Cerințe de continuitate a activității - manechine

Continuitatea afacerii și recuperarea în caz de catastrofe lucrează mână în mână pentru a oferi unei organizații mijloacele de a continua și de a recupera operațiunile de afaceri în momentul producerii unui dezastru. Continuitatea afacerii și recuperarea în caz de dezastru sunt două fețe ale aceleiași monede. Fiecare izvorâ în acțiune când un dezastru lovește. Dar au obiective diferite:

• Continuitatea afacerii se ocupă cu menținerea operațiunilor de afaceri - poate într-o altă locație sau prin utilizarea diferitelor instrumente și procese - după ce un dezastru a lovit.
• Recuperarea în caz de dezastru se referă la restabilirea operațiunilor normale de afaceri după dezastru.

Iată o analogie. Doi băieți lovi cu piciorul un mugur mare - un dezastru pentru coloniile de furnici. Unele dintre furnici se luptă pentru a salva ouăle și alimentarea cu alimente; asta este continuitatea afacerii Ant City. Alți furnici lucrează la refacerea mândriei; asta e recuperarea dezastrului Ant City. Ambele echipe lucrează pentru a asigura supraviețuirea mândriei, dar fiecare echipă are propriul rol de jucat.

Identificarea funcțiilor de afaceri critice:

Analiza Impactului Afacerilor (BIA) și Evaluarea Riscurilor (discutate în secțiunea " Impact Analysis ", mai târziu în acest capitol) identifică aceste funcții.

• Identificarea scenariilor posibile: Echipa de planificare identifică toate scenariile posibile de activare și antropică, clasificate după probabilitate și impact asupra organizației.
• Experți: Oameni care înțeleg procesele de afaceri critice ale organizației.
• Similaritățile se termină cu această listă. Planificarea continuității afacerii se concentrează pe

continuând operațiunile de afaceri

, în timp ce planificarea de recuperare în caz de dezastru se concentrează pe recuperând funcțiile inițiale ale afacerii. Deși ambele planuri se ocupă de supraviețuirea pe termen lung a afacerii, acestea implică activități diferite. Atunci când apare un dezastru semnificativ, ambele activități dau naștere la viteză, în același timp, menținând funcțiile vitale ale afacerii în desfășurare (continuitatea activității) și readucând lucrurile la normal cât mai curând posibil (recuperarea în caz de dezastru). Planificarea continuității afacerii (și recuperarea în caz de dezastru) există pentru că se întâmplă lucruri rele.Organizațiile care doresc să supraviețuiască unui eveniment dezastruos trebuie să facă planuri formale și extinse - planuri de urgență pentru a menține afacerea în derulare și planurile de redresare pentru a readuce operațiunile la normal. Păstrarea unei afaceri care funcționează în timpul unui dezastru poate fi asemănătoare cu jonglarea cu un braț legat în spatele tău (ne-am gândit mai întâi la umerașuri de hârtie și cu o singură armătură, dar majoritatea cititorilor noștri sunt probabil prea tineri să înțeleagă aceste lucruri). Ar trebui să planifici în avans cum o vei face și vei practica! Se poate întâmpla noaptea, știți (jonglarea cu o singură mână în întuneric este mult mai dificilă).

Înainte de începerea planificării continuității afacerii, toți cei din echipa de proiect trebuie să facă și să înțeleagă câteva definiții și ipoteze de bază. Aceste elemente critice includ

Suport pentru managementul superior:

Dezvoltarea unui plan de continuitate a afacerii (BCP) necesită mult timp, fără rentabilitate imediată sau tangibilă

• a investiției . Pentru a asigura un proiect de succes în domeniul planificării continuității afacerii, aveți nevoie de sprijinul conducerii superioare a organizației, inclusiv de bugetul adecvat, de forța de muncă și de declarațiile vizibile care susțin proiectul. Conducerea superioară trebuie să facă declarații explicite cu privire la identificarea părților responsabile, precum și importanța proiectului de planificare a continuității afacerii, a bugetului, a priorităților, a urgenței și a calendarului. Implicarea managementului superior: Managementul superior nu poate doar să binecuvânteze proiectul de planificare a continuității afacerii. Deoarece managerii și directorii de rang înalt pot avea responsabilitate implicită și explicită pentru capacitatea organizației de a se recupera de la un dezastru, conducerea superioară trebuie să aibă un grad de implicare directă în efortul de planificare a continuității afacerii. Carierele pe care acești oameni le salvează pot fi ale lor.
• Calitatea de membru al echipei de proiect: Ce persoane doriți să puneți pe echipa de proiectare a continuității afacerii? Echipa trebuie să reprezinte toate funcțiile relevante și unitățile de afaceri. Mulți dintre membrii echipei au probabil și locurile lor de muncă obișnuite, astfel încât echipa trebuie să elaboreze un calendar realist pentru cât de rapid poate progresa proiectul de planificare a continuității afacerii.
• Cine aduce gogoșii: Pentru că este esențial ca întâlnirile de planificare a continuității afacerii să fie bine participate, gogoșii de calitate reprezintă o componentă de succes esențială.
• Un proiect de planificare a continuității afacerii are în mod obișnuit patru componente: determinarea domeniului de aplicare, Analiza Impactului Afacerilor (BIA), Planul de Continuitate a Afacerii (BCP) și implementarea.