Video: Registru evidenta salariati 1/2 2024
Puteți utiliza funcțiile bazei de date Excel 2007 pentru a calcula statistici, cum ar fi totalul, media, minim și conta într-un anumit câmp al bazei de date sau tabel când criteriile pe care le specificați sunt îndeplinite. De exemplu, ați putea utiliza funcția DSUM într-o bază de date a angajaților pentru a calcula suma tuturor salariilor pentru angajații care au fost angajați după 1 ianuarie 2000 sau ați putea folosi funcția DCOUNT pentru a calcula numărul de înregistrări din baza de date pentru Departamentul de Resurse Umane.
= DAVERAGE (bază de date, câmp, criterii)Argumentele pentru funcțiile bazei de date necesită următoarele informații:
Baza de date
-
specifică intervalul care conține baza de date. Trebuie să includă numele câmpurilor în rândul de sus. Câmpul
-
este argumentul care specifică câmpul a cărui valori trebuie să fie calculate de către funcția bazei de date (medie în cazul funcției DAVERAGE). Puteți specifica acest argument inserând numele câmpului în ghilimele duble (ca în "Salariu" sau "Data angajată") sau puteți face acest lucru prin introducerea numărului coloanei în baza de date (numărarea de la stânga la dreapta cu primul câmp a fost numit 1).
-
este argumentul care specifică adresa intervalului care conține criteriile pe care le utilizați pentru a determina ce valori sunt calculate. Acest interval trebuie să includă cel puțin un nume de câmp care indică câmpul a cărui valori trebuie evaluate și o celulă cu valorile sau expresia care urmează să fie utilizate în evaluare. Următorul tabel listează funcțiile bazei de date disponibile în Excel împreună cu o explicație a ceea ce fiecare calculează.
Calculate | DAVERAGE |
---|---|
Valorile medii ale bazei de date | criteriile specificați.
DCOUNT |
Contorizează numărul de celule cu intrări numerice într-un câmp de | baza de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DCOUNTA |
numără numărul de celule nonblank într-un câmp al bazei de date | care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DGET |
Extrage o singură valoare dintr-o înregistrare în baza de date care | corespunde criteriilor pe care le specificați. Dacă nu se potrivește nici o înregistrare, funcția
returnează valoarea #VALUE! valoarea erorii. Dacă se potrivesc mai multe înregistrări , funcția returnează numărul #NUM! valoarea erorii. DMAX |
Returnează valoarea cea mai mare într-un câmp al bazei de date, care | corespunde criteriilor pe care le specificați.
DMIN |
Returnează valoarea cea mai mică într-un câmp al bazei de date care | corespunde criteriilor pe care le specificați.
DPRODUCT |
Înmulțește toate valorile dintr-un câmp al bazei de date care corespunde | criteriilor pe care le specificați.
DSTDEV |
Estimarea deviației standard bazate pe eșantionul de valori | într-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați
. DSTDEVP |
Calculează deviația standard bazată pe populația de valori | într-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați
. DSUM |
Sumar toate valorile dintr-un câmp din baza de date care corespund criteriilor | pe care le specificați.
DVAR |
Estimă varianța bazată pe eșantionul de valori dintr-un câmp | al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DVARP |
Calculează variația bazată pe populația de valori dintr-un câmp | al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
Exemplul prezentat în figura de mai jos ilustrează utilizarea funcției bazei de date DSUM. Celula B2 din foaia de lucru prezentată în această figură conține următoarea formulă: |
Folosind DSUM pentru a genera salariile de peste 55 000 $ într-o bază de date a angajaților.
= DSUM (A3: J35, "Salary", F1: F2)Această funcție DSUM calculează totalul salariilor din baza de date care depășesc 55.000 $. în celula B2, care conține formula.
Argumentul
este domeniul A3: J35, care conține întreaga bază de date, inclusiv primul rând de nume de câmp. Argumentul este "Salariu", deoarece acesta este numele câmpului care conține valorile totale. În cele din urmă, intervalul F1: F2 este argumentul criteriul deoarece aceste două celule conțin intervalul de criterii care indică faptul că doar valorile care depășesc 55000 din câmpul Salariu vor fi însumate.