Cuprins:
- Elemente ale cazului de afaceri
- Colectarea informațiilor reprezintă cea mai consumatoare parte a creării unui caz de afaceri. După ce ați colectat informațiile de sprijin și ați luat timp să vă gândiți la fiecare element al cazului dvs. de afaceri, scrierea acestuia ar trebui să fie rapidă și simplă prin comparație. Puteți scrie aceleași informații, organizate în aceeași ordine, pe care tocmai ați examinat-o. Nu trebuie să fii fantezie. Scrieți un caz de afaceri, nu poezie.
- Într-un caz de afaceri, totul se reduce la bani. Chiar dacă beneficiul oferit de afacerea dvs. nu este în mod evident legat de bani - adică dacă situația dvs. de afaceri doar economisește timp, îmbunătățește condițiile de lucru sau oferă informații mai bune - asigurați-vă că ați exprimat acest beneficiu în termeni de bani.
Video: Tot mai multe case din baloți de paie și pământ! 2024
Ca miner de date, vrei instrumente de extragere a datelor, timp pentru a vă dedica unui proiect valoros de exploatare a datelor sau poate doar oportunitatea de a face ceva nou și diferit de rutina obișnuită.
În cazul dvs. de afaceri, nu vă propuneți să faceți pe nimeni și toți doresc să extragă date. Voi stabiliți pentru a convinge un anumit grup de oameni că durerea lor este prea mult pentru a trăi, că planul dvs. poate face ca durerea să dispară și că puteți avea încredere în acest lucru. Trebuie să le convingeți că propunerea dvs. este mai valoroasă decât banii pe care trebuie să-i cheltuiască.
Elemente ale cazului de afaceri
Elementele unui caz de afaceri de exploatare a datelor sunt … elementele unui caz de afaceri. Nimic nu este unic cu privire la un caz de afaceri de extragere a datelor, altul decât faptul că soluția pe care o propune va face apel la miniere de date.
Dacă managementul dvs. nu este familiarizat cu extragerea de date, fiți pregătit să furnizați suficiente detalii pentru a face un caz convingător că propunerea dvs. va funcționa. Dar ar trebui să faci asta oricum!
Deoarece un caz de afaceri este un document bazat pe dovezi, va trebui să colectați unele dovezi.
Înainte de a vă așeza pentru a vă scrie cazul de afaceri, colectați materialele de care aveți nevoie pentru referință. Va trebui să explicați problema și modul în care aceasta afectează organizația. Căutați rapoarte, înregistrări ale reclamațiilor și alte documente care descriu natura și amploarea problemei.
Este posibil să fi explorat deja câteva opțiuni pentru rezolvarea problemei. Ați efectuat interviuri, ați obținut literatură de la furnizori sau ați găsit rapoarte din industrie pe care le veți folosi pentru a vă face recomandarea? Obțineți toate aceste materiale împreună, în cazul în care puteți găsi ușor de utilizat pentru referință. Nu vă faceți griji despre ceea ce lipsește încă. Puteți obține întotdeauna informații suplimentare în timpul procesului.
Tabelul vă prezintă elementele unui caz de afaceri, aranjate în ordinea în care ar trebui să apară. Acestea sunt informațiile pe care ar trebui să le colectați și întrebările pe care ar trebui să le întrebați pe măsură ce desfășurați cercetarea.
| Subiect | Întrebări de întrebat |
|---|---|
| Context | Care sunt organizațiile? Care este afacerea? |
| Declarația de problemă | Ce se întâmplă greșit? Cand a inceput? Pe cine afectează
? Este cunoscută cauza? Este un tip obișnuit sau neobișnuit de problemă? Am rezolvat problemele de genul asta? |
| Alternative de acțiune | Ce soluții au fost sugerate pentru a rezolva problema?Ce
sunt avantajele și dezavantajele fiecărei alternative? |
| Acțiunea preferată | Care alternativă credeți că este cea mai bună? Faceți-vă cazul
mai presus de toate celelalte. |
| Conectarea acțiunii preferate cu obiectivele strategice | Unele organizații subliniază astfel de obiective, iar altele nu.
