Determina ce date externe ai nevoie - dummy

Nu exagerați atunci când vă gândiți la ce date externe aveți nevoie pentru depozitul de date. Aceeași regulă care se aplică datelor interne din depozitul dvs. este la fel de aplicabilă și pentru datele provenite din surse externe: Asigurați-vă că analiza și luarea deciziilor dvs. vor avea valoare de afaceri adevărată înainte de a trece prin probleme de analiză, stocarea și punerea la dispoziție a tuturor acestor date.

Dacă datele de vânzări ale concurenților dvs. vă ajută să obțineți o imagine clară a modului în care faceți acest lucru, mergeți la ele. Dacă cunoașterea faptului că anumite populații de orașe cresc sau scade în mod dramatic nu are nicio influență asupra procesului de luare a deciziilor companiei dvs., de ce vă deranjează să achiziționați și să stocați aceste date?

Să presupunem că biroul de servicii de bază de date din care decideți să cumpărați datele de vânzare are un catalog extins de companii, perioade de timp și tipuri de elemente de date, cu o varietate de prețuri disponibile.

Când analizați date brute pentru depozitul de date, ați putea fi tentați să credeți că mai mult este evident mai bine. Totuși, la fel ca în cazul datelor furnizate intern, trebuie să aplicați analiza nevoilor dvs. de afaceri înainte de a începe să luați în considerare ce date să achiziționați.

Prin procesul de eliminare, prin urmare, trebuie să faci restul comunității de utilizatori parte din analiza datelor de afaceri externe. Aflați cine se încadrează în acest grup cât mai curând posibil, astfel încât să vă puteți concentra eforturile de analiză și de proiectare asupra utilizatorilor orientați extern. Urmați acești pași:

Revalidați lista dvs. de utilizatori totali.

1. Această listă include toți cei din companie care sunt potențiali utilizatori ai unui depozit de date. Este toată lumea pe listă încă un candidat pentru utilizarea depozitului de date? (Sau, dacă ați depus deja depozitul de date, toată lumea de pe listă o folosește?)

   Trebuie să adăugați pe cineva pe listă? Dacă sunteți mulțumit de exactitatea listei de utilizatori ale depozitului de date, continuați cu Pasul 2. Dacă nu, asigurați-vă că ajustați lista până când este corectă.

   Pentru fiecare persoană de pe listă, răspundeți la această întrebare: Pentru a îndeplini cu cea mai mare eficiență funcțiile sale de afaceri atribuite, are această persoană nevoie de date care nu sunt disponibile din sistemele informatice interne ale companiei?

2. Folosind rezultatele interviului, creați o listă consolidată de nevoi de date externe, sursele din care puteți obține datele, prețurile și taxele, restricțiile și informațiile de contact.

3. Discutați cu sponsorul proiectului despre aprobarea bugetului.

4. Faceți cererea și faceți orice altceva doriți.

   Deseori, în tratarea populațiilor mari de utilizatori (100 sau mai multe persoane), dezvoltatorii de depozitare de date au tendința de a lua o scurtătură și de a aplica întrebarea anterioară grupurilor de utilizatori, nu persoanelor individuale, în interesul programelor de livrare.

Dacă o organizație de analiză a creditelor, de exemplu, are cinci persoane (Martha, Robin, Karen, Robert și Sidney), toți cei care au același titlu de analist al riscului de credit, raportează Suellen ca peeritori în organigramă, și utilizarea depozitului de date, aceleași date trebuie să se aplice întregului grup, nu?

Nu face această greșeală. În mai multe cazuri, un grup de această dimensiune are cel puțin două roluri distincte de afaceri, fiecare necesitând date externe diferite (fără a menționa datele interne). Robin și Robert s-ar putea concentra, de exemplu, pe riscul cardului de credit, astfel încât au nevoie de scoruri de credit și de date de piață numai pentru cardurile bancare; alții din grup s-ar putea concentra pe riscul de împrumut în rate și, prin urmare, au nevoie de date externe privind riscul de credit și alte date de piață pentru diferite tipuri de împrumuturi în rate, cum ar fi auto, întreprinderi mici și semnături.

Dacă lucrați cu Robin și aflați că ea are nevoie de date externe orientate spre carte de credit, dar nu ar folosi date externe furnizate de împrumut în rate, chiar dacă ar avea acces la ea, absolut nu doriți să presupuneți că nu altul din organizația lui Robin are nevoie de date privind împrumuturile în rate și că nu este nevoie să urmăriți aceste informații.

Vorbește cu toată lumea, chiar dacă durează puțin timp.