Declarația de venit pentru linia de producție bazată pe activitate - dummies

Pentru a crea o declarație de venit pentru linia de produse bazată pe activități (ABC), încercați să urmăriți direct costurile aferente produselor sau serviciilor. Să presupunem că, în cazul unei afaceri imaginare fierbinte câine fierbinte, cheltuielile chirie este necesar, deoarece aveți nevoie de un electric de hookup pentru a păstra oală de chili încălzit.

Poate că ai nevoie și de o conexiune electrică pentru a rula dispozitivul de deschidere a cutii pe care îl folosești (în secret) pentru a deschide cutiile de chili necesare pentru a umple vasul. Aceasta înseamnă că cheltuielile cu chiria nu pot fi împărțite între câinii calzi obișnuiți și câinii chili. Trebuie să fie alocată câinilor de chili.

Puteți trata cheltuielile cu consumabilele într-un mod foarte asemănător. Să presupunem că cele 1.000 de dolari de consumabile sunt într-adevăr șervețele. De asemenea, să presupunem că, pe baza observațiilor dvs., un client obișnuit de caini fierbinți primește două șervețele pentru câinele său fierbinte, în timp ce un client de câine de chili captează opt servetele pentru câinele său de chili (știi, pentru a curăța mizeria din fața cămășii, chili scurgeri).

În acest caz, puteți utiliza aceste informații pentru a aloca mai bine cheltuielile de 1 000 de dolari pentru consum. Luați în considerare faptul că această informație înseamnă că utilizatorii obișnuiți cu câini calzi folosesc aproximativ 4 000 de șervete. (Calculat prin înmulțirea celor 2 000 de câini fiercioși pe care i-ați vândut prin cele două șervețele folosite pentru fiecare client de câine cald obișnuit). Și clienții de câine de chili folosesc 16, 000 de șervețele. (Calculat prin înmulțirea celor 2 000 de câini de chili pe care i-ați vândut prin cele 8 șervețele folosite de fiecare client de câine de chili.)

Folosind această informație de folosire a șervețelului, puteți calcula care dintre procentele cheltuielilor cu consumabilele este utilizată de către clienții obișnuiți cu câini calzi și ce procent este folosit de către clienții de câine de chili. Dacă utilizatorii obișnuiți cu hot-dog folosesc 4 000 dintr-un total de 20 000 de șervețele, 20% din șervețele sunt destinate clienților cu cafenele regulate (20% din cheltuielile de 1.000 de dolari din consumabile sunt egale cu 200 $). Prin urmare, alocarea corectă a cheltuielilor cu consumabilele pentru linia de caine fierbinte este de 200 de dolari.

Puteți aloca o parte din cheltuielile de consum pentru câinii de chili folosind matematică similară. În cazul în care 16 000 din cele 20 000 de șervete se îndreaptă către clienții de câine de chili, este vorba de 80% din șervețele (80% din cheltuielile de 1 000 de dolari din consumabile sunt egale cu 800 $). Prin urmare, logic, 800 de dolari din 1 000 de dolari din cheltuielile cu consumabile ar trebui alocate sau urmărite liniei de produse pentru câini de câine.

Toate acestea au sens, nu? Tot ceea ce încercați să faceți este să urmăriți costurile generale sau cheltuielile de funcționare pentru linii de produse.

Cheltuielile de salarizare de 4 000 $ probabil funcționează într-o manieră foarte asemănătoare.Să presupunem că toate cheltuielile de $ 4, 000 din salariu sunt destinate servirii clienților fierbinte. Mai mult decât atât, să presupunem că procesul de servire a unui caine fierbinte obișnuit unui client necesită două etape:

1. Prindeți un bun fierbinte pentru câini.

2. Glisați un grătar de grătar în grătar.

Prin comparație, procesul de servire a unui câine de chili necesită cinci pași:

1. Luați un bun de câine cald.

2. Glisați un grătar de grătar în grătar.

3. Puneți o lingură de linguriță de chili în bun.

4. Așezați o altă lingură de chili în chifle.

5. Așezați oa treia lingură de linguriță de chili în bun (da, ați citit corect).

În acest exemplu, cheltuielile cu salariile devin efectiv utilizate într-o activitate numită care servesc sau care deservesc clienții. Rețineți că procesul de deservire a unui client regulat de câini calificați necesită doi pași, însă procesul de deservire a unui client de câine de chili necesită de fapt cinci pași.

Acești pași sunt cunoscuți sub numele de drivere de cost. Sună ca un lucru pe care nu-l înțelegeți imediat, dar, de fapt, noțiunea de cost cu o schimbare este simplul simț comun. Termenul costuri de conducere sugerează pur și simplu că numărul de pași pe care un angajat le ia pentru a servi unui client este o bază bună pe care să aloce cheltuielile salariale care cuprind activitatea de servire.

S-ar putea să fi ghicit deja cum să faceți acest lucru: Luând în considerare numărul total de pași necesari pentru a servi câinii fierbinți obișnuiți și numărul total de pași necesari pentru a servi câinii de chili, puteți urmări cheltuielile salariale câinelui fierbinte și linii de produse pentru câini de câine.

De exemplu, dacă vindeți 2 000 de câini calzi obișnuiți și fiecare câine fierbinte necesită 2 pași, câinii calzi obișnuiți necesită 4 000 de pași în total. Dacă vindeți 2 000 de câini de chili și fiecare câine de chili necesită 5 pași, linia de produse pentru câini de chili necesită 10 000 de pași.

Puteți utiliza aceste două valori - numărul de pași pentru linia fierbinte a câinilor fierbinți și numărul de pași pentru linia câinilor de chili - pentru a aloca cheltuielile salariale. De exemplu, pentru a calcula procentajul cheltuielilor salariale care se referă la pregătirea câinilor fierbinți, efectuați următorul calcul:

4 000 (numărul de pași necesari pentru câinii calzi fierbinți) / 14 000 (numărul total din pași) x $ 4, 000

Acest calcul returnează valoarea $ 1, 143. 00.

În mod similar, puteți utiliza informațiile despre pași pentru a aloca cheltuielile salariale liniei de produse pentru câini de chili. Iată cum poate funcționa acest calcul:

10 000 (numărul de pași pentru pregătirea câinilor de chili) / 14 000 (pașii totali) x 4 000 $

Acest calcul returnează valoarea 2 $ 857,00.

Acum, aruncăm o privire la tabelul care urmează, care rezumă toate aceste analize ABC. Cel mai demn de remarcat - și primul element de observat despre analiza ABC - este că o abordare ABC a profitabilității liniei de produse produce adesea rezultate surprinzătoare.

Declarație privind veniturile ABC după linia de produse

2 USD. 50 câini calzi	4 dolari. 00 Chili	Total
venituri din vânzări
(2 000 vândute pe fiecare linie de produse)	5 000 $	8 000	13 000
$.15 chifle
300 $	300 $	600 $	$. 40 de câini calzi
800	800	1, 600	$. 40 de chili pentru fiecare câine de chili
0	800	800	Costul total al mărfurilor vândute
1, 100	1 900	3 000
3,900	6, 100	10 000	Cheltuieli de exploatare
Rent
09999 $ 1 000	1, 143	2, 857	4 000
Consumabile	200	800	1 000
657	6 000	Profitul net	2, 557
1, 443	4 000	ca și câinii de chili - chiar dacă ei vinde cu mai puțini bani și chiar dacă produc marja brută mult mai mică. Numai o urmărire corectă și precisă a cheltuielilor aeriene arată acest fapt. Wow. Treceți muștarul.