În cazul dvs., trebuie să explicați că propunerea dvs. se aliniază la cel puțin un dintre aceste obiective și la felul în care se află . |
| Beneficii așteptate | Ce valoare va oferi soluția propusă? Aceasta ar trebui să fie
exprimată în dolari, chiar dacă beneficiul nu este în numerar. Dacă vă așteptați să economisiți forța de muncă, de exemplu, obțineți o estimare a costului forței de muncă pe oră și înmulțiți cu orele de așteptat salvate pentru a traduce beneficiul la o valoare în dolari. Mecanismul |
| Cum va determina acțiunea propusă beneficiile așteptate? | Metrici |
| Cum va fi măsurat beneficiul? (Cu alte cuvinte, cum poate controla | conducerea mai târziu?)
Costuri |
| Care va fi costul proiectului propus? Furnizați un buget detaliat | cu costuri în numerar și noncash și o cronologie.
Costurile de a nu întreprinde nicio acțiune |
| Cât costă problema dacă nu luăm nicio acțiune la | tot?
|
Punerea în scris
Colectarea informațiilor reprezintă cea mai consumatoare parte a creării unui caz de afaceri. După ce ați colectat informațiile de sprijin și ați luat timp să vă gândiți la fiecare element al cazului dvs. de afaceri, scrierea acestuia ar trebui să fie rapidă și simplă prin comparație. Puteți scrie aceleași informații, organizate în aceeași ordine, pe care tocmai ați examinat-o. Nu trebuie să fii fantezie. Scrieți un caz de afaceri, nu poezie.
De asemenea, aveți libertatea de a schimba structura cazului de afaceri atunci când îl scrieți. Dacă simțiți că acest caz ar fi exprimat mai clar cu unele schimbări în organizare, este bine.
De exemplu, poate doriți să puneți costul problemei la începutul raportului, cu instrucțiunea de problemă. Sau poate doriți să precizați costurile și beneficiile imediat după fiecare opțiune alternativă pe care o descrieți. Atâta timp cât toate elementele sunt incluse și cazul tău de afaceri este ușor de citit și de înțeles, te descurci bine.
Orice caz de afaceri care are mai mult de câteva pagini trebuie să aibă un rezumat executiv. Acesta este un rezumat al unei pagini (nu mai) a punctelor cheie, în special concluzia (recomandarea dvs. și beneficiile). Sumarul executiv ar trebui să fie prima pagină a cazului dvs. de afaceri. Nu uitați, deoarece aceasta poate fi singura parte pe care o citește un director ocupat.
Elementele de bază ale beneficiilor
Într-un caz de afaceri, totul se reduce la bani. Chiar dacă beneficiul oferit de afacerea dvs. nu este în mod evident legat de bani - adică dacă situația dvs. de afaceri doar economisește timp, îmbunătățește condițiile de lucru sau oferă informații mai bune - asigurați-vă că ați exprimat acest beneficiu în termeni de bani.
Trebuie să obții obiceiul de a defini o valoare în numerar pentru avantajele oferite de afacerea dvs. și în toate discuțiile cu factorii de decizie.
Când te uiți în acest fel, vei găsi doar două tipuri de beneficii:
Venituri crescute
-
Costuri scăzute
-
Prin urmare, o parte esențială a pregătirii cazului dvs. de afaceri este identificarea și cuantificarea tuturor că soluția propusă va face oricare dintre aceste două lucruri.
Este puțin cunoscut adevărul murdar că un caz de afaceri care echilibrează costurile proiectului cu economii de costuri este mult mai convingător decât unul care promite creșterea veniturilor.
Acest lucru se datorează în principal faptului că estimările privind creșterea veniturilor necesită mai multe presupuneri și, deseori, mai multe lucruri merg prost. Mulți directori au învățat din experiență că este nevoie de mai multă cooperare din partea altora pentru a obține creșteri de venituri și este posibil să nu obțineți cooperarea pe care o așteptați.
Asta nu înseamnă că majorările de venituri nu sunt de dorit. De fapt, o valoare potențială mai mare există adesea într-o creștere a veniturilor. Cu toate acestea, puteți salva la fel de mult cât cheltuiți, ceea ce reprezintă un factor limitator. Veniturile, pe de altă parte, nu au nicio limită.
Totuși, faceți o prioritate pentru a identifica potențialul de economisire a costurilor și pentru a vă construi cazul de afaceri în acest sens, chiar dacă obiectivul dvs. personal este de a crește veniturile. (Dacă reușiți, nimeni nu va reduce veniturile bonus!)
