Cuprins:
Video: Excel 2003: How to create a Pivot Table in excel 2024
Aveți posibilitatea să afișați informațiile din orice tabel, interogare sau PivotTable din Access 2003 ca pivot. Atunci când creați un cont PivotChart, creați o vizualizare specială a unui formular, iar PivotChart este stocat în formular. Cea mai ușoară cale este folosirea PivotChart AutoForm, care a fost nou în Access 2002.
Pentru a crea un PivotChart bazat pe un PivotTable, deschideți PivotTable și alegeți View -> PivotChart View din meniul principal. Accesul afișează aceleași informații conținute în PivotTable ca un pivot. (Vezi Figura 1.)
Figura 1: Un pivotChart conține aceleași date ca și pe un PivotTable.
Pentru a crea un PivotChart din orice tabel sau interogare, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe butonul Tables sau Queries din lista Obiecte din fereastra bazei de date și apoi selectați tabelul sau interogarea care conține informațiile pe care doriți să le analizați.
Dacă fereastra bazei de date nu este vizibilă, apăsați F11. Nu este nevoie să deschideți masa sau interogarea - pur și simplu selectați-o.
2. Selectați Insert -> Form din meniul principal și, în caseta de dialog Formă nouă care apare, selectați opțiunea AutoForm PivotChart și apoi faceți clic pe OK.
Accesul creează un formular nou, necompletat și un control care conține PivotChart. Se afișează și câmpul Grafic, arătând câmpurile din tabelul sau interogarea pe care se bazează PivotChart, după cum se arată în Figura 2. Apare și o nouă bara de instrumente: bara de instrumente PivotChart.
Figura 2: Creați un PivotChart trăgând câmpuri în graficul gol.
3. Specificați ce este în graficul dvs. prin glisarea câmpurilor din lista Câmpul de diagramă în zonele de picătură PivotChart.
Dacă lista de câmpuri grafice nu apare, faceți clic pe butonul Field List din bara de instrumente PivotChart. Lista de câmpuri de caractere este ca o listă de câmp care apare când editați un formular: Acesta afișează câmpurile disponibile pentru a trage la pivot.
Zonele de picătură PivotChart sunt compuse din
• Câmpurile de filtrare: câmpurile pe care doriți să le utilizați pentru filtrarea datelor afișate în diagramă. Pentru a filtra datele, faceți clic pe lista derulantă și faceți clic pentru a elimina semnele de verificare - numai datele verificate sunt incluse în diagramă. Această zonă de declanșare funcționează ca rândul Criteriile într-o interogare de acces.
• Câmpurile de date: câmpurile care conțin datele pe care doriți să le scrieți (de exemplu, numerele reprezentate de înălțimile barelor unei diagrame). Valorile acestor câmpuri sunt măsurate prin numerele de pe axa Y.
• Câmpurile de categorie: câmpurile care conțin valori pe care doriți să le executați de-a lungul marginii de jos (axa X) a graficului.
• Câmpurile din serii: Valorile diferite în aceste câmpuri sunt reprezentate de linii diferite dintr-o diagramă de linie, de diferite bare dintr-o diagramă de bare sau de elemente grafice diferite colorate.Pentru a afișa legendele seriei, faceți clic pe butonul Afișare legendă din bara de instrumente PivotChart sau selectați PivotChart -> Show Legend din meniul principal. Dacă doriți să aveți o diagramă de bare stivuite sau grupate, un grafic liniar cu mai mult de o linie sau o diagramă de gogoși cu mai multe inele, trageți mai mult de un câmp în zona de rulare a Seriei.
4. Efectuați modificări la tipul de diagramă, câmpurile care sunt în grafice și care sunt valorile fiecărui câmp.
5. Pentru a vedea graficul mai bine, închideți lista Câmpul grafic făcând clic pe butonul X al acestuia.
Puteți oricând să o deschideți din nou dacă doriți să adăugați mai multe câmpuri: Faceți clic dreapta în PivotChart și alegeți opțiunea Listă câmpuri din meniul de comenzi rapide care apare.
Salvarea și vizualizarea PivotChart
Ca și PivotTables, un PivotChart este o vizualizare specială a unui obiect Access (tabelele și interogările au și povești pivot la dispoziția lor). Când închideți un PivotChart, Access vă cere să denumiți formularul care conține PivotChart și apoi să stocați formularul împreună cu celelalte formulare. Când închideți o vizualizare PivotChart a unui tabel sau a unei interogări, accesul doar salvează informațiile ca parte a tabelului sau interogării. Puteți salva modificările în timp ce editați un PivotChart selectând File -> Save sau apăsând Ctrl + S.
Pentru a evita confuzia, luați în considerare includerea cuvântului "PivotChart", "Pivot" sau "PC" în numele formularelor care conțin PivotCharts.
Pentru a deschide din nou un cont PivotChart, faceți clic pe butonul Forms din lista Obiecte din fereastra bazei de date și, din lista care apare în panoul din dreapta ferestrei, faceți dublu clic pe numele formularului care conține PivotChart. Accesul deschide formularul în vizualizarea PivotChart. Bara de titlu a ferestrei PivotChart View prezintă numele tabelului sau interogării care furnizează sursa de înregistrare pentru grafic.
Puteți să comutați la alte vizualizări făcând clic pe butonul Vizualizare din bara de instrumente sau selectând Vizualizare -> Vizualizare foaie de date, Vizualizare -> Vizualizare formă, Vizualizare -> Vizualizare pivot sau Vedere -> Vizualizare proiect. Trecerea la vizualizarea PivotTable prezintă aceleași informații ca și rândurile și coloanele textului. Trecerea la vizualizările Datasheet, Form sau Design este, de obicei, inutilă, totuși - vedeți numai fișa tehnică sau AutoForm a tabelului sau interogării de bază.
