Cuprins:
Video: Tutorial Excel - 5. Formule si functii 2024
Excel 2007 oferă un sortiment de funcții de numărare - inclusiv COUNT, COUNTA, COUNTBLANK și COUNTIF - în categoria Statistică care vă permite să numărați numărul de celule care conțin valori numerice, care nu sunt blocate (și astfel conțin intrări de orice fel) sau ale căror valori respectă criteriile pe care le specificați. Puteți găsi aceste funcții în meniul Continuare statistică accesat din meniul derulant al butoanelor Mai multe funcții din fila Formule.
Formulele de numărare a clădirilor
Figura următoare ilustrează diferitele tipuri de formule de numărare pe care le puteți construi pentru a returna astfel de statistici de bază ca numărul total de celule dintr-un anumit interval, numărul de celule ocupate în acest interval, precum și numărul de intrări numerice și text din intervalul ocupat. În această foaie de lucru, gama de celule A1: C7 a primit numele sales_data.
Formula cea mai de bază este cea care returnează numărul total de celule din intervalul sales_data. Pentru a construi această formulă în celula C10, utilizați funcțiile de informații ROWS și COLUMNS pentru a returna numărul de rânduri și coloane din interval și apoi creați următoarea formulă care multiplică aceste două valori împreună:
= ROWS (sales_data) * Coloane (sales_data)Această formulă, desigur, returnează 21 la celula C9. Următoarea formulă calculează numărul acestor 21 de celule care conțin intrări de date (de orice tip) utilizând funcția COUNTA. Această funcție numără numărul de celule care nu sunt goale în intervalele pe care le specificați. Funcția COUNTA utilizează următoarea sintaxă:
= COUNTA (valoare1, [valoare2], […])
Argumentele value1) reprezintă până la 30 de valori diferite sau intervale de celule pe care doriți să le numărați. În exemplul prezentat în figură, celula C11 conține următoarea funcție COUNTA:
= COUNTA (sales_data)
Această formulă returnează 19 la celula C11. Următoarea formulă din foaia de lucru de probă calculează numărul de intrări numerice din gama de celule sales_data. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția COUNT. Funcția COUNT are aceleași argumente ca COUNTA, singura diferență fiind aceea că COUNT numără o valoare sau o celulă specificată în argumentele numai dacă conține o intrare numerică.
Celula C13 conține următoarea formulă pentru calcularea numărului de intrări numerice din gama mesei Home Sales numită sales_data:
= COUNT (sales_data)
Excel returnează 10 la celula C13.Rețineți că în calculul acestui rezultat, Excel numără cele cinci intrări de date (cu data fiecărei vânzări) în gama de celule B3: B7, precum și cele cinci intrări numerice (cu prețurile de vânzare ale fiecărei locuințe) în gama de celule C3: C7.
Următoarea formulă din fișa de lucru a eșantionului prezentată în figură utilizează funcția COUNTBLANK pentru a calcula numărul de celule necompletate din intervalul sales_data. Funcția COUNTBLANK funcționează la fel ca și funcțiile COUNTA și COUNT, cu excepția faptului că returnează numărul de celule neocupate în interval. Acest exemplu utilizează următoarea funcție COUNTBLANK în celula C15:
= COUNTBLANK (vânzări_data)
Excel apoi returnează 2 la celula C16.
Numărarea condiționată
Excel include o funcție COUNTIF pe care o puteți utiliza pentru a număra celule într-un interval numai atunci când acestea îndeplinesc o anumită condiție. Funcția COUNTIF are două argumente și utilizează următoarea sintaxă:
= COUNTIF (interval, criterii)
Argumentul specifică intervalul de celule din care urmează să fie calculat numărul condiționat. Argumentul specifică condiția de utilizat. Puteți exprima acest argument ca număr, expresie sau text care indică ce celule să fie contorizate. Când specificați un număr pentru argumentul, nu trebuie să includeți numărul în citate. De exemplu, într-o gamă de celule numită table_data, pentru a număra numărul de intrări care conțin numărul 5, introduceți următoarea formulă COUNTIF:
= COUNTIF (date_tabel, 5)
Totuși, atunci când specificați o expresie sau text ca argument criteriul, trebuie să anexați expresia sau textul în ghilimele închise ca în "= 5", "> 20" sau "New York". Deci, dacă doriți să utilizați COUNTIF pentru a afla câte celule din intervalul table_data au valori mai mari de 5, introduceți această versiune a funcției COUNTIF:
= COUNTIF (table_data, "> 5")
Când doriți să utilizați funcția COUNTIF pentru a afla numărul de celule al căror conținut este egal cu conținutul unei anumite celule din foaia de lucru, adăugați doar referința celulei ca argument al criteriului al funcției. De exemplu, dacă doriți să numărați numărul de celule din intervalul table_data care sunt egale cu conținutul celulei B3 din foaia de lucru, introduceți această formulă:
= COUNTIF (date_tabel, B3)