Cum să configurați o listă de articole de salarizare în QuickBooks 2012 - dummies

Lista de posturi de salarizare din QuickBooks 2012 identifică elementele care apar pe stub-urile de verificare a salariilor angajaților. Dacă utilizați un birou extern de salarizare pentru a vă ocupa de salarizare - și aceasta nu este o idee proastă - nici măcar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lista de posturi de salarizare.

Dacă utilizați Serviciul de salarizare îmbunătățit QuickBooks, din nou, nu vă faceți griji cu privire la lista de articole de salarizare. (În oricare dintre aceste cazuri, cei de la QuickBooks au stabilit elementele de salarizare pe care le utilizați pentru înregistrarea salarizării.)

Dacă trebuie să adăugați elemente de salarizare, urmați acești pași:

Alegeți comanda Lists → List payroll list.

1. QuickBooks afișează fereastra Listă de salarizare.

   Pentru a adăuga un nou articol de salarizare, faceți clic pe butonul Element de salarizare și apoi selectați Nou din meniul Element de salarizare.

2. QuickBooks afișează caseta de dialog Add New Payroll Item. Puteți alege să configurați un nou element de salarizare fie utilizând metoda de configurare EZ, fie metoda de configurare personalizată. Dacă doriți ca QuickBooks să vă ajute și stabiliți un element de salarizare obișnuit, faceți clic pe butonul EZ Set Up, faceți clic pe Next (Următorul) și apoi pur și simplu urmați instrucțiunile de pe ecran.

   Dacă doriți să efectuați o configurare particularizată a unui element de plată, faceți clic pe butonul Custom Set Up (Setare personalizată) și apoi pe Next (Următorul). QuickBooks vă plimbă printr-un interviu cu mai multe ecrane care vă întreabă despre elementul de salarizare pe care doriți să-l configurați.

   De exemplu, prima casetă de dialog pe care afișează QuickBooks vă cere să identificați tipul de element de salarizare pe care doriți să îl creați. Răspundeți la această întrebare selectând unul dintre butoanele radio și apoi făcând clic pe Următorul.

   Denumiți elementul de plată.

3. După ce identificați tipul de element de salarizare, îl numiți. QuickBooks oferă o altă versiune a casetei de dialog Adăugați un nou articol de salarizare care include un câmp pe care îl completați pentru a da un element nou.

   Pentru a finaliza configurarea elementului de salarizare, faceți clic pe butonul Următorul pentru a trece prin întrebările de configurare a elementelor de salarizare rămase.

4. Identificați numele agenției guvernamentale căreia îi este plătită datoria, numărul de identificare al contribuabilului care vă identifică în mod unic agenția de impozitare, contul de pasiv pe care îl utilizați pentru a urmări elementele, linia formularului fiscal pe care îl utilizați raportați articolul, regulile pe care QuickBooks ar trebui să le utilizeze pentru calcularea elementului (cum ar fi dacă articolul este supus impozitelor) și alte câteva fragmente diferite de date.

   După ce furnizați toate aceste informații și faceți clic pe butonul Terminare (care apare pe ultima versiune a casetei de dialog Adăugați un nou articol de salarizare), QuickBooks adaugă noul element de salarizare în lista de elemente de salarizare.

   Meniul Element de salarizare furnizează comenzi care sunt utile pentru lucrul cu Lista de posturi de salarizare. În plus față de comenzile pe care le utilizați pentru a adăuga un element în listă, meniul consolidează comenzi pentru ștergerea elementelor de salarizare, redenumirea elementelor de salarizare, activarea elementelor de salarizare și imprimarea listei de elemente de salarizare.