Video: Our Miss Brooks: Another Day, Dress / Induction Notice / School TV / Hats for Mother's Day 2024
Să presupunem că aveți o bază de date de vânzări și sunteți gata să creați un tabel pivot Excel și grupați câmpul de date pentru a vă prognoza vânzările. Ce acum?
Să presupunem că tabelul tău arată ca următoarea imagine.
Problema este că nu este nevoie să previzionați vânzările după vânzări. Și nu este nevoie să previzionați vânzările pe zi. În acest caz, ideea este de a prognoza vânzările pe lună. Corporația nu putea să aibă grijă mai puțin de cine a făcut vânzarea sau în ce zi. Nu vor să știe cât de mult a vândut George Smith pe 24 februarie. Ei vor să le spui cât de mult va vinde echipa de vânzări în ianuarie 2017. Pentru asta, nu aveți nevoie de date zilnice de vânzări și nu aveți nevoie de datele vânzătorului.
Trebuie să cunoașteți totalul lunar. Cu aceste informații, puteți genera o prognoză rațională și credibilă. Veți obține totalurile lunare, dar mai întâi trebuie să construiți masa pivot.
- Faceți clic pe una dintre celulele din tabel.
Când Excel creează masa pivot, trebuie să știe unde să găsească tabela care conține datele brute. Dacă începeți prin selectarea unei celule din acel tabel, Excel își localizează limitele pentru dvs.
- Accesați fila Inserare a panglicii și faceți clic pe pictograma Pivot de masă din grupul Tabele.
Se afișează caseta de dialog afișată aici.
Aici spuneți Excel cum să găsească datele de bază. În acest caz, datele dvs. se află deja pe foaia de lucru, sub forma unui tabel Excel.
- Selectați butonul de opțiune Existentă foaie de lucru dacă doriți ca pivotul să apară în aceeași foaie de lucru ca și tabelul.
Mai ales în timpul dezvoltării inițiale, este util să păstrați datele brute și pivotul în aceeași foaie de lucru.
- Faceți clic pe caseta de editare Referință locație și apoi faceți clic pe o celulă a foii de lucru din dreapta sau sub tabel. Faceți clic pe OK. Foaia dvs. de lucru se va asemăna cu cea prezentată aici.
Finalizați definirea tabelului pivot cu panoul Câmpuri de raportare.
Când Excel creează tabelul pivot, îl construiește în dreapta și în jos din celula pe care o selectați. Dacă porniți tabela de pivot în stânga sau deasupra listei, Excel vă va întreba dacă vreți cu adevărat să înlocuiți aceste celule.
- Faceți clic și trageți câmpul Date de vânzare din secțiunea Câmpuri în zona Rânduri.
În funcție de versiunea Excel pe care o executați, Excel poate adăuga un câmp Luni împreună cu Data de vânzare în zona Rânduri. Dacă da, veți vedea luna de vânzare pe foaia de lucru ca câmpul rândului nou al tabelului pivot.
- Faceți clic și trageți câmpul Venituri din vânzări din secțiunea Câmpuri în zona Σ Values.
Aveți acum un tabel pivot care arată o linie de bază a veniturilor din vânzări după data vânzărilor. Ar trebui să arate ceva de genul tabelului de pivot prezentat aici.
Excel ar putea lăsa automat luna în rândurile tabelului pivot. Dacă nu doriți să faceți acest lucru, faceți clic pe Lună în zona Rânduri din panoul câmpului PivotTable și trageți Luna înapoi în secțiunea Câmpuri.
Între timp, este de obicei o idee bună formarea corectă a câmpului Valori. Aici, asta folosește formatul de valută. Iată pașii:
- Cu panoul Câmpuri pivotare vizibil, faceți clic pe săgeata drop-down de lângă Suma veniturilor din vânzări din zona Σ Valori.
- Alegeți Setări câmp de valoare din meniul de comenzi rapide.
- Faceți clic pe butonul Format număr.
- Alegeți formatul de valută.
- Reglați numărul de zecimale.
- Faceți clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Setări câmp de valoare și faceți din nou clic pe OK pentru a reveni la foaia de lucru.
Dacă utilizați Excel 2016, care oferă gruparea automată a timpului, pivotul ar trebui să apară acum așa cum este prezentat aici. În caz contrar, rândurile vor reflecta perioadele folosite în sursa de date a tabelului pivot. Dacă vedeți în continuare date individuale, de exemplu, în loc de luni, consultați secțiunea următoare pentru informații despre aranjarea datelor individuale în perioade mai lungi de timp.
