Decide care date să fie afișate în modelul dvs. financiar Excel - dummies

Rezultatul modelului dvs. financiar poate fi foarte detaliat și conține o multitudine de numere, culori și calcule confuze. O greșeală obișnuită este încercarea de a pune cât mai multe informații într-o singură diagramă într-o încercare de a face să pară impresionantă. În realitate, graficul arată doar aglomerat și nu reușește să primească mesajul.

Graficele sunt construite pentru a prezenta informații care sunt mai ușor de digerat vizual decât datele brute. Uneori, două diagrame pot fi mai ușor pentru publicul dvs. să digere decât o diagramă.

Dacă nu sunteți sigur care vor arăta datele vizual, puteți să o evidențiați și apăsați F11 pentru a afișa o diagramă instant într-o filă nouă.

Crearea unei foi de rezumat cu ajutorul imaginilor vizuale îi va ajuta pe spectatori să înțeleagă modelul financiar, dar este dificil să se decidă ce date să fie afișate. Decizia dvs. de a afișa va depinde de câțiva factori:

• Care este mesajul dvs. cheie? Uneori motivul pentru care ați construit modelul financiar în primul rând este să transmiteți un mesaj special publicului - de exemplu, "Costurile de furnizare se escaladă. Trebuie să creștem prețurile sau să distrugem profiturile. "În acest exemplu, ați arăta costul de aprovizionare pe unitate în timp, comparativ cu prețul în timp, subliniind mesajul cheie pentru factorul de decizie.
• Care este interesul publicului tău? Uneori ați construit un model pentru un anumit scop, dar știți că publicul este interesat în mod deosebit de un anumit cost sau raport, deci acesta este ceea ce trebuie să evidențiați în raportul dvs. de ieșire.

Să examinăm un exemplu în care creați o strategie de cinci ani pentru un call center cu trei scenarii. Puteți descărca fișierul 0901.xlsx și selectați fila cu eticheta 9-1 pentru a vedea modelul prezentat aici.

Model de cinci ani completat cu graficul costurilor.

Modelul calculează costurile pentru următorii cinci ani în diferite scenarii de drop-down. Pentru a crea un rezumat al producției modelului, trebuie să decideți ce date să fie afișate. Dacă știți că publicul este interesat doar de secțiunea costuri, puteți crea o diagramă bazată pe datele privind costurile din partea de jos a paginii.

Acest studiu de caz se bazează pe o versiune simplificată a unui model pe care l-am construit pentru un client din viața mea reală. Știu că clientul a fost de fapt interesat de costul pentru a servi fiecare client - găsirea acestui lucru a fost unul dintre scopurile de a construi acest model, în primul rând. Așadar, adăugați costul pe client în rândul 24 cu formula = B21 / B12 și copiați-l pe rând.

Diagrama indică costul pe client, precum și numărul estimat de clienți, astfel încât să puteți vedea că, deși numărul clienților crește constant, costul pe client fluctuează în perioada de cinci ani.

Model de cinci ani finalizat, cu cost pe client.

În acest studiu de caz puteți vedea că alegerea datelor care trebuie afișate poate depinde de mesajul modelului, precum și de interesul publicului.