Metoda de contabilitate Fiddle-Faddle - manechine

Lucrările de întocmire a situațiilor financiare - numite contabilitate sau - necesită fie o grămadă de fiddling-uri cu cifre, Contabilitate dublă. Pentru a produce aceste declarații cu un program contabil, cum ar fi QuickBooks 2012, trebuie să utilizați contabilitatea cu dublă intrare. Aveți posibilitatea să construiți situații financiare utilizând metoda fiddle-faddle. Dar metoda "fiddle-faddle" suferă de unele slăbiciuni cu adevărat debilitante. Aceste puncte slabe indică faptul că aveți nevoie de un instrument mai bun. Mai exact, aveți nevoie de evidență contabilă dublă.

Majoritatea întreprinderilor mici - sau cel puțin acele întreprinderi mici în care proprietarii nu sunt deja instruiți în domeniul contabilității - au folosit metoda "fiddle-faddle". De exemplu, aruncați o privire la situațiile financiare prezentate în tabelele următoare. Primul tabel arată situația veniturilor și veniturilor pentru o zi pe an pe care operează afacerea imaginară cu fierbinte.

O declarație simplă privind câștigul salarial

Venituri din vânzări

13 000 dolari	Mai puțin: Costul mărfurilor vândute
3 000	Cheltuieli de exploatare
Chirie	1 000 $
Salarii
4 000	Consumabile
1 000 profit	$ 4, 000
	Următorul tabel prezintă bilanțul la începutul primei zile de funcționare.
Un inventar simplu	Active
Active	Numerar

1 000 < Pasive

Conturi de plată

2 000 $

Împrumut plătitor
1 000	Capitaluri proprii
S. Nelson, capital	1, 000
Total pasive și capitaluri proprii	4 000 $
Cu metoda contabilă de tip fiddle-faddle, calculați individual fiecare număr din fișa financiară. De exemplu, cifra veniturilor din vânzări este egală cu 13 000 de dolari. Metoda de contabilitate de tip fiddle-faddle vă solicită să cumva veniți manual acest număr de venituri din vânzări.	Este posibil să fiți capabil să veniți cu acest număr, amintiți-vă fiecare dintre vânzările pe care le-ați făcut în cursul zilei. Sau, dacă pregătiți facturi sau chitanțe de vânzare, este posibil să fiți capabil să veniți cu acest număr prin adăugarea tuturor vânzărilor individuale. Dacă aveți un registru de numerar, este posibil să fiți capabil de asemenea să veniți la acest număr vizionând caseta de înregistrare a casetei de numerar.
Alte numere de venituri și cheltuieli se calculează în același mod brut. De exemplu, suma de 1 000 de dolari din chirie este calculată fie prin reținerea sumelor pe care le-ați plătit pentru chirie, fie prin căutarea în registrul cecurilor și găsirea cecului pe care l-ați scris pentru chirie.	Valorile bilanțului se produc aproximativ în același mod. Puteți deduce soldul de numerar de 1 000 de dolari, de exemplu, prin analizarea cărții de cec sau, în cel mai rău caz, a extrasului bancar. Puteți deduce soldul de inventar de 3 000 USD adăugând valorile individuale ale elementelor de inventar. Puteți calcula valoarea pasivului și a capitalului propriu în mod similar.
Unele dintre valorile afișate într-o declarație de venit sau într-un bilanț devin
conectate	- ceea ce înseamnă că acestea sunt calculate utilizând alte numere din situația financiară. De exemplu, nu căutați valoarea profitului în niciun loc anume; în schimb, calculați profitul scăzând cheltuielile din venituri. De asemenea, puteți calcula, desigur, valori ale bilanțului, cum ar fi activele totale, capitalul propriu și rata totală a capitalului propriu.
Metoda de contabilitate de tip fiddle-faddle funcționează în mod rezonabil pentru o afacere foarte mică, atâta timp cât aveți o carte de cec bună. Deci, pentru o afacere foarte mică, ați putea să scăpați de această abordare bruta, fragmentară a contabilității.	Dar, din păcate, metoda fiddle-faddle suferă de trei slăbiciuni oribile pentru o firmă care nu are finanțe super simple:

Nu este suficient de sistematic să fie automatizată.

S-ar putea să nu-ți pese că abordarea fiddle-faddle nu este suficient de sistematică pentru automatizare. O abordare sistematică precum contabilitatea cu dublă intrare poate fi automatizată, așa cum procedează QuickBooks. Această automatizare înseamnă că sarcina de a întocmi situațiile financiare necesită cinci clicuri de mouse.

Deoarece abordarea "fiddle-faddle" nu poate fi automatizată, de fiecare dată când dorești să produci situații financiare, tu sau un colaborator sărac îi treceți la o cantitate enormă de muncă pentru a colecta numerele și toate datele brute necesare pentru a produce informație.

Este foarte ușor să pierzi detalii.

Vedeți că afacerea cu fierbinți nu suportă decât trei cheltuieli de exploatare: chiria, salariile și proviziile. Dacă cunoașteți categoriile de cheltuieli de operare pe care le implică afacerea dvs., este destul de ușor să consultați registrul de verificare și să găsiți cecul sau să verificați plata chiriei, de exemplu.

Puteți utiliza o abordare similară cu cheltuielile pentru salarii și provizioane. Cu toate acestea, dacă aveți, de asemenea, o cheltuială pentru publicitate sau o cheltuială de licență de afaceri sau o altă categorie ușor de uitat? Dacă uitați o categorie, vă lipsesc cheltuielile. Nu permite o verificare riguroasă a erorilor. Verificarea erorilor este importantă pentru sistemele de contabilitate și contabilitate. Cu toate numerele și tranzacțiile care plutesc în jurul valorii de, erorile se aruncă cu ușurință în sistem.