Crearea unui tabel pivot în Excel 2007 - dummies

A tabelul pivot este un tip special de tabel rezumat care este unic pentru Excel 2007. Tabelele pivot sunt excelente pentru sumarizarea valorilor într-un tabel deoarece fac magie fără făcându-vă să creați formule pentru a efectua calculele. Tabelele pivot, de asemenea, vă permit să jucați cu aranjamentul datelor sintetizate. Aceasta este capacitatea de a schimba aranjarea datelor sintetizate în zbor doar prin rotirea rândurilor și a rubricilor coloanelor care conferă tabelului pivot numele.

1. Deschideți foaia de lucru care conține tabela pe care doriți să o rezumați prin tabela de pivot și selectați orice celulă din tabel.

   Asigurați-vă că tabela nu are rânduri sau coloane goale și că fiecare coloană are o rubrică.

2. În fila Insert, faceți clic pe butonul de comandă PivotTable din grupul Tables.

   Faceți clic pe partea superioară a butonului; dacă faceți clic pe săgeată, faceți clic pe PivotTable din meniul derulant. Excel deschide caseta de dialog Creare conturară și selectează toate datele de tabelă indicate de o marcă în jurul gamei de celule.

3. Reglați intervalul din caseta de text Tabel / Interval de sub butonul Selectare tabelă sau interval, dacă este necesar.

4. Selectați locația pentru tabela de pivot.

   În mod implicit, Excel construiește tabelul pivot pe o foaie de lucru nouă pe care o adaugă în registrul de lucru. Dacă doriți ca tabelul pivot să apară în aceeași foaie de lucru, faceți clic pe butonul de opțiune Existentă în foaia de lucru și apoi indicați locația primei celule a noului tabel în caseta text Locație.

   

   Indicați locația sursei de date și a tabelului pivot în caseta de dialog Creare pivot.

5. Faceți clic pe OK.

   Excel adaugă o grilă goală pentru noul tabel pivot și afișează un panou de activitate al tabelului PivotTable din partea dreaptă a zonei foii de lucru.

   Panoul de activități al listei de câmpuri este împărțit în două zone: caseta Alegeți câmpuri pentru a adăuga la raport cu numele tuturor câmpurilor din datele sursă ale tabelului pivot și o zonă împărțită în patru zone de declanșare (raportul de filtrare, Etichete coloană, Etichete rând și Valori) din partea de jos.

   

   Nou tabel pivot care afișează grilă tabelă goală și panoul de activități al tabelului PivotTable List.

6. Pentru a finaliza masa pivot, atribuiți câmpurile în panoul de activități din lista câmpului PivotTable la diferitele părți ale tabelului. Faceți acest lucru prin glisarea unui câmp din câmpul Alegeți câmpuri în Adăugare la raport și lăsându-l în una din cele patru zone de mai jos numite zone de declin:

   • Filtrare raport: Această zonă conține câmpurile care vă permit să pagina prin rezumatele de date afișate în tabelul pivot efectiv, prin filtrarea seturilor de date - acestea acționează ca filtre pentru raport.De exemplu, dacă desemnați câmpul An dintr-o tabelă ca filtru de rapoarte, puteți afișa rezumate de date în tabelul de pivot pentru fiecare an sau pentru toți anii reprezentați în tabel.

   • Etichete coloană: Această zonă conține câmpurile care determină aranjarea datelor afișate în coloanele tabelului pivot.

   • Etichete rând: Această zonă conține câmpurile care determină aranjarea datelor afișate în rândurile tabelului pivot.

   • Valori: Această zonă conține câmpurile care determină ce date sunt prezentate în celulele tabelului pivot - acestea sunt valorile care sunt rezumate în ultima sa coloană (totalizate în mod implicit).

7. Continuați să manipulați masa pivotului după cum este necesar până când afișarea rezultatelor dorite.

   

   Completat tabel pivot după adăugarea câmpurilor din tabelul angajaților în diferite zone de drop.

Imediat ce creați un nou tabel pivot (sau selectați o celulă dintr-o tabelă existentă într-o foaie de lucru), Excel afișează fila Opțiuni din fila contextuală a Instrumentului PivotTable. Printre numeroasele grupuri din această filă găsiți grupul Afișare / Ascundere care conține următoarele butoane de comandă utile:

• Listă de câmpuri pentru a ascunde și a redispune panoul de activități al listei câmpului PivotTable din partea dreaptă a zonei foii de lucru.

• +/- Butoanele pentru a ascunde și a redisponiza butoanele de extensie (+) și restrângere (-) în fața anumitor câmpuri de coloane sau câmpuri de ordine care vă permit să eliminați temporar și apoi să redeschideți valorile sumare ale acestora în pivot masa.

• Anteturi de câmp pentru a ascunde și a redisponibiliza câmpurile atribuite etichetelor coloanelor și etichetelor rând în tabelul de pivot.