă a eșantionului este filtrat astfel încât acesta să prezinte salariile după departament și locație numai pentru angajații angajați în anul 2000. Faceți acest lucru prin glisarea barei cronologice în graficul datei temporale, astfel încât să înceapă la ianuarie 2000 și să se extindă doar până până la inclusiv decembrie 2000. Și pentru a filtra datele salariale ale tabelului pivot pentru alte perioade de angajare, modificați orele de pornire și oprire prin glisarea liniei de timp din linia de timp Data Hired.