Cum să lucrezi cu un buget existent în QuickBooks - manechine

În companiile mari cu sute sau mii de angajați, doi sau trei persoane își petrec mult sau chiar întregul an de lucru cu datele bugetate. Pentru a edita un buget existent în QuickBooks, urmați acești pași:

1Selectați compania → Planificare și bugetare → Comandați bugete de setare.

QuickBooks afișează fereastra Set Up Budgets. Utilizați această fereastră pentru a înregistra suma pe care o așteptați pentru fiecare venit și cheltuială pentru fiecare lună în cursul anului în care bugetați.

2Selectați un buget sau creați unul nou.

Selectați bugetul cu care doriți să lucrați din lista derulantă Buget din partea de sus a ferestrei. Pentru a crea un buget nou (puteți avea cât mai multe bugete doriți), faceți clic pe butonul Creați un nou buget.

3 (Opțional) Alegeți un client.

De obicei, bugetați după cont. Cu toate acestea, dacă doriți să calculați detaliile mai detaliate și prin estimarea sumelor pentru clienți, joburi sau clase, puteți utiliza lista derulantă Curentă: Loc de muncă pentru a identifica clienți specifici de la care vă așteptați venituri sau pentru care cheltuiți.

Notă: caseta listă Deschidere client: nu se afișează decât dacă, atunci când ați creat bugetul cu care lucrați acum, ați indicat că doriți să bugetați după client.

4Recordați sumele înscrise în buget pentru fiecare lună a anului fiscal.

Tastați sumele pe care doriți să le calculați pentru fiecare cont în coloanele corespunzătoare pentru luna. Din nou, rețineți că conturile de venituri și cheltuieli sunt înscrise în buget ca sumă așteptată pentru această lună. Valoarea capitalului propriu, a pasivului și a capitalului propriu este înscrisă în buget ca sold așteptat pentru luna respectivă.

Pentru a copia suma înscrisă în buget pentru o lună în casetele de text pentru lunile următoare, faceți clic pe butonul Copy Across.

5 (Opțional) Reglați valorile rândului.

Dacă constatați că totalul anual pentru un cont nu este ceea ce vreți să fie, puteți reveni și puteți schimba sumele pentru fiecare lună, astfel încât acestea să ajungă la totalul corect sau puteți face clic pe Reglare Row Sumă buton. Dând clic pe acest buton, se afișează caseta de dialog Reglare sume de ron.

Utilizați lista derulantă Start la pentru a selecta luna în care doriți să începeți (fie prima lună, fie luna selectată în prezent). Apoi, alegeți dacă doriți să măriți sau să micșorați sumele înscrise în buget și cu cât procent (prin introducerea unei sume de dolar sau a unui procentaj). Faceți clic pe OK când terminați; QuickBooks închide caseta de dialog.

6 Repetați după cum este necesar.

Repetați pașii de la 3 la 5 pentru fiecare dintre conturile pentru care doriți să înregistrați sumele înscrise în buget.