Ajustați numărul fizic și valorile inventarului în QuickBooks 2012 - manechine

Reducerea inventarului, deteriorarea și furtul combină toate pentru a reduce inventarul pe care îl aveți fizic. Pentru a înregistra aceste reduceri de inventar în QuickBooks 2012, numărați fizic periodic inventarul dvs. și apoi actualizați înregistrările QuickBooks cu rezultatele numărului dvs. fizic.

Pentru a înregistra informațiile despre numărătoarea fizică în QuickBooks, utilizați un instrument special. Mai specific, utilizați comanda Ajustare cantitate / valoare pe comandă. Această comandă este disponibilă în două locuri diferite.

Dacă afișați lista de articole, faceți clic pe butonul Activități (care apare în partea de jos a ferestrei Listă elemente) și alegeți comanda Ajustare cantitate / valoare pe comandă manuală. De asemenea, puteți selecta opțiunea Furnizori → Activități de inventar → Ajustare cantitate / valoare pe comanda manuală. Alegerea fiecărei comenzi afișează fereastra Reglare cantitate / valoare pe mână.

Pentru a utiliza fereastra Adjust Quantity / Value on Hand, urmați acești pași:

1. Utilizați caseta Adjustment Type pentru a indica ce ajustați.

   Puteți ajusta cantitatea sau valoarea cantității și valorii elementelor pe care le dețineți în inventar. Doar selectați intrarea corespunzătoare din caseta de reglare Tip: cantitate, valoare totală sau cantitate și valoare totală.

2. Utilizați caseta Date de ajustare pentru a înregistra data numărului dvs. fizic.

   Cu alte cuvinte, doriți să vă ajustați cantitățile din ziua în care ați luat sau ați terminat inventarul fizic.

3. Utilizați lista derulantă Account Adjustment (Ajustare cont) pentru a identifica contul de cheltuieli pe care doriți să îl utilizați pentru a urmări cheltuielile de reducere a inventarului.

4. (Opțional) Furnizați un număr de referință (dacă utilizați numere) pentru a identifica sau pentru a identifica în mod unic tranzacția.

5. (Opțional) Identificați clientul: locul de muncă și clasa.

   Dacă este necesar și în multe cazuri nu va fi, utilizați caseta Client: Job pentru a identifica clientul: job asociat cu această contracție a inventarului. În mod similar, dacă este cazul, utilizați caseta Clasă pentru a identifica clasa pe care doriți să o utilizați pentru a urmări această contracție a inventarului.

6. Furnizați cantitățile corecte de inventar.

   Coloanele Element, Descriere și Cant. Curent din fereastra Reglare cantitate / valoare pe mâini identifică elementele de inventar pe care le țineți și numărul contestat.

   Utilizați coloana New Qty pentru a furniza cantitatea corectă de numărare fizică a elementului. După ce ați introdus noua cantitate, QuickBooks calculează diferența de cantitate și afișează această valoare în coloana Cantitate diferență.

7. Reglați valoarea.

   Dacă selectați intrarea Valoarea totală sau intrarea Cantitate și valoare totală din caseta Tip reglare, QuickBooks afișează o versiune extinsă a ferestrei Reglare cantitate / valoare în mână.

   Această fereastră vă permite să introduceți atât cantitatea de numărătoare fizică corectă cât și valoarea actualizată pentru elementul de inventar. Introduceți, evident, cantitatea de numărare fizică în coloana New Qty. Introduceți noua valoare actualizată în coloana Nou valoare.

   Probabil că utilizați această versiune a ferestrei Adjust Quantity / Value on Hand numai dacă utilizați o metodă de evaluare mai mică a costurilor sau a inventarului de piață. De exemplu, atât standardele de contabilitate financiară, cât și normele de contabilitate fiscală vă permit să vă marcați inventarul la cel mai mic nivel din costul său inițial sau valoarea justă de piață.

   

8. Furnizați o descriere a memoriei.

   Dacă doriți să descrieți cantitatea sau ajustarea valorilor, utilizați caseta Memo în acest scop. De exemplu, vă recomandăm să consultați fișele de lucru cu numărare fizică, persoanele care efectuează numărarea fizică sau documentația care explică ajustarea evaluării.

9. Salvați ajustarea.

   După ce ați utilizat fereastra Reglare cantitate / valoare în mână pentru a descrie modificările de cantitate sau modificările de valoare din inventar, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvare & Nou pentru a salva tranzacția de ajustare.

   După cum probabil știți în acest moment din viața dvs., Save & Close salvează tranzacția și închide fereastra. Salvare & Nou salvează tranzacția, dar lasă fereastra deschisă în cazul în care doriți să efectuați modificări suplimentare.