Cum să creați o fișă de inventar fizică în QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks 2017 face o treabă destul de bună de urmărire a inventarului, dar tot trebuie să faceți în mod regulat un inventar fizic complet al a ceea ce aveți în stoc. Ocazional, va trebui să treci peste tot și să o numeri manual. Scuze. Pur și simplu nu poți evita acea operă.

QuickBooks poate produce o foaie de lucru inventar fizic la îndemână pe care dvs. și minionii dvs. o puteți utiliza pentru a număra inventarul. Pentru a realiza acest raport, alegeți Furnizori → Activități de inventar → Foaie de lucru pentru inventarul fizic. Apoi, după ce QuickBooks afișează o versiune pe ecran a acestui raport al foii de lucru, faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima pe hârtie copii ale foii de lucru. Puteți utiliza foaia de lucru tipărită pentru a înregistra numerele fizice reale ale elementelor de inventar pe care le dețineți.

După ce faci contabilitatea, ce se întâmplă dacă cifrele inventarului diferă de cele pe care le are QuickBooks-ul? În primul rând, trebuie să decideți cine are dreptate: tu sau un program de calculator. Ai dreptate, probabil. Produsele au scăzut. Ei se sparg. Și asta înseamnă că trebuie să ajustați numerele inventarului QuickBooks.

Alegeți furnizorii → Activități de inventar → ajustați cantitatea / valoarea la îndemână. Sau faceți clic pe pictograma Ajustare cantitate pe mână din secțiunea Companie din ecranul de pornire.

Cu fereastra de ajustare Cantitate / valoare pe mâna afișată, faceți clic pe butonul Find & Select Items pentru a afișa o casetă de dialog care vă permite să selectați acele elemente pe care doriți să le reglați, apoi faceți clic pe acea casetă de dialog Add Selected Butonul Elemente. Apoi, selectați un cont pentru stocarea ajustărilor de inventar din lista derulantă Conturi de ajustare. De asemenea, puteți selecta o clasă din lista verticală Clasă.

Fereastra Ajustare Cantitate / Valoare pe Mână.

Pentru ceea ce merită, unii contabili preferă să utilizeze un cont de cheltuieli speciale pentru ajustări de inventar pentru a oferi o modalitate de a vedea ajustările totale de inventar pe parcursul anului.

Mergeți în jos în coloana Articole, selectând elementele din lista de elemente ale căror numere trebuie să le actualizați. Când selectați un element, QuickBooks afișează numărul de elemente pe care le consideră corect în coloana Cantitate pe mâini. Dacă acest număr este greșit, introduceți numărul corect în coloana Cantitate nouă. Faceți clic pe Salvați și închideți după ce ați terminat.