Crearea de pivoturi cu Instrumentul de analiză rapidă în Excel 2016 - dummy

Excel 2016 face crearea unui nou tabel pivot cu ajutorul instrumentului de analiză rapidă. Pentru a previzualiza diverse tipuri de tabele pivot pe care Excel le poate crea pentru dvs. pe loc utilizând intrările dintr-un tabel de date sau o listă deschisă într-o foaie de lucru Excel, urmați acești pași:

Selectați datele (inclusiv titlurile coloanelor) în tabel sau listă ca o gamă de celule din foaia de lucru.

1. Faceți clic pe instrumentul Analiză rapidă care apare imediat sub colțul din dreapta jos al selecției curente de celule.

2. Faceți acest lucru deschide paleta de opțiuni de analiză rapidă cu fila inițială Formatare selectată și diferitele sale opțiuni de formatare condiționată afișate.

   Faceți clic pe fila Tabele din partea superioară a paletei de opțiuni pentru analiza rapidă.

3. Excel selectează fila Tables și afișează butoanele opțiunii Table și PivotTable. Butonul "Tabel" previzualizează modul în care datele selectate vor apărea formatate ca tabel. Celelalte butoane PivotTable previzualizează diferitele tipuri de tabele pivot care pot fi create din datele selectate.

   Pentru a previzualiza fiecare tabel pivot pe care Excel 2016 îl poate crea pentru datele dvs., evidențiați butonul PivotTable din paleta Analiză rapidă.

4. Pe măsură ce evidențiați fiecare buton PivotTable din paleta de opțiuni, caracteristica de previzualizare live a Excel afișează o miniatură a unui tabel pivot care poate fi creat utilizând datele din tabel. Această miniatură apare deasupra paletei Opțiuni de analiză rapidă atâta timp cât mouse-ul sau indicatorul atingeți este peste butonul corespunzător.

   Când apare o previzualizare a tabelului pivot pe care doriți să-l creați, faceți clic pe butonul său din paleta de opțiuni pentru analiza rapidă pentru al crea.

5. Excel 2016 creează apoi pivotul de previzualizare într-o foaie de lucru nouă care este inserată la începutul rubricii de lucru actuale. Această nouă foaie de lucru care conține tabela de pivot este activă, astfel încât să puteți redenumi și să mutați imediat foaia, precum și să editați noul tabel pivot, dacă doriți.

   Cifrele vă arată cum funcționează această procedură. În această figură, al treilea buton sugerat PivotTable este evidențiat în paleta de opțiuni a Instrumentului de analiză rapidă. Tabelul previzualizat din miniatură afișat deasupra paletei arată subtotaluri și totaluri mari pentru vânzările companiei pentru fiecare dintre cele trei luni ale primului trimestru organizat de sectorul lor (Retail sau Service).

Previzualizarea tabelului pivot pentru a crea din datele selectate din paleta Opțiuni de analiză rapidă.

Următoarea figură vă arată pivotul pe care Excel la creat când ați făcut clic pe butonul evidențiat din paleta de opțiuni din figura precedentă.Rețineți că această tabelă pivot este selectată pe foaia de lucru (Sheet1) care a fost inserată în fața foii de lucru Table Sales.

Tabela de pivoturi previzuală creată pe o foaie de lucru nouă cu instrumentul de analiză rapidă.

Deoarece se selectează noul tabel pivot, panoul de activități PivotTable Fields este afișat în partea dreaptă a ferestrei foii de lucru Excel și fila contextuală PivotTable Tools este afișată pe Panglică. Puteți utiliza opțiunile din acest panou de activități și din fila contextuală pentru a personaliza apoi noul tabel pivot.

Rețineți că dacă Excel nu poate sugera diverse tabele pivot pentru a crea din datele selectate în foaia de lucru, un buton Blank PivotTable este afișat după butonul Table din opțiunile Instrumentului de analiză rapidă din fila Tabele. Puteți selecta acest buton pentru a crea manual un nou tabel pivot pentru date.