Cele 3 abonamente disponibile pentru QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online (QBO) și QuickBooks Online Accountant (QBOA) se încadrează în categoria Software-ul ca abonament SaaS). Ca atare, nu cumpărați software-ul. În schimb, ați închiriat-o; adică cumpărați un abonament pentru a utiliza software-ul.

În mod tradițional, cumpărați o licență pentru a utiliza software-ul pe care îl cumpărați și instalați pe computerul dvs. și de obicei această licență vă permite să instalați software-ul pe un singur computer.

Și, bineînțeles, un client poate plăti sume diferite pentru un abonament, în funcție de nivelul de abonament pe care îl cumpără.

QBO este disponibil la trei niveluri diferite de abonament, iar fiecare nivel de abonament ulterior costă mai mult și conține mai multe funcționalități. Abonamentele QBO disponibile la această scriere sunt

• Simplu Start

• Essentials

• Plus

Utilizați următoarele informații pentru a identifica cel mai scăzut nivel de abonament care vă va satisface cerințele. În acest moment, puteți trece la un nivel superior, dar nu puteți trece la un nivel inferior.

Profesioniștii în domeniul contabilității care semnează clienți pentru QBO și care creează companii de clienți nu pot schimba companiile clienților de la o versiune a QBO la alta, în cazul în care profesioniștii contabili creează clientul ca parte a programului Intuit Wholesale Pricing.

Dacă anticipați că clientul dvs. ar putea avea nevoie de funcții mai avansate, cum ar fi capacitatea de a urmări inventarul sau de a pregăti 1099, Intuit vă recomandă să vă înscrieți acel client pentru QuickBooks Online Plus. Dacă clientul dvs. nu are nevoie de aceste caracteristici acum, dar poate în viitorul apropiat, vă recomandăm să permiteți clientului dvs. să fie facturat direct pentru QBO atunci când înființați compania.

Dacă un profesionist contabil creează o companie QBO client în afara programului de prețuri angro Intuit, compania QBO poate fi actualizată după cum este necesar.

Versiunea Simplă de pornire

Nivelul cel mai de bază al QBO este versiunea Simplu Start, care este pentru cei dintre voi care au doar o singură persoană care va folosi QBO. Versiunea Simple Start este excelentă pentru o afacere nouă cu nevoi de bază de contabilitate; cu Simple Start, puteți crea un număr nelimitat de clienți, estimări și facturi, cheltuieli de urmărire și cecuri de tipărire, dar nu puteți urmări facturile datorate în viitor, deoarece versiunea Simplă Start nu include niciunul dintre funcțiile Conturi de plată.

Un alt aspect important: versiunea Simplu Start nu are nici o carte generală.

Versiunea Simple Start permite doi contabili să lucreze în compania clientului, dar deoarece Simple Start este conceput pentru un singur utilizator, contabilul nu poate crea compania clientului pentru client.În momentul în care compania este creată în QBO, oricine creează compania devine, în calitatea de QBO, administratorul principal.

În plus față de restricția pentru un singur utilizator, versiunea Simple Start oferă mai puține rapoarte decât celelalte versiuni, dar cele pe care le oferă nu includ următoarele:

• Listing

• Bilanțul

• Profit & Loss

• Declarație privind fluxurile de numerar

• Vânzări după produs / serviciu

• Vânzări după client

• Rezumat pentru soldul clienților

• Vânzări impozabile

• > Listă de tranzacții după dată

• Rapoarte de reconciliere

• În plus, utilizatorii Simplu Start pot memora setările raportului și pot produce rapoarte memorate.

• Pentru alte nivele de abonament care acceptă mai mulți utilizatori, contabilul poate crea compania pentru client și apoi poate transfera rolul de Administrator Master înapoi la client.

• Versiunea Essentials

Versiunea Essentials a QBO include toate caracteristicile găsite în Simple Start și următoarele:

Adăugarea funcțiilor Payments

Abilitatea de a automatiza facturarea pe un program < Abilitatea de a crea și posta tranzacții recurente

Versiunea Essentials permite trei utilizatori simultani și doi utilizatori contabili. În plus, versiunea Essentials conține toate rapoartele găsite în Simple Start, împreună cu următoarele rapoarte:

• Detaliu privind profitul & pierderea

• Snapshot-ul companiei

• Scorecard

Detaliu clienți

• Rezumat

• Taxe nebancare

• Îmbătrânire de contabilitate

• Facturi neplătite

• Lista de plăți

• Balanța furnizorilor

• Cheltuieli după vânzător

• Rezumat de către Angajat

• Cartea Mare

• Versiunea Plus

• Versiunea Plus a QBO este cea mai completă versiune a QBO. Acesta conține toate caracteristicile găsite în versiunea Essentials, împreună cu aceste caracteristici suplimentare:

• Urmărirea comenzii de achiziție

• Urmărirea inventarului utilizând metoda de evaluare a stocurilor în prima, prima ieșire (FIFO)

• dar nu vă permite să vă costați în mod automat forța de muncă. QBO suportă, de asemenea, nevoile de stocare ușoară: dacă vând produse finite, QBO ar trebui să poată gestiona nevoile dumneavoastră. Dar dacă aveți nevoie să asamblați produse finite pentru a vinde, QBO nu va satisface nevoile dvs. pe cont propriu. Puteți căuta o aplicație care să vă suplimenteze nevoile de inventar:

• Urmărirea nelimitată a timpului și

utilizatorii care vizualizează numai rapoartele

(utilizatorii care pot accesa numai ecrane de intrare și rapoarte).

• Profitabilitatea melodiilor după clasă și locație. Puteți atribui unei singure locații unei tranzacții, dar puteți atribui mai multor clase unei tranzacții.

• Creați bugete și puteți crea mai multe bugete pe an, locație, clasă sau client.

Urmăriți, creați și trimiteți formularele 1099-Misc.

• Urmărirea veniturilor de către client și cheltuielile facturabile. Versiunea Plus suportă cinci utilizatori simultani și doi utilizatori contabili și poate fi scalată pentru a susține 20 de utilizatori. Versiunea Plus conține, de asemenea, toate rapoartele din versiunile Simple Start și Essentials și oferă următoarele rapoarte suplimentare: Prezentare generală a bugetului

• Buget vs.Actualizări

• Clasa

• Raportul colecțiilor

• Profit și pierdere după clasă

Profit și pierdere după locație

• Cumpărături după locație sau clasă

• Activități în funcție de angajat

• Activități de timp după client

• Detaliu tranzacție după contul

• Essentials și Plus cu salarizare

• În cazul în care un utilizator final se angajează pentru QBO Essentials sau Plus deține și creează propria companie, poate crea compania folosind opțiunea "Plus Payroll" sau mai târziu, se poate înscrie separat pentru QBO Payroll (QBOP). Un contabil poate crea, de asemenea, compania care utilizează QBOP pentru un client.