Formatarea condiționată atunci când comparați liste în Excel - dummies

Este posibil să vi se ceară să compare două liste și să alegeți valorile dintr-o singură listă, dar nu și cealaltă, sau este posibil să aveți nevoie să comparați două liste și să selectați numai valori care există în ambele liste. Formatul condiționat este o modalitate ideală de a realiza oricare dintre sarcini.

Evidențiați valorile care există în lista 1 dar nu în lista 2

Figura ilustrează un exercițiu de formatare condiționată care compară clienții din 2013 și 2014, subliniind acei clienți în 2014 care sunt clienți noi (nu erau clienți în 2013).

Selectați celulele de date din intervalul țintă (celule E4: E28 în acest exemplu), faceți clic pe fila Home a Panglicii Excel, apoi selectați Formatare condiționată → Regula nouă.

Se deschide caseta de dialog New Format Rule.

În caseta de listă din partea de sus a casetei de dialog, faceți clic pe opțiunea Utilizați o formulă pentru a determina ce opțiuni de formatare a celulelor.
Această selecție evaluează valori pe baza unei formule pe care o specificați. Dacă o anumită valoare este evaluată la TRUE, formatul condițional este aplicat acelei celule.
În caseta de introducere formula, introduceți formula prezentată cu acest pas.
Rețineți că utilizați funcția COUNTIF pentru a evalua dacă valoarea din celula țintă (E4) este găsită în intervalul dvs. de comparație ($ B $ 4: $ B $ 21). Dacă valoarea nu este găsită, funcția COUNTIF va returna o valoare 0, declanșând astfel formatarea condiționată. Ca și în formulele standard, trebuie să vă asigurați că utilizați referințe absolute astfel încât fiecare valoare din intervalul dvs. să fie comparată cu celula de comparare corespunzătoare.

= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
```
Rețineți că în formula excludeți simbolurile de referință absolute ale dolarului ($) pentru celula țintă (E4). Dacă faceți clic pe celula E4 în loc să tastați referința celulară, Excel face automat referința celulară absolută. Este important să nu includeți simbolurile de referință absolute ale dolarului în celula țintă deoarece aveți nevoie de Excel pentru a aplica această regulă de formatare pe baza valorii proprii a fiecărei celule.
```
Faceți clic pe butonul Format.
Aceasta deschide caseta de dialog Formate celule, unde aveți un set complet de opțiuni pentru formatarea fontului, a frontierei și a umplerii celulei țintă. După ce ați terminat alegerea opțiunilor de formatare, faceți clic pe butonul OK pentru a confirma modificările și a reveni la caseta de dialog New Format Rule.

În caseta de dialog New Format Rule, faceți clic pe butonul OK pentru a confirma regula de formatare.
Dacă trebuie să modificați regula de formatare condiționată, pur și simplu plasați cursorul în oricare dintre celulele de date din intervalul formatat și apoi mergeți la fila Pagina principală și selectați Formatare condiționată → Gestionare reguli.Aceasta deschide caseta de dialog Condiționat pentru gestionarea regulilor de formatare a condițiilor. Faceți clic pe regula pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe butonul Editați regulamentul.

Valorile evidențiate în Lista1 și Lista2

Cifra ilustrează un exercițiu de formatare condiționată care compară clienții din 2013 și 2014, evidențiind acei clienți din 2014 care se află în ambele liste.

Pentru a construi această regulă de formatare de bază, urmați acești pași:

Selectați celulele de date din intervalul țintă (celule E4: E28 în acest exemplu), faceți clic pe fila Home a Panglicului Excel și selectați Formatare condițională → Nou Regulă.

Se deschide caseta de dialog New Format Rule.

În caseta de listă din partea de sus a casetei de dialog, faceți clic pe opțiunea Utilizați o formulă pentru a determina ce opțiuni de formatare a celulelor.
Această selecție evaluează valori pe baza unei formule pe care o specificați. Dacă o anumită valoare este evaluată la TRUE, formatul condițional este aplicat acelei celule.

În caseta de introducere formula, introduceți formula prezentată cu acest pas.
Rețineți că utilizați funcția COUNTIF pentru a evalua dacă valoarea din celula țintă (E4) este găsită în intervalul dvs. de comparație ($ B $ 4: $ B $ 21). Dacă se găsește valoarea, funcția COUNTIF returnează un număr mai mare decât 0, declanșând astfel formatarea condiționată. Ca și în formulele standard, trebuie să vă asigurați că utilizați referințe absolute astfel încât fiecare valoare din intervalul dvs. să fie comparată cu celula de comparare corespunzătoare.

= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
```
Rețineți că în formula excludeți simbolurile de referință absolute ($) pentru celula țintă (E4). Dacă faceți clic pe celula E4 în loc să tastați referința celulară, Excel face automat referința celulară absolută. Este important să nu includeți simbolurile de referință absolute ale dolarului în celula țintă deoarece aveți nevoie de Excel pentru a aplica această regulă de formatare pe baza valorii proprii a fiecărei celule.
```
Faceți clic pe butonul Format.
Aceasta deschide caseta de dialog Formate celule, unde aveți un set complet de opțiuni pentru formatarea fontului, a frontierei și a umplerii celulei țintă. După ce ați terminat alegerea opțiunilor de formatare, faceți clic pe butonul OK pentru a confirma modificările și pentru a reveni la caseta de dialog New Formatting dialog.

Înapoi în caseta de dialog New Rule Format, faceți clic pe butonul OK pentru a confirma regula de formatare.
Dacă trebuie să modificați regula de formatare condiționată, pur și simplu plasați cursorul în oricare dintre celulele de date din intervalul formatat și apoi mergeți la fila Pagina principală și selectați Formatare condiționată → Gestionare reguli. Aceasta deschide caseta de dialog Condiționat pentru gestionarea regulilor de formatare a condițiilor. Faceți clic pe regula pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe butonul Editați regulamentul.