Care se ocupă de formatele de fișiere noi Excel 2007 - manechine

Office Excel 2007 acceptă utilizarea unui nou format de fișier XML pe care Microsoft îl numește oficial Microsoft Office Open XML format. Acest nou format de fișier poartă extensia de nume de fișier. xlsx pentru registrele de lucru Excel și. xlsm pentru registrele de lucru activate pentru macro. Noul format este mai eficient, având ca rezultat dimensiuni mai mici ale fișierelor și oferind o integrare superioară cu surse externe de date. Excel 2007 salvează automat orice alt registru de lucru pe care îl creați cu. extensie xlsx dacă nu alegeți să salvați fișierul într-un format diferit.

Din fericire, Excel 2007 nu are probleme la deschiderea fișierelor din agenda de lucru salvate în. xls format de fișier utilizat de versiunile Excel 97 până în 2003. Mai important, programul salvează automat toate modificările de editare pe care le faceți la aceste fișiere în acest format original de fișier și vă avertizează dacă adăugați un nou element Excel 2007 în registrul de lucru existent care nu este susținută de versiunile anterioare.

Rularea testului de compatibilitate

Puteți, de asemenea, să executați verificatorul de compatibilitate în Excel 2007 pentru a găsi eventualele probleme de compatibilitate dacă intenționați să salvați fișierul în formatul de fișier Excel 97-2003. Pentru a utiliza această caracteristică, urmați acești pași:

1. În Excel 2007, deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl verificați.

2. Faceți clic pe butonul Office, indicați Pregătiți, apoi faceți clic pe Executare verificare compatibilitate.

   Apare caseta de dialog Microsoft Office Excel - Checker Compatibility Checker. Orice caracteristici care ar putea cauza probleme sunt enumerate în caseta Sumar.

3. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Dacă lucrați într-un mediu de birou unde toate registrele de lucru pe care le produceți cu Excel 2007 trebuie salvate în vechiul format Excel 97-2003 pentru compatibilitate, puteți schimba setarea implicită a programului Save astfel încât programul să salveze întotdeauna toate registrele de lucru noi în formatul de fișier mai vechi. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Salvare din caseta de dialog Opțiuni Excel (butonul Office → Excel Options) și apoi selectați Excel 97-2003 Workbook din lista verticală Salvați fișiere în această format.

Afișarea extensiilor de nume de fișiere în Excel

În mod implicit, extensiile de nume de fișiere, cum ar fi. xlsx și. xls nu apar ca parte a numelui de fișier în caseta de text Numele fișierului din caseta de dialog Salvare ca. Cu toate acestea, puteți schimba o setare în Windows pentru a afișa aceste extensii de nume de fișiere. Urmați acești pași:

1. Deschideți fereastra Documente în Windows Vista sau fereastra Documentele mele în Windows XP.

2. Alegeți Instrumente → Opțiuni folder.

   În Windows Vista, poate fi necesar să apăsați tasta Alt pentru a vedea bara de meniu.

   Se afișează caseta de dialog Opțiuni folder.

3. Faceți clic pe fila Vizualizare.

4. Scoateți bifa căsuța din caseta de selectare Ascundeți extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute.

5. Faceți clic pe OK.

Excel 2007 suportă, de asemenea, un nou format de fișier binar numit Office Excel 2007 Binary, sau BIFF12, care poartă. xlsb extensie nume de fișier. Selectați acest format binar pentru foile de calcul imense care trebuie să fie compatibile cu versiunile anterioare ale Excel.