Ajustarea informațiilor despre inventar în QuickBooks Online - dummies

Este posibil să fie necesar să efectuați ajustări ale elementelor de inventar din QuickBooks Online. În mod specific, este posibil să fie necesar să ajustați cantitățile de elemente de inventar pe mâini sau valori inițiale.

Puteți modifica orice element pentru a schimba informații descriptive, cum ar fi numele sau descrierea acestuia; dați clic pe linkul Editați din coloana Acțiune de lângă numele său din pagina Produse și servicii pentru a vizualiza informațiile despre element.

Ajustarea cantităților de inventar

S-ar putea să descoperiți, în special după inventarea fizică a inventarului, că aveți un număr diferit de element de inventar decât cel raportat în QBO. În acest caz, trebuie să ajustați cantitatea în QBO pentru a se potrivi cu ceea ce de fapt aveți în stoc.

Amintiți-vă să utilizați raportul din foaia de lucru pentru inventarul fizic în QBO pentru a înregistra cantitățile de articole la îndemână în timp ce numărați inventarul. Informațiile din raport vă pot ajuta să determinați ajustările pe care trebuie să le efectuați.

Faceți clic pe meniul Creare (+ în partea de sus a ferestrei QBO) și alegeți Ajustarea cantitativă a inventarului. QBO afișează fereastra de ajustare a cantității inventarului.

1. Dacă este necesar, schimbați data de ajustare și contul de ajustare a inventarului.
2. În tabel, faceți clic pe câmpul Produs, faceți clic pe săgeata drop-down care apare și selectați un element de inventar.
3. Pornirea unei ajustări a inventarului pentru un singur articol de inventar.

   

   Nu uitați că semnalul Creare meniu plus se modifică la un X atunci când meniul este deschis.
   Puteți utiliza această fereastră când aveți doar câteva ajustări.

   

   QBO completează elementul de inventar al SKU-ului, descrierea și cantitatea. De asemenea, QBO sugerează valoarea Qty On Hand pentru valoarea noului canal.

   Dacă ați activat urmărirea în funcție de clasă și de locație, puteți furniza informații pentru acele câmpuri în timp ce completați fereastra de ajustare a cantității inventarului.

   Introduceți o cantitate nouă sau o schimbare în cantitate.

4. Să presupunem că câmpul Qty On Hand indică faptul că dețineți 25 din elementul dvs. și trebuie să reduceți cantitatea pe care o dețineți 5. Faceți una dintre următoarele acțiuni:

   Introduceți 20 în câmpul New Qty sau > Introduceți -5 în câmpul Modificare în număr.

   • Repetați pașii 3 și 4 pentru fiecare element de inventar pe care trebuie să îl ajustați.
   • În câmpul Memo, introduceți o descriere care explică de ce ați făcut această ajustare.
5. Faceți clic pe Salvați.
6. Dacă aveți multe elemente de inventar pe care să le reglați, puteți economisi timp preselectându-le și ajustându-le ca lot.Alegeți uneltele → Produse și servicii pentru a afișa pagina Produse și servicii.
7. Selectarea mai multor elemente de inventar pentru ajustare.

Apoi, selectați elementele de inventar pe care doriți să le reglați plasând un cec în coloana din stânga numelui elementului. Faceți clic pe butonul Acțiuni lot și selectați Ajustați cantitatea. QBO afișează fereastra de ajustare a cantității inventarului afișată anterior, dar preflinează fereastra cu informațiile despre elementele de inventar pe care le-ați selectat. Completați pașii 4, 6 și 7 de mai sus pentru fiecare element din fereastră.

Editarea unei ajustări a cantității inventarului

Dacă trebuie să modificați o ajustare a cantității de inventar pe care ați salvat-o anterior (hei … se întâmplă), urmați acești pași:

Faceți clic pe meniul Creare plus (+) → Ajustarea cantitativă a inventarului pentru a afișa fereastra de ajustare a cantității inventarului.

În colțul din stânga sus al ferestrei, faceți clic pe butonul Transacții recente.

1. QBO afișează tranzacții recente de ajustare a stocurilor.
2. Dacă ajustarea apare în listă, faceți clic pe ea.

   Dacă ajustarea nu apare, faceți clic pe Mai multe pentru a afișa pagina Căutare, unde puteți extinde căutarea tranzacției. În cele mai multe cazuri, schimbarea intervalului de date va face truc.

3. efectuați modificările necesare.

   Puteți elimina o linie dintr-o ajustare făcând clic pe butonul Ștergere din marginea dreaptă a rândului.

4. Faceți clic pe Salvați și închideți.

   Ajustarea valorii inițiale a unui element de inventar
5. Să presupunem că ați făcut o greșeală atunci când ați configurat valoarea de pornire pentru un element de inventar; puteți edita valoarea de pornire a elementului atâta timp cât ați creat elementul de inventar după lansarea QBO din noiembrie 2015.

Schimbarea valorii de pornire a unui element poate avea efecte pe scară largă, iar QBO va afișa un avertisment în acest sens atunci când începeți ajustarea valorii elementului de inventar. Dacă nu sunteți sigur de ceea ce faceți, întrebați-vă contabilul. Vă rog.

Pentru a ajusta valoarea de pornire a unui articol de inventar, urmați acești pași:

Selectați Gear → Products and Services.

În coloana Acțiune de lângă elementul de inventar pe care doriți să îl ajustați, dați clic pe săgeata drop-down și selectați Ajustați valoarea inițială.

1. Pregătirea pentru ajustarea valorii de pornire a unui element de inventar.
2. QBO afișează un avertisment care explică faptul că modificarea valorii inițiale a elementului de inventar poate afecta valoarea inițială a inventarului.

   

   Dacă ai ascultat avertismentul de mai sus și știi ce faci, dă clic pe Got it!

   QBO afișează fereastra Valoare inițială inventar.

3. Utilizați această fereastră pentru a ajusta valorile inițiale ale unui element de inventar.

   Dacă ați activat urmărirea de clasă și locație, rețineți că puteți furniza informații pentru acele câmpuri împreună cu alte câmpuri care afectează valoarea de pornire a elementului de inventar.

   

   efectuați modificările necesare.

   Nu puteți modifica contul de inventar al unui element din fereastra Inventory Starting Value. Pentru a modifica contul de inventar al elementului, afișați pagina Produse și servicii și faceți clic pe linkul Editare pentru elementul respectiv pentru a afișa informațiile despre element în panoul Informații despre produs / servicii pentru elementul de inventar.

4. Faceți clic pe Salvați și închideți.