Se aplică regulile de sus / de jos în tabloul de bord și rapoarte Excel - dummies

Formatarea condiționată vă permite să îmbunătățiți rapoartele și tablourile de bord în Excel. Scenariile de formatare din categoria Reguli de sus / de jos, prezentate în această figură, vă permit să evidențiați acele celule ale căror valori respectă un anumit prag.

Ca și regulile de evidențiere a celulelor, aceste scenarii funcționează ca declarații - adică dacă condiția este îndeplinită, celula este formatată și, dacă condiția nu este îndeplinită, celula rămâne neatinsă.

Iată o detaliere a fiecărui scenariu din categoria Reguli de sus / jos:

• Top 10 elemente: Deși numele nu o sugerează, acest scenariu vă permite să specificați numărul de celule care trebuie evidențiate pe baza valorilor individuale ale celulelor (nu doar a zece). De exemplu, puteți evidenția primele cinci celule ale căror valori se numără printre cele mai mari cinci numere ale tuturor celulelor selectate.

• Top 10%: Acest scenariu este similar scenariului Top 10 Items: Numai celulele selectate sunt evaluate în mod procentual. Din nou, nu lăsați numele să te păcălească; procentul de selecție nu trebuie să fie zece. De exemplu, puteți evidenția celulele ale căror valori reprezintă cele mai importante 20% din valorile totale ale tuturor celulelor selectate.

• Punctul 10 Elemente: Acest scenariu vă permite să specificați numărul de celule care trebuie evidențiate pe baza valorilor celui mai scăzut al celulei. Din nou, nu lăsați numele să vă păcălească: Puteți specifica orice număr de celule pentru a evidenția - nu doar zece. De exemplu, puteți evidenția celulele de jos 15 ale căror valori se situează în cele mai mici 15 numere dintre toate celulele selectate.

• Bottom 10%: Acest scenariu este similar scenariului de jos 10 elemente. Cu toate acestea, în acest scenariu, numai celulele selectate sunt evaluate în procente. De exemplu, puteți evidenția celulele ale căror valori reprezintă partea de jos de 15% din valorile totale ale tuturor celulelor selectate.

• Supraviețuire medie: Acest scenariu vă permite să formatați condiționat fiecare celulă a cărei valoare depășește media tuturor celulelor selectate.

• Sub medie: Vă permite să formatați condițional fiecare celulă a cărei valoare este sub media tuturor celulelor selectate.

Pentru a evita suprapunerea diferitelor scenarii de formatare condiționată, vă recomandăm să ștergeți orice formatare condiționată pe care ați aplicat-o anterior înainte de a aplica un nou scenariu.

Pentru a șterge formatarea condiționată pentru un anumit interval de celule, selectați celulele și selectați Formatare condiționată din fila Pagina de pornire a Panglicii. Aici găsiți selecția Reguli clare.Faceți clic pe Ștergeți regulile și selectați dacă doriți să ștergeți formatarea condiționată pentru întreaga foaie sau numai pentru registrul de lucru selectat.

În exemplul următor, formatați condițional toate celulele ale căror valori se situează în top 40% din valorile totale ale tuturor celulelor.

1. Începeți prin selectarea gamei de celule la care trebuie să aplicați formatul condițional.

2. Alegeți scenariul Top 10% găsit în categoria Reguli de sus / jos; consultați figura precedentă.

   Aceasta deschide caseta de dialog Top 10% din figura. Ideea aici este definirea pragului care va determina formatarea condiționată.

   

3. În acest exemplu, introduceți 40. De asemenea, în această casetă de dialog, utilizați caseta drop-down pentru a specifica formatul pe care doriți să-l aplicați.

4. Faceți clic pe OK. Imediat, Excel aplică scenariul de formatare celulelor selectate. Vezi figura.