Cuprins:
Video: Inregistrarea diferentei TVA 2024
Se întâmplă. E un bummer, dar se întâmplă. Ocazional, trebuie să returnați banii pe care i-ați primit de la un client și trebuie să îl înregistrați în QuickBooks Online.
În cazul în care un client vă întoarce mărfurile, emiteți o notă de credit. În mod alternativ, dacă trebuie să rambursați bani unui client - poate pentru că mărfurile au ajuns deteriorate și clientul nu vrea să le rearanjeze - să emită o chitanță de rambursare.
Înregistrarea unui credit de credit
În cazul în care un client returnează bunurile cumpărate anterior sau dacă dumneavoastră și clientul dvs. sunteți de acord că soldul restant sau viitor al clientului trebuie redus, înregistrați o notă de credit în QBO.
În mod implicit, QBO aplică automat note de credit pentru facturile restante sau viitoare. Dacă doriți să schimbați acest comportament, deschideți caseta de dialog Conturi și setări (alegeți meniul Gear → Cont și Setări) și faceți clic pe Avansat în partea stângă. Derulați în jos până la secțiunea Automatizare din partea dreaptă și faceți clic pe opțiunea Modificați automat creditele.
Introduceți o tranzacție cu Memoriu de credit cam la fel cum introduceți o factură; pentru a afișa fereastra Memorare de credit, puteți face clic pe butonul Creare meniu și selectați Memoriu de credit sau din pagina Tranzacții de vânzare puteți să faceți clic pe butonul Nou tranzacție și să selectați Notă de credit.
Selectați clientul, completați produsele sau serviciile pentru care emiteți o notă de credit, completați partea de jos a ferestrei Memorandumul de credit cu informațiile corespunzătoare și salvați tranzacția. Această fereastră de tranzacții este foarte asemănătoare cu fereastra de tranzacție factură …
Puteți introduce o notă de credit pentru un client chiar dacă acel client nu are în prezent facturi restante; atunci când introduceți următoarea factură a clientului, QBO va aplica nota de credit facturii.
Când introduceți o notă de credit pentru un client care are facturi restante, QBO aplică nota de credit unei facturi restante; dacă vedeți lista Tranzacții de vânzare pentru factura respectivă, veți observa că statutul său este parțial, ceea ce înseamnă că factura este parțial plătită.
Eliberarea unei rambursări către un client
Utilizați tranzacția de primire a rambursării de la QBO dacă aveți nevoie să rambursați banii unui client în loc să reduceți soldul restante sau viitor. În acest exemplu, se va emite un cec de restituire unui client, care va deduce suma de rambursare dintr-un cont bancar și va reduce contul de venit. Clientul nu a returnat niciun element.
Pentru a ține cont de restituirile pe care le emiteți atunci când un client nu returnează un element, configurați mai întâi un cont numit Returns and Allowances și alocați acest cont categoriei de venituri și un tip detaliat de reduceri / rambursări date.Apoi, configurați un serviciu în lista de produse și servicii și numiți-l cum ar fi rambursările clienților sau chiar returnările și indemnizațiile. Nu selectați Este taxabil pentru serviciu. Atribuiți serviciul la contul Returns and Allowances și nu atribuiți un preț / rată implicit.
Completarea ferestrei de primire a rambursării este foarte asemănătoare cu completarea ferestrei Factură. Pentru a afișa fereastra Receipt de rambursare, faceți clic pe butonul Creați - semnul plus (+) - și selectați Primirea rambursării în coloana Clienți. Selectați un client, iar QBO completează informațiile despre clienți.
Selectați o metodă de plată și un cont; dacă selectați un cont bancar, QBO afișează soldul curent al contului bancar și numărul următor de verificare asociat contului. Dacă doriți, faceți clic pe caseta de selectare Imprimare mai târziu.
În exemplul respectiv, clientul nu returnează niciun element, astfel că a fost selectat serviciul Restituiri și indemnizații. Dacă clientul dvs. returnează articole, selectați articolul din coloana Produs / serviciu pe care clientul îl întoarce în schimbul restituirii și nu selectați serviciul Restituiri și indemnizații.
Puteți derula în jos în partea de jos a ferestrei de tranzacție a chitanței de returnare și completați toate aceleași informații disponibile în partea de jos a facturii.
