Cum să activați simultan accesul multiuser în QuickBooks 2017 - manechine

Uneori, aveți nevoie de un singur computer și de o singură copie a QuickBooks, chiar dacă aveți mai mulți angajați folosind QuickBooks. Dacă o întreprindere mică are doar un asistent administrativ, iar proprietarul accesând un fișier de date QuickBooks, de exemplu, o copie a QuickBooks care rulează pe un singur computer personal poate fi tot ceea ce este necesar. QuickBooks permite utilizarea simultană a fișierului de date QuickBooks de către mai mulți utilizatori. În mod previzibil, mai întâi trebuie să configurați mai mulți utilizatori.

Pentru a utiliza QuickBooks într-un mediu de utilizare simultană de către mai mulți utilizatori, trebuie de asemenea să îi spuneți QuickBooks că utilizarea simultană este în regulă. Pentru aceasta, alegeți comanda Fișier → Comutare la modul Multi-User. (Dacă doriți să dezactivați mai târziu Modul Multi-Utilizator, selectați din nou File → Switch to Mod Single User.)

blocare de înregistrare,

care blochează toate înregistrările cu care lucrați, dar nu întregul fișier de date QuickBooks. Dacă vrei să lucrezi cu Compania A și un alt utilizator vrea să lucreze cu Compania B, e bine. QuickBooks o permite. Ceea ce tu și celălalt utilizator nu poți să faci este totuși să lucrezi la aceeași companie (A sau B) în același timp. Aceasta ar însemna că lucrați cu același record de clienți.

Nu puteți instala aceeași copie a QuickBooks pe mai multe mașini și aveți în mod legal un sistem QuickBooks cu mai mulți utilizatori. Trebuie să achiziționați o copie a QuickBooks pentru fiecare mașină pe care sunt instalate QuickBooks. Rețineți, însă, că Intuit vinde câteva versiuni multiple de utilizatori ale QuickBooks în care cumpărați de fapt cinci licențe într-o cutie de QuickBooks. (Versiunea Enterprise a QuickBooks acceptă mai multe rețele de utilizatori cu până la 30 de utilizatori simultani, iar celelalte versiuni ale QuickBooks suportă rețele cu mai mulți utilizatori cu până la 5 utilizatori simultani.)

Este posibil să doriți mai mulți utilizatori QuickBooks dacă vânzările reprezentanții companiei dvs. pregătesc facturi sau pregătesc oferte pentru clienți. În acest caz, este posibil să doriți ca fiecare agent de vânzări să fie setat pe QuickBooks. Rețineți, totuși, că acești vânzători ar trebui să aibă posibilitatea de a crea doar o factură sau, eventual, să creeze și să tipărească o estimare a facturii.Rețineți că doriți să fiți foarte atent în a oferi utilizatorilor contabili neexperimentați accesul deplin la sistemul contabil.