Cum să creați o masă pivot - manechine

1 5

Selectați fila Inserare de pe Panglică.

Aici găsiți pictograma PivotTable. Alegeți PivotTable din lista derulantă sub pictogramă. Acest pas deschide caseta de dialog Creare contur.

2 5

Excel face o încercare de a completa gama de date pentru dvs. Asigurați-vă întotdeauna că este selectat intervalul corect.

După cum puteți vedea, această casetă de dialog vă cere să specificați locația datelor sursă și locul unde doriți să puneți pivotul.

De asemenea, rețineți că locația prestabilită pentru un nou tabel pivot este New Worksheet. Aceasta înseamnă că pivotul dvs. este plasat într-o foaie de lucru nouă în cadrul manualului de lucru curent. Puteți modifica această opțiune selectând opțiunea Existentă foaie de lucru și specificând foaia de lucru în care doriți plasarea tabelului pivot.

3 5

Faceți clic pe OK.

În acest moment, aveți un raport de tabel pivot gol pe o nouă foaie de lucru. În dreptul mesei pivot libere, veți vedea caseta de dialog Pole.

Ideea aici este să adăugați câmpurile de care aveți nevoie în tabelul de pivot utilizând cele patru zone găsite în lista de câmpul PivotTable: Filtre, coloane, rânduri și valori. Destul de plăcut, aceste zone de cădere corespund celor patru zone ale pivotului.

Dacă faceți clic pe tabelul pivot nu se deschide caseta de dialog Pole de câmpuri, puteți să o deschideți manual făcând clic dreapta oriunde în interiorul tabelului de pivot și selectând Afișare listă de câmpuri.

Acum, înainte de a merge sălbatic și a începe să coborâți câmpuri în diferite zone de picătură, ar trebui să vă puneți două întrebări: "Ce mă măsoară? "Și" Cum vreau să văd? "Răspunsurile la aceste întrebări vă oferă o anumită îndrumare atunci când stabiliți care sunt domeniile unde mergeți.

Pentru primul dvs. raport pivot, măsurați vânzările în dolari pe piață. Acest lucru vă spune automat că trebuie să lucrați cu câmpul Sumă vânzări și câmpul Piață.

Cum vrei să vezi asta? Doriți ca piețele să fie listate în partea stângă a raportului, iar suma de vânzare să fie calculată lângă fiecare piață. Amintiți-vă cele patru zone ale tabelului de pivot, trebuie să adăugați câmpul Market (Piață) la zona de lansare Rows (Rânduri) și să adăugați câmpul Suma vânzări în zona de scădere Valori.

4 5

bifați caseta de selectare Market din listă.

Acum, că aveți regiuni în pivot, este timpul să adăugați vânzările în dolari.

5 5

Selectați caseta de selectare Sumă vânzări din listă.

Selectarea unei casete care este non-numeric (text sau dată) plasează automat acel câmp în zona rândului pivotului. Selectarea unei casete care este numeric plasează automat acel câmp în zona de valori a tabelului pivot.

Ce se întâmplă dacă aveți nevoie de câmpuri în celelalte zone ale pivotului? Ei bine, mai degrabă decât să selectați caseta de selectare a câmpului, puteți trage orice câmp direct în diferite zone de picătură.

Un alt lucru: când adăugați câmpuri în zonele de picătură, este dificil să vedeți toate câmpurile din fiecare zonă de cădere. Puteți extinde caseta de dialog Câmpuri pivotabile făcând clic și tragând marginile casetei de dialog.

După cum puteți vedea, tocmai ați analizat vânzările pentru fiecare piață în doar câțiva pași! Este o surpriză uimitoare, având în vedere că începeți cu peste 60 000 de rânduri de date. Cu puțină formatare, această pivotă modestă poate deveni punctul de plecare pentru un raport de conducere.

Înapoi Următor