Cum să configurați lista de conturi din QuickBooks 2011 - manuale

Lista de conturi QuickBooks este o listă de conturi pe care le utilizați pentru a vă clasifica veniturile, cheltuielile, activele, pasivele și sumele proprii ale proprietarului. Dacă doriți să vedeți un anumit element rând de date financiare într-un raport, aveți nevoie de un cont pentru acel element rând. Dacă doriți să calculați cu buget un anumit element rând, aveți nevoie de un cont pentru suma respectivă. Dacă doriți să raportați câteva informații financiare privind declarațiile dvs. fiscale, aveți nevoie de un cont pentru a colecta acele date specifice.

Din fericire, pașii pentru crearea de conturi noi sunt destul de simpli. Pentru a configura un cont nou în Lista dvs. de conturi, urmați acești pași:

1Selectați listele → Planul de conturi.

QuickBooks afișează fereastra Grafic de conturi.

2Selectați contul → Nou în partea de jos a ferestrei.

QuickBooks afișează prima fereastră Adăugare cont nou.

3 Utilizați butoanele Tip pentru a identifica tipul de cont pe care îl adăugați.

QuickBooks furnizează un număr de tipuri de cont. Aceste grupuri de cont informează în esență QuickBooks în ce zonă a datelor din contul declarației financiare se raportează datele. Rețineți că prima fereastră Adăugați cont nou afișează exemplele tipului de cont selectat în caseta de deasupra butoanelor de comanda Continuare și Anulare.

4Click pe Continuare.

QuickBooks afișează a doua fereastră Adăugare cont nou.

5 Utilizați caseta Name (Nume) pentru a vă oferi un nume unic noului dvs. cont.

Numele pe care îl dați contului va apărea în situațiile dvs. financiare.

6Dacă contul pe care îl adăugați este un subaccount al unui cont mamă, indicați contul mamă.

Selectați caseta de selectare Subaccount și alegeți contul părinte din lista derulantă.

7 (Opțional) Dacă setați un cont bancar care utilizează altă monedă decât moneda țării dvs. de origine, selectați moneda contului bancar din caseta din lista verticală Valută.

Dacă ați spus QuickBooks că lucrați în mai multe valute - ați fi făcut acest lucru în timpul procesului de configurare a interviului EasyStep - QuickBooks vă dorește să identificați acele conturi bancare, clienți și furnizori care utilizează o monedă diferită de moneda dvs. națională.

8Provocați alte informații despre cont.

Puteți furniza o descriere, dar QuickBooks poate utiliza în continuare numele contului în situațiile financiare dacă nu. Fereastra Adăugați un cont nou include, de asemenea, un cont bancar. Cutie care vă permite să înregistrați numărul contului bancar. Alte tipuri de cont pot conține casete similare pentru stocarea informațiilor despre cont.

9 Identificați linia fiscală pe care trebuie să se raporteze informațiile despre cont selectând un formular de impozitare și o linie fiscală din lista verticală Map-Line Mapping.

Este posibil să nu aveți nevoie să alocați un anumit cont unei linii fiscale dacă datele contului nu sunt raportate în declarația fiscală a companiei. Un cont bancar pentru unicul proprietar nu are date fiscale necesare, de exemplu, dar soldurile conturilor de numerar sunt înregistrate într-o declarație fiscală a unei societăți.

10 (opțional dar periculos) Luați în considerare înregistrarea unui sold de deschidere pentru cont.

În mod obișnuit, trebuie să setați balanțele de pornire pentru conturi utilizând o intrare în jurnal, nu aici. Dar cea de-a doua fereastră Adăugați un cont nou vă permite să setați soldul de pornire al contului la o anumită dată.