Cum să furnizați numerele lipsă pentru a finaliza planul de conturi în QuickBooks 2016

Ultima dvs. sarcină de a finaliza planul de conturi este să introduceți restul sumei bilanțului în QuickBooks 2016. Pentru a efectua această sarcină, trebuie să aveți un echilibru de încercare pregătit de la data conversiunii. Urmați acești pași:

1. Selectați Companie → Efectuați înscrieri în jurnal general sau Contabil → Efectuați înregistrări generale în jurnal.

   QuickBooks afișează fereastra Make General Entries Journal.

   

   Fereastra Fereastra de intrare în Jurnal General.

2. Introduceți data de conversie în câmpul Date.

   Deplasați cursorul în câmpul Date (dacă nu există deja) și introduceți data. După cum probabil știți deja, utilizați formatul MM / DD / AAAA. De exemplu, tastați 6/30/2016 pentru 30 iunie 2016 (sau 06302016 , dacă nu doriți să introduceți tăieturile).

3. Tastați fiecare cont de bilanț al probelor și soldul care nu se află deja în bilanțul procesului semestrial.

   Ok. Acest pas pare confuz. Dar rețineți că ați introdus deja soldurile contului dvs. în numerar, conturile de încasat, inventarul și conturile plătite, și poate chiar câteva alte solduri ale contului și o parte din soldul contului de deschidere a soldului, ca parte a setării QuickBooks.

   Acum trebuie să introduceți restul balanței de verificare - în special, soldurile anuale ale contului de venituri și cheltuieli, eventualele pierderi de active sau datorii și restul de participație la capitalul de deschidere. Pentru a introduce fiecare cont și sold, utilizați un rând din caseta listei ferestrelor Generați înregistrări generale în jurnal. Verificați cum arată această fereastră după ce introduceți restul balanței de verificare în rândurile casetei de listă.

   

   Fereastra Completați inscripțiile jurnalului general.

   Dacă aveți nevoie de un cont care nu se află încă pe planul de conturi QuickBooks, nu există nicio problemă. Introduceți numele contului dorit în coloana Cont din fereastra Mărire generală a intrărilor în jurnal.

   Când QuickBooks afișează mesajul Contul nu a fost găsit, faceți clic pe butonul Set Up. QuickBooks afișează apoi mesajul Adăugați un cont nou: alegeți caseta de dialog Tip de cont. Utilizați-l pentru a identifica tipul de cont pe care îl configurați: venit, cheltuială, imobilizări, bancă, împrumut, credit sau capital. Dați clic pe Continuați pentru a afișa caseta de dialog Adăugați un cont nou. Utilizați-l pentru a crea o descriere mai lungă a contului (dacă doriți), apoi faceți clic pe Salvați și închideți.

4. Faceți clic pe butonul Salvare & Nou pentru a înregistra intrările din jurnalul general care au stabilit restul balanței de verificare.