Video: Agrivi Demo - Full Tutorial 2024
În QuickBooks 2017, puteți introduce facturi direct în registrul plăților contabile. Această metodă este cea mai rapidă, dar face mai dificilă urmărirea cheltuielilor și a elementelor.
Dacă doriți să introduceți facturile direct în registrul plăților contabile, urmați acești pași:
- Alegeți liste → Schemă de conturi sau faceți clic pe pictograma Graficul conturilor din pagina de pornire.
Se deschide planul de conturi.
- Deschide contul Payments Accounts.
Când QuickBooks afișează planul de conturi, faceți dublu clic pe contul Contabilitate plătibilă din listă. Vedeți fereastra de înregistrare a conturilor. Cursorul se află la sfârșitul registrului, gata și așteaptă să introduceți următoarea factură.
- Completați informațiile pentru factura.
Introduceți aceleași informații pe care le-ați face dacă ați completat fereastra Enter Bills. În caseta text Furnizor, faceți clic pe săgeata în jos și alegeți un nume din lista furnizorilor.
Dacă introduceți un nume de furnizor pe care QuickBooks nu îl recunoaște, veți vedea caseta de mesaj Furnizorul nu a fost găsit și QuickBooks vă solicită să oferiți informații despre acest vânzător nou, misterios. Fie faceți clic pe Adăugare rapidă pentru ca programul să colecteze informațiile din registru în timp ce îl completați, fie să faceți clic pe Set Up (Setare) pentru a vedea caseta de dialog New Supplier (Furnizor nou).
Trebuie să selectați un nume de cont. Probabil că puteți găsi unul potrivit în lista derulantă Cont; dacă nu puteți, introduceți una dintre dvs. Vedeți caseta de mesaj Cont Not Found și QuickBooks vă cere să completați informații despre acest nou cont.
Dacă decideți în timp ce completați registrul pe care doriți să îl rambursați pentru acest control sau dacă doriți să urmăriți cheltuielile și elementele, faceți clic pe butonul Editați tranzacția pentru a vedea fereastra Introduceți facturile. Completați fereastra Enter Bills. După ce terminați completarea ferestrei, faceți clic pe Salvați & Nou. Te-ai întors de unde ai început: în fereastra Accounts Payable.
A se vedea butonul Splits? Acest buton Splits funcționează la fel ca și butonul Splits în fereastra de înregistrare a contului bancar. Când faceți clic pe Decupare, QuickBooks furnizează rânduri suplimentare pentru introducerea informațiilor despre cheltuieli și de clasă.
- Când completați toate informațiile, faceți clic pe Înregistrare.
Butonul Restaurare, situat chiar în dreptul înregistrării, este în cazul în care completați registrul, dar decideți că doriți să începeți din nou înainte de a înregistra tranzacția. Faceți clic pe Restaurare pentru a șterge informațiile de pe ecran și aveți o ardezie curată.
