O prezentare generală a funcțiilor bazei de date Excel 2010 - dummies

Puteți utiliza funcțiile bazei de date Excel 2010 pentru a calcula statistici, cum ar fi totalul, medie, maximă, minimă și conta într-un anumit câmp de bază de date, atunci când sunt îndeplinite criteriile pe care le specificați. De exemplu, ați putea utiliza funcția DSUM într-o bază de date a angajaților pentru a calcula suma tuturor salariilor pentru angajații care au fost angajați după 1 ianuarie 2000 sau ați putea folosi funcția DCOUNT pentru a calcula numărul de înregistrări din baza de date pentru Departamentul de Resurse Umane.

Funcțiile bazei de date toate iau aceleași trei argumente ca cele ilustrate de funcția DAVERAGE:

= DAVERAGE (bază de date, câmp, criterii)

Argumentele funcțiilor bazei de date necesită următoarele informații:

• Baza de date specifică intervalul care conține baza de date. Trebuie să includă numele câmpurilor în rândul de sus.

• Câmpul este argumentul care specifică câmpul a cărui valori trebuie să fie calculate de către funcția bazei de date (medie în cazul funcției DAVERAGE). Puteți specifica acest argument inserând numele câmpului în ghilimele duble (ca în "Salariu" sau "Data angajată") sau puteți face acest lucru prin introducerea numărului coloanei în baza de date (numărarea de la stânga la dreapta cu primul câmp a fost numit 1).

• Criteriul este argumentul care specifică adresa intervalului care conține criteriile pe care le utilizați pentru a determina ce valori sunt calculate. Acest interval trebuie să includă cel puțin un nume de câmp care indică câmpul a cărui valori trebuie evaluate și o celulă cu valorile sau expresia care urmează să fie utilizate în evaluare.

Următorul tabel listează funcțiile bazei de date disponibile în Excel împreună cu o explicație a ceea ce fiecare calculează.

Funcțiile bazei de date în Excel 2010

Funcția bazei de date	Ce calculează
DAVERAGE	Valorizează toate valorile într-un câmp al bazei de date care se potrivește specificați.
DCOUNT	Contorizează numărul de celule cu intrări numerice într-un câmp de baza de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DCOUNTA	numără numărul de celule nonblank într-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DGET	Extrage o singură valoare dintr-o înregistrare în baza de date care corespunde criteriilor pe care le specificați. Dacă nu se potrivește nici o înregistrare, funcția returnează valoarea #VALUE! valoarea erorii. Dacă se potrivesc mai multe înregistrări , funcția returnează numărul #NUM! valoarea erorii.
DMAX	Returnează valoarea cea mai mare într-un câmp al bazei de date, care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DMIN	Returnează valoarea cea mai mică într-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DPRODUCT	Înmulțește toate valorile dintr-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DSTDEV	Estimarea deviației standard bazate pe eșantionul de valori într-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați .
DSTDEVP	Calculează deviația standard bazată pe populația de valori într-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați .
DSUM	Sumar toate valorile dintr-un câmp din baza de date care corespund criteriilor pe care le specificați.
DVAR	Estimă varianța bazată pe eșantionul de valori dintr-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.
DVARP	Calculează variația bazată pe populația de valori dintr-un câmp al bazei de date care corespunde criteriilor pe care le specificați.

Funcțiile bazei de date sunt prea rar folosite pentru a evalua propriul buton de comandă din fila Formulele Panglicii. Ca rezultat, pentru a le utiliza într-o foaie de lucru, trebuie să faceți clic pe butonul Function Wizard ( fx ) din bara de formule, faceți clic pe Baza de date din caseta listă Selectați o categorie, apoi faceți clic pe funcția pentru a utiliza - sau puteți introduce funcția bază de date direct în celulă.

Exemplul prezentat în figura de mai jos ilustrează utilizarea funcției bazei de date DSUM. Celula C2 din foaia de lucru prezentată în această figură conține următoarea formulă:

Folosind DSUM pentru suma totală a salariilor de peste 55.000 dolari într-o bază de date a angajaților.

= DSUM (A3: J35, "Salary", F1: F2)

Această funcție DSUM calculează totalul salariilor din baza de date care depășesc 55.000 $. în celula C2, care conține formula.

Argumentul este domeniul A3: J35, care conține întreaga bază de date, inclusiv primul rând de nume de câmp. Argumentul este "Salariu", deoarece acesta este numele câmpului care conține valorile totale. În cele din urmă, intervalul F1: F2 este argumentul criteriul , deoarece aceste două celule conțin intervalul de criterii care indică faptul că numai valorile care depășesc 55.000 $ în câmpul Salariu vor fi însumate.