Date live față de date extrase din Tableau - manechine

Pe lângă alegerea datelor sursă în Tableau, trebuie să decideți dacă doriți să utilizați date live sau statice. Cu alte cuvinte, doriți ca analizele și vizualizările dvs. să se bazeze pe cele mai actuale date disponibile sau doriți să utilizați un extras care oferă un instantaneu al rezultatelor pe baza criteriilor pe care le selectați?

S-ar putea, de exemplu, să doriți să afișați rezultatele pentru un anumit interval de timp, cum ar fi anul trecut sau trimestrul anterior. Dacă analiza dvs. trebuie să arate ce se întâmplă acum, doriți să utilizați o conexiune live de date care va fi reflectată în opiniile dvs.

Consultați pagina sursă a datelor Tableau cu opțiunea Extract selectată pentru conexiunea de date. (Această opțiune vă permite să importați toate datele pe care le-ați stocat ca un extras de date Tableau). Deoarece niciun filtru nu a fost încă specificat, Tableau va utiliza toate informațiile din sursa de date curente, dar nu va actualiza automat nici o analiză de date sau vizualizări atunci când informațiile din acea sursă de date se modifică.

Trecerea de la Live la Extract înseamnă că veți lucra cu un instantaneu al datelor.

Există o serie de alte motive pentru care puteți alege să utilizați un extras de date. Cea mai comună este portabilitatea. Să presupunem că datele dvs. se află pe un server de baze de date, cum ar fi MS SQL Server, dar doriți să vă faceți analiza în timp ce vă aflați într-un avion sau să prezentați rezultatele într-o sală de consiliu, unde este posibil să nu aveți o conexiune live cu datele. Folosind un extras de date, vă veți furniza datele de care aveți nevoie fără complicații ale conexiunii.

Dacă aveți Tableau Server, opțiunea Extract poate fi setată la un program de actualizare pentru a fi actualizat când este necesar.

Să presupunem, totuși, că doriți să limitați analizele și vizualizările la un subset de date conținute în sursa de date. Puteți face acest lucru prin aplicarea unui filtru pe baza conținutului oricărui câmp din sursa de date. Pentru acest exemplu, imaginați-vă că doriți să arătați ce sa întâmplat într-un anumit an.

Pentru a aplica un filtru care afișează comenzi numai pentru un an, urmați acești pași:

1. În spațiul de lucru Connection Data, selectați opțiunea Extract din rubrica Connection.

2. Faceți clic pe linkul Editați (chiar în partea dreaptă a butonului Extract) pentru a afișa caseta de dialog Extract Data.

   

   Utilizați caseta de dialog Extract Data pentru a limita cantitatea de date care este utilizată.

3. În caseta de dialog Extract Data, faceți clic pe butonul Add pentru a afișa caseta de dialog Add Filter.

   

   Alegeți câmpul pentru filtrare.

4. În caseta de dialog Adăugare filtru, faceți clic pe câmpul Data de comandă și apoi faceți clic pe butonul OK pentru a afișa caseta de dialog Filtrare câmp [Data comenzii].

   

   Alegeți nivelul de filtrare.

5. Deoarece doriți să afișați comenzile pentru un anumit an, alegeți Ani și apoi faceți clic pe Următorul.

   În acest caz, se afișează caseta de dialog Filter [Year of Order Date].

   

   Alegeți condiția specifică.

6. În acest caz, doriți să vă bazați analiza pe comenzile din 2014, deci bifați caseta de selectare 2014 și faceți clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Extras Data.

   

   Acum puteți vedea detaliile despre modul în care se va aplica filtrul.

7. Faceți clic pe OK pentru a reveni la spațiul de lucru Data Connection.

8. Pentru a crea extrasul, faceți clic pe una din filele tabelului pentru a afișa caseta de dialog Save Extract As.

   

   Trebuie să salvați extrasul de date înainte să îl puteți utiliza.

   Trebuie să salvați extrasul înainte să îl puteți folosi.

9. Faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva extrasul de date.

După ce ați salvat extrasul de date, numai datele filtrate sunt utilizate în analiza și vizualizările de date. În acest caz, rezultatele vor include numai date în cazul în care comenzile au fost plasate în 2014.