Video: Light Your World (with Hue Bulbs) by Dan Bradley 2024
Când se primește o factură, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să-l înregistrezi în QuickBooks 2017. Poți înregistra facturi prin fereastra Enter Bills sau Registrul Payments. Dacă intenționați să urmăriți facturile prin cheltuieli și elemente, trebuie să utilizați fereastra Introduceți facturile.
Pentru a înregistra o factură prin fereastra Introduceți facturile, urmați acești pași:
- Alegeți furnizorii → Introduceți facturile. Alternativ, faceți clic pe pictograma Introducere facturi din zona Furnizori din pagina de pornire. Fără îndoială, observați că jumătatea superioară a acestei ferestre arată foarte mult ca un cec, și asta pentru că o mare parte din informațiile pe care le-ați pus aici se termină cu verificarea pe care o scrieți pentru a vă plăti factura. (Dacă vedeți cuvântul Credit în partea de sus a formularului, nu Bill,, selectați butonul de opțiune Bill din colțul din stânga sus. note de la furnizori.)
- Selectați numele furnizorului pe care îl plătiți. Dacă doriți să plătiți această factură unui vânzător care se află deja pe lista furnizorilor, faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul liniei furnizorului și alegeți furnizorul. (Apoi, QuickBooks completează automat fereastra Enter Bills cu cât mai multe informații pe care le poate aminti.) Dacă acest furnizor este nou, QuickBooks vă solicită să adăugați rapid sau să configurați câteva informații despre furnizor: adresa, limita de credit, termenii de plată și curând. Furnizați aceste informații în fereastra New Vendor.
Dacă aveți una sau mai multe comenzi de achiziție necompletate cu vânzătorul pe care îl selectați, QuickBooks vă întreabă dacă doriți să primiți o comandă de achiziție. Faceți clic pe Da dacă faceți sau pe Nu dacă nu faceți acest lucru. Dacă alegeți să primiți împotriva unei comenzi de achiziție, QuickBooks afișează caseta de dialog Open Purchase Orders. Acesta afișează comenzile de achiziție deschise pe care le-ați înregistrat.
Când selectați una sau mai multe comenzi de achiziție pentru a primi împotriva, QuickBooks completează elementele și sumele din aceste comenzi pentru dvs., pe care le puteți modifica după cum este necesar. Când ați terminat cu caseta de dialog Open Purchase Orders, faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Enter Bills.
Pentru a crea o comandă de cumpărare, care este o înregistrare a produselor comandate de la furnizori, selectați Furnizori → Creați comenzi de cumpărare. Când QuickBooks afișează fereastra Creare comandă de cumpărare, descrieți comanda. Imprimați și modificați comenzile de cumpărare, în același mod în care imprimați facturile și notele de credit.
- Selectați termenii de plată care descriu momentul în care factura este datorată. În linia Termeni, deschideți lista derulantă și alegeți termenii de plată (dacă informațiile nu există deja de la configurarea furnizorului).
- (Opțional) Introduceți numărul de referință al furnizorului. Dacă introduceți numărul de referință al vânzătorului pentru factură - acesta este probabil doar numărul facturii sau numărul contului dvs. - numărul de referință este imprimat pe voucherul care face parte din cecul tipărit.
- (Opțional) Introduceți o notă pentru a descrie factura. Puteți introduce o notă în caseta text Memo. Nota pe care o introduceți apare pe registrul A / P.
- Deplasați cursorul în jos în coloana Cont din fila Cheltuieli și introduceți un nume de cont de cheltuială. Șansele sunt bune că doriți să introduceți numele unui cont de cheltuieli care este deja în planul de conturi. În acest caz, faceți clic pe săgeata în jos pentru a vedea o listă a tuturor conturilor. Probabil că trebuie să derulați lista în jos pentru a ajunge la conturile de cheltuieli. (O modalitate rapidă de a vă deplasa în jos este să începeți să introduceți numele contului, mergeți direct în listă.) Faceți clic pe contul reprezentat de această factură. (Cel mai probabil, este Furnizori sau ceva de genul ăsta.)
Dacă trebuie să creați o nouă categorie de cont pentru cheltuieli, alegeți Adăugați o nouă din partea de sus a listei. Vedeți caseta de dialog Cont nou. Completați informațiile și faceți clic pe OK.
Ce se întâmplă dacă banii pe care îl plătiți din cauza acestui proiect de lege pot fi împărțiți între două, trei sau patru conturi de cheltuieli? Pur și simplu faceți clic pe sub contul pe care tocmai l-ați introdus. Apare săgeata în jos. Faceți clic pe acesta pentru a introduce un alt cont de cheltuieli și altul, iar altul, dacă este necesar.
- Deplasați-vă în coloana Sumă, dacă este necesar, și schimbați numerele. Dacă împărțiți această factură între mai multe conturi, asigurați-vă că numerele din coloana Sumă se adaugă la totalul facturii.
- (Opțional) Introduceți cuvinte de explicație sau înțelepciune în coloana Memo.
- (Opțional) Alocați cheltuielile unui client: Job. Dacă plănuiți să vi se ramburseze aceste cheltuieli sau dacă doriți doar să vă urmăriți cheltuielile de serviciu, introduceți clientul care vă va rambursa. Introduceți o sumă pentru fiecare cont, dacă este necesar. Puteți utiliza săgeata în jos pentru a găsi clienți și apoi faceți clic pe ele.
- (Opțional) Atribuiți cheltuielile unei clase. De asemenea, puteți urmări cheltuielile pe clase, făcând intrări în coloana Clasă. Observați săgeata în mod obișnuit în jos și faceți clic pe ea pentru a vedea o listă de clase. (Nu vedeți o coloană de clasă decât dacă ați spus la QuickBooks că doriți să utilizați clase.)
Dacă doriți să vedeți cheltuielile QuickBooks pe clase, puteți să o configurați. Pentru a configura QuickBooks pentru a urmări cheltuielile, alegeți Edit → Preferences. Când QuickBooks afișează caseta de dialog Preferințe, faceți clic pe pictograma Contabilitate, faceți clic pe fila Preferințe companie, apoi bifați caseta de selectare Utilizare urmărire clasă.
Dacă doriți, faceți clic pe butonul Recalculare pentru a completa cheltuielile.
- Utilizați fila Items (Elemente) pentru a înregistra diferitele elemente reprezentate de factura. Faceți clic pe fila Elemente. Introduceți elementele achiziționate și prețurile pe care le-ați plătit pentru acestea.
Dacă vă dați seama după finalizarea parțială a facturii că factura plătește într-adevăr o comandă de achiziție, faceți clic pe butonul Select PO, care apare pe panglica principală din fereastra Introduceți facturile.
Din lista verticală Furnizor, alegeți numele vânzătorului care v-a trimis factura. În lista de comenzi deschise, faceți clic pe coloana din stânga pentru a introduce un marcaj de selectare lângă comanda de achiziție (sau comenzile) pentru care plătiți. Destul de usor? Faceți clic pe OK când ați terminat; QuickBooks completează automat fila Items (Elemente) pentru tine.
- Deplasați-vă în coloana Articol și introduceți un nume pentru element. Observați săgeata în jos în această coloană. Faceți clic pe acesta pentru a vedea lista de articole. Elementul pe care îl plătiți apare în această listă? Dacă da, faceți clic pe elementul respectiv. Dacă nu, alegeți Adăugați o nouă din partea de sus a listei și completați fereastra pentru element nou.
- Completați restul rândurilor de elemente din fila Elemente. Puteți introduce toate articolele pe care le cumpărați aici. Asigurați-vă că fila Elemente arată cu exactitate elementele pe care le achiziționați, costurile și cantitățile acestora. Dacă doriți, faceți clic pe butonul Recalculare pentru a completa articolele.
- Salvați factura. Dați clic pe Salvați & nou pentru a salva înregistrarea facturii și apoi introduceți o altă factură. Sau faceți clic pe Salvați și pe Închidere pentru a înregistra factura, dar nu introduceți altă factură.
La fel ca în cazul ferestrelor legate de client (cum ar fi fereastra Creare facturi), QuickBooks afișează informații istorice despre un furnizor din bara laterală dreaptă. Puteți comuta între furnizor și tranzacții, puteți rula rapoarte rapide și puteți conecta rapid la facturile anterioare sau restante, facturile și alte note despre un client cu care faceți afaceri.