Cum se folosește copia contabilă a fișierului de date QuickBooks 2013 - dummies

Indiferent dacă clientul transmite manual o copie a contabilului din fișierul de date QuickBooks 2013, trimite prin e-mail o copie a unui contabil sau trimite o copie a unui contabil serviciul de transfer de fișiere Intuit, utilizați copia contabilului prin alegerea comenzii Fișier → Contabilitate Copiere → Deschidere & Convertire fișier de transfer.

Când alegeți această comandă, QuickBooks afișează o serie de casete de mesaje care explică modul în care lucrați cu copia contabilului. Pentru a vă deplasa înainte și înapoi prin casetele de mesaje, faceți clic pