Cum să construiți verificări de eroare în Modelul dvs. Financiar Excel

Chiar dacă tocmai ați început modelarea, probabil că sunteți foarte conștienți de cât de ușor este să faceți o greșeală într- model financiar! Există trei modalități de a preveni erorile într-un model financiar:

• Evitați să faceți greșelile în primul rând. În această carte, descriu mai multe tehnici pe care le poți folosi pentru a evita să faci greșeli în primul rând, cum ar fi coerența cu formulele tale.
• Verificați modelul pentru erori. În ciuda eforturilor tale cele mai bune, erorile pot inevitabil aluneca, așa că verifică, verifică și verifică dacă altcineva îți verifică modelul după ce este complet.
• Includeți verificările de eroare. Pe măsură ce construiți modelul, includeți verificări de eroare care împiedică introducerea greșită a erorilor din model datorită intrărilor incorecte sau erorilor utilizatorului.

Informațiile de aici se concentrează pe primele două puncte: tehnici de construire a modelului pentru a reduce erorile, precum și modalități de verificare a modelului de eroare.

Verificările de eroare reprezintă o parte esențială a unui model financiar bine construit, astfel încât utilizatorul sau modelatorul să poată vedea dintr-o privire dacă formulele se calculează corect. De exemplu, atunci când creați rapoarte de gestiune, verificați dacă suma fiecărui raport al fiecărui departament se adaugă la totalul companiei. Acest lucru se poate face prin introducerea unei funcții IF simple, printre alte metode.

O verificare simplă de eroare.

Mai jos, puteți vedea că un utilizator a introdus o valoare incorectă în celula E4. Feb-20 nu este o intrare valabilă, deoarece programul de cheltuieli de capital permite doar date în cursul anului 2019. Aceasta înseamnă că modelul financiar de mai jos este incorect - utilizatorul a introdus cheltuieli de capital în valoare de 124.700 de dolari în model, dar numai 115, 700, a fost alocată pe tot parcursul anului. Numărul afișat în celula E1 (9, 000) avertizează utilizatorul asupra faptului că există o problemă. Descărcați fișierul 0401. xlsx și selectați filele etichetate 4-9 și 4-10 pentru a încerca să declanșați această verificare de eroare pentru dvs.

A fost declanșată o verificare de eroare.

Acest control de eroare este foarte simplu și destul de discret.Pentru a vă face mai evident, vă recomandăm să includeți descrierea "eroare de verificare" de lângă celula de verificare a erorilor din celula D1, ceea ce ar face mai evident pentru utilizator ce sa întâmplat atunci când se declanșează verificarea erorilor.

Verificarea erorilor afișată mai sus este o metodă preferată de verificare a erorilor, deoarece este atât de simplă și rapidă de construit. Deoarece returnează o valoare în cazul unei erori, poate fi puțin prea discretă pentru gusturile dvs. - nu îl avertizează imediat pe utilizator în legătură cu o eroare. Cu toate acestea, cu siguranță este rapid și ușor de urmărit și, din acest motiv, un control de eroare destul de frecvent favorizat de mulți modele.

Dacă utilizați acest tip de eroare, formatați-l folosind stilul Comma (găsit în fila Home din grupul Numbers) și scoateți zecimală și formatați-o cu un font roșu. În acest fel, zero nu se va afișa dacă nu există nici o eroare și un număr roșu va apărea dacă există o eroare.

Alternativ, puteți prefera altă formulă de verificare a erorilor, cum ar fi = D17 = R17, care va returna valoarea TRUE dacă acestea sunt aceleași sau FALSE dacă nu sunt. Cu toate acestea, această metodă este, de asemenea, supusă unei erori false.

Permite toleranța la eroare

= IF (D17R17, "eroare", 0) este o verificare de eroare superioară, dar din când în când poate returna un rezultat eronat fals, chiar dacă valorile sunt aceleași. Acest "bug" într-o verificare de eroare este cauzat de faptul că Excel efectuează calcule la 14 zecimale. După aceasta, aceasta trunchiază valoarea și poate cauza o discrepanță de minute, care va raporta o eroare atunci când este doar 0,000000000001 oprit.

Pentru a evita această problemă potențială, ați putea folosi o formulă de valoare absolută, care ar permite o toleranță la eroare. = IF (ABS (D17-R17)> 1, "eroare", 0) va permite ca valorile să fie dezactivate cu $ 1 înainte de a raporta o eroare. Dacă utilizați funcția ABS în Excel, aceasta va lua valoarea absolută a rezultatului, deci nu contează dacă este un număr pozitiv sau negativ.

Există multe variații ale acestei formule. Unii modele preferă să afișeze cuvântul

OK dacă numerele sunt corecte și Verificați dacă nu sunt. Aplicarea formatării condiționate la o verificare de eroare

Pentru a face verificarea erorii chiar mai proeminentă pentru utilizator, luați în considerare utilizarea formatării condiționate pentru a adăuga o regulă care face ca întreaga celulă să devină roșie dacă a fost declanșată verificarea erorii. În fila Acasă a panglicii, în grupul Stiluri, faceți clic pe butonul Conformă cu formatul. Apoi treceți mouse-ul pe Rule Rulează și selectați Equal To.

Aplicarea formatării condiționate la o verificare de eroare.

Când se afișează caseta de dialog Egal la, tastați cuvântul

eroare în Formatele de celule care sunt EQUAL TO casetă și faceți clic pe OK. În mod implicit, acesta va transforma celula în Light Red Fill cu Text roșu închis, dar puteți schimba aceasta în caseta drop-down. Editarea culorii condiționate de formatare.

Formatarea condiționată este populară în verificările de eroare, deoarece face ca verificarea erorilor să iasă mai mult când a fost declanșată. Și, cu orice noroc, utilizatorul își va da seama că există o eroare în modelul financiar.Formatul condiționat nu se limitează la verificările de eroare - poate fi util și pentru alte modele în care doriți să atrageți atenția utilizatorului asupra anomaliilor sau a evidențierii calculelor.