Care se ocupă cu formatele de fișiere Excel 2010

Microsoft Excel 2010 acceptă utilizarea unui format de fișier XML numit Microsoft Formatul Office Open XML. Acest format de fișier poartă extensia de nume de fișier. xlsx pentru registrele de lucru Excel și. xlsm pentru registrele de lucru activate pentru macro. Formatul de fișiere bazat pe XML - introdus în Excel 2007 - este mai eficient, având ca rezultat dimensiuni mai mici ale fișierelor și oferind o integrare superioară cu surse externe de date. Excel 2010 salvează automat orice alt registru de lucru pe care îl creați cu. extensie xlsx dacă nu alegeți să salvați fișierul într-un format diferit.

Din fericire, Excel 2010 nu are probleme în a deschide fișierele din agenda de lucru salvate în. xls format de fișier utilizat de versiunile Excel 97 până în 2003. Mai important, programul salvează automat toate modificările de editare pe care le faceți la aceste fișiere în acest format original de fișier și vă avertizează dacă adăugați un nou element Excel 2010 sau 2007 în registrul de lucru existent nu este acceptată de versiunile anterioare.

Rularea testului de compatibilitate

Puteți, de asemenea, să executați verificatorul de compatibilitate în Excel 2010 pentru a găsi eventuale probleme de compatibilitate dacă intenționați să salvați fișierul în formatul de fișier Excel 97-2003. Pentru a utiliza această caracteristică, urmați acești pași:

1. În Excel 2010, deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl verificați.

2. Faceți clic pe fila File, faceți clic pe butonul Check for Issues din fila Info (din stânga) și faceți clic pe Check Compatibility.

   Se afișează caseta de dialog Microsoft Excel - Checker Compatibility Checker. Orice caracteristici care ar putea cauza probleme sunt enumerate în caseta Sumar.

3. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Dacă lucrați într-un birou unde toate registrele de lucru pe care le produceți cu Excel 2010 trebuie salvate în vechiul format Excel 97-2003 pentru compatibilitate, puteți schimba setarea implicită a programului Save astfel încât programul să salveze întotdeauna toate registrele de lucru noi în formatul de fișier mai vechi. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Salvare din caseta de dialog Opțiuni Excel (Fișier → Opțiuni → Salvare) și apoi selectați Excel 97-2003 Workbook din caseta listă Salvare fișiere în această format.

Afișarea extensiilor de nume de fișiere în Excel

În mod implicit, extensiile de nume de fișiere, cum ar fi. xlsx și. xls nu apar ca parte a numelui de fișier în caseta de dialog Salvare ca. Cu toate acestea, puteți schimba o setare în Windows pentru a afișa aceste extensii de nume de fișiere. Urmați acești pași:

1. Deschideți Windows Explorer.

   Puteți face acest lucru rapid prin deschiderea oricărui folder de pe desktop.

2. Alegeți Instrumente → Opțiuni folder.

   Este posibil să fie nevoie să apăsați tasta Alt pentru a vedea bara de meniu. Apare caseta de dialog Opțiuni folder.

3. Faceți clic pe fila Vizualizare.

4. Eliminați marcajul de selectare din opțiunea Ascundeți extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute.

5. Faceți clic pe OK.

Excel 2010 acceptă, de asemenea, un format de fișier binar numit Office Excel 2010 Binary, sau BIFF12, care poarta. xlsb extensie nume de fișier. Selectați acest format binar pentru foile de calcul imense pe care le creați care trebuie să fie compatibile cu versiunile anterioare ale Excel.