Găsirea instrumentului de acces în 2013 pentru păstrarea gunoiului

Partea din Access 2013 All-In-One pentru cheats Cheat Sheet

Dacă datele care intră în baza dvs. de date prin intermediul tabelelor și formularelor sunt gunoi, orice ieșire sau analiză pe care o faceți cu interogările și rapoartele vă va oferi și gunoi. Din fericire, accesul oferă o mulțime de instrumente care vă ajută să vă asigurați că datele care se găsesc în fiecare câmp sunt datele care ar trebui să meargă în acel câmp. Puteți găsi multe dintre instrumentele care păstrează gunoi în vizualizarea Tabel de design:

• Tip de date: Utilizați tipul corect de date pentru a preveni introducerea datelor de tip greșit.

• Dimensiune câmp: Această proprietate limitează numărul de caractere. Dacă știți că un câmp nu trebuie să depășească niciodată patru caractere, de exemplu, setați dimensiunea câmpului la 4.

• Format: Această proprietate face ca datele să pară potrivite. Aveți posibilitatea să modificați textul la toate capacele sau toate literele mici, de exemplu.

• O mască de intrare limitează informațiile permise într-un câmp prin specificarea caracterelor pe care le puteți introduce. Utilizați o mască de intrare atunci când cunoașteți forma pe care ar trebui să o facă datele - dacă un număr de comandă are două litere urmate de patru cifre, de exemplu. Numerele de telefon și codurile zip sunt alte exemple de câmpuri în care sunt utile măștile de intrare. Măștile de intrare funcționează cu proprietatea câmpului Format.

  Valoare implicită:

• Această proprietate definește o valoare care apare în mod implicit dacă nu este introdusă nicio altă valoare. Valoarea implicită apare în câmp până când se introduce o altă valoare. Câmp sau înregistrare

• Regulă de validare: Datele trebuie să treacă prin această regulă înainte de a fi introduse. Această proprietate funcționează cu regula de proprietate Text validare. Obligatoriu:

• Această proprietate specifică faptul că câmpul trebuie să aibă o valoare pentru a salva înregistrarea. Când nu este introdusă nicio valoare, Access nu creează o înregistrare nouă atunci când este apăsat Tab sau Enter și butonul New Record este luminat. Allow Zero Length:

• Această proprietate specifică dacă este permisă o intrare cu lungime zero, cum ar fi "" (citate fără un spațiu între ele) (numai pentru câmpurile Text, Long Text și Hyperlink). Un câmp cu lungime zero vă permite să faceți diferența între informațiile care nu există și o valoare nulă (necompletată) necunoscută sau care nu a fost introdusă. Când această opțiune este setată, permite un șir de lungime zero într-un câmp obligatoriu. Poate doriți să utilizați o mască de intrare pentru a face câmpul cu lungime zero să pară diferit de o valoare nulă când ambele sunt permise. Indexate:

• Când alegeți să indexați un câmp, puteți specifica că nu sunt permise valori duplicate în câmp. Această proprietate este, de asemenea, accesibilă din vizualizarea Datasheet; este o casetă de selectare în fila Datasheet a Panglicii. Câmpuri de căutare:

• Această proprietate permite utilizatorului să selecteze o valoare pentru un câmp care este stocat într-un alt câmp, eliminând astfel multe erori și standardizând opțiunile câmpului. Utilizați Expertul de căutare pentru a crea un câmp de căutare.