Deciziile privind datele existente ale companiei dvs. - dummy

Când începeți să planificați o soluție de depozit de date pentru compania dvs., veți dori să vă bucurați de un inventar complet al fișierelor extrase care îndeplinesc rolul depozitului de date preistorice, fiecare dintre ele servind cel mai probabil nevoile unei singure organizații.

În continuare, dvs. și utilizatorii de afaceri ați ajuns la un consens cu privire la ceea ce este bun pentru fiecare fișier, ce trebuie îmbunătățit și alte aspecte ale utilizării datelor în întreaga organizație.

Acum este momentul deciziei.

Deși poate veni ca o surpriză pentru dvs., nu aveți niciun motiv să nu construiți un mediu de stocare a datelor care să conțină unul sau mai multe fișiere extrase existente. Deși un singur depozit de date monolit ar avea probabil dificultăți în interacțiunea cu aceste fișiere extrase, un mediu construit într-un mod mixt, orientat pe componente poate cuprinde o componentă lungă în dinți sau două.

Trebuie să testați fiecare fișier extras și apoi veți rămâne cu unul din cele trei răspunsuri cu privire la ce să faceți cu fișierul extras:

Aruncați-l.
Înlocuiți-l.
Păstrați-l, eventual cu unele upgrade-uri sau îmbunătățiri.

Alegerea 1: Scapa de fișierul extras

Dacă, și numai dacă aveți un acord universal din orice colț al organizației, că un fișier extras nu are absolut nici un folos (de exemplu, nimeni nu mai privește la rapoarte acesta generează și nimeni nu a actualizat procesele de extragere a datelor și de introducere a datelor, astfel încât sistemul face în general puțin, altul decât să irosească spațiul pe disc și timpul de procesare), puteți să aruncați fișierul fără nici un fel de înlocuire sau upgrade.

Deși unele elemente de date individuale ar putea ajunge în cele din urmă în depozitul de date, ele nu au valoare comercială în modul în care datele sunt organizate în prezent (datele sunt organizate într-un mod specific).

Fii curajos: Aruncă-l.

Alegerea 2: Înlocuiți fișierul extras

Să presupunem că o organizație utilizează de fapt un fișier de extras, dar, sincer, fișierul este oarecum greoaie și dificil de utilizat. Nu include toate informațiile necesare, utilizatorii se străduiesc să schimbe procesele de extracție pentru a extinde lista de atribute și îndeplinește doar aproximativ 50% (sau mai puțin) din necesitățile utilizatorilor.

În această situație, înlocuiți fișierul urmând acești pași:

Păstrați funcționalitatea fișierului extras dorit de utilizatori ca parte a mediului de depozitare a datelor.
Creați desene și planuri pentru funcționalitatea pe care utilizatorii o au, dar nu o au în fișierele extras.
Înlocuiți fișierul extras prin îndoirea funcționalității existente în depozitul de date, împreună cu funcțiile nou proiectate.

Pur și simplu să scapi de vechiul mediu vechi.

Alegerea 3: Păstrați fișierul extras

Dacă aceste condiții există în configurarea actuală a fișierului extras, luați în considerare păstrarea acestui tip de mediu:

Fișierul extras reprezintă o adăugare relativ recentă a capabilităților organizației ultimii de la unu la trei ani, de exemplu).
Datele nu sunt stocate într-un fișier plat, ci într-o bază de date relațională.
Calitatea datelor este excelentă.
Utilizatorii au acces la instrumentele de raportare de bază și fac un anumit grad de interogare ad-hoc pe cont propriu.
Mediul în general nu pare prea rău. (O afirmație a bunicii este potrivită aici: "Depozitul de date ar trebui să arate și să se simtă atât de bine atunci când este vorba de acea vârstă.")

Deși ați putea dori să vă gândiți la o îmbunătățire a fișierului extras, cu siguranță nu îl aruncați și încercați pentru al înlocui.

Aceste tipuri de actualizări ar putea fi potrivite:

Adăugați elemente de date strâns legate de cele deja existente (punctul lor de origine este același fișier de aplicație sau o bază de date, de exemplu) pe care oamenii din alte organizații le-ar putea folosi.
Efectuați o reglare redusă a performanței pentru a crește timpul de răspuns dacă un grup mai mare de utilizatori va accesa baza de date.
Creșteți frecvența actualizărilor și îmbunătățiți prospețimea datelor în cazul în care afacerile au nevoie de acest lucru.
Echipa utilizatorilor cu instrumente noi, pe lângă cele existente, pentru a-și extinde orizonturile în analiza și utilizarea afacerii.
Adăugați - numai dacă sunteți îndrăzneț - o nouă zonă sau două subiecte în acest mediu pentru a oferi un set de date chiar mai bogat pentru analiza afacerilor. Aveți grijă să nu deranjați funcțiile existente.

Dacă intenționați să adăugați noi subiecte în extractul dvs., uitați-vă la un fișier extras care merită să vă salvați ca Corvette '67, care are nevoie de puțină muncă și a fost depozitat pentru o perioadă. Deși puteți să vindeți întotdeauna mașina și să cumpărați una nouă, atunci când vă retrageți și luați în considerare toate opțiunile dvs., este probabil mai puțin costisitor să investiți în întreținerea necesară.

În plus, deja sunteți familiarizat cu mașina. S-ar putea să nu fie nou, și nu are tot felul de comenzi avansate de computer, GPS și frânare antilock; s-ar putea să nu aibă un scaun din spate sau o geam din spate; dar tot te primești unde vrei să mergi.