Cum să configurați un post de salarizare pe QuickBooks 2011 - dummy

Lista articolelor de salarizare a QuickBooks 2011 identifică elementele care apar pe stuburile de control al salarizării angajaților. Veți avea nevoie să știți cum să utilizați această funcție dacă gestionați salarizarea în cadrul companiei.

Dacă utilizați un birou de salarizare în afara biroului pentru a vă ocupa de salarizare, nici măcar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la Lista de posturi de salarizare. Dacă utilizați Serviciul de salarizare îmbunătățit QuickBooks, din nou, nu vă faceți griji cu privire la lista de articole de salarizare. (În oricare dintre aceste situații, cei de la QuickBooks au stabilit elementele de salarizare pe care le utilizați pentru înregistrarea salarizării.) Și în cazul serviciului de salarizare "intru totul" al Intuit, nici măcar nu trebuie să urmăriți salarizarea în QuickBooks, deoarece oamenii QuickBooks o fac la locația lor de birou pe computerele lor.

Dacă trebuie să adăugați elemente de salarizare, urmați acești pași:

1. Alegeți listele → Lista articolelor de salarizare.

   QuickBooks afișează fereastra Listă de salarizare.

2. Faceți clic pe butonul Articol salarizare și apoi selectați Nou din meniul Element de salarizare.

   QuickBooks afișează caseta de dialog Add New Payroll Item. Puteți alege să configurați un nou element de salarizare fie utilizând metoda de configurare EZ, fie metoda de configurare personalizată. Dacă doriți ca QuickBooks să vă ajute și stabiliți un element de salarizare obișnuit, faceți clic pe butonul EZ Set Up, faceți clic pe Next (Următorul) și apoi pur și simplu urmați instrucțiunile de pe ecran.

   Dacă doriți să efectuați o configurare personalizată a unui element de plată, faceți clic pe butonul Custom Set Up (Setare personalizată) și apoi pe Next (Următorul). QuickBooks vă uită printr-un proces care vă întreabă despre elementul de salarizare pe care doriți să-l configurați. De exemplu, prima casetă de dialog care afișează QuickBooks vă cere să identificați tipul de element de salarizare pe care doriți să îl creați. Răspundeți la această întrebare selectând unul dintre butoanele radio și apoi făcând clic pe Următorul.

3. Denumiți articolul de salarizare.

   După ce identificați tipul de element de salarizare, îl numiți. QuickBooks oferă o altă versiune a casetei de dialog Adăugați un nou articol de salarizare care include un câmp pe care îl completați pentru a da un element nou.

4. Pentru a finaliza configurarea elementului de salarizare, faceți clic pe butonul Următorul pentru a trece prin întrebările de configurare a elementelor de salarizare rămase.

   Identificați numele agenției guvernamentale căreia îi este plătită datoria, numărul de identificare al contribuabilului care vă identifică în mod unic agenția de impozitare, contul de răspundere pe care îl utilizați pentru a urmări elementele, linia formularului fiscal pe care îl utilizați raportați articolul, regulile pe care QuickBooks ar trebui să le utilizeze pentru calcularea elementului (cum ar fi dacă articolul este supus impozitelor) și alte câteva fragmente diferite de date.După ce furnizați toate aceste informații și faceți clic pe butonul Terminare (care apare în ultima casetă de dialog Adăugați un nou post de salarizare), QuickBooks adaugă noul element de salarizare în Lista de articole de salarizare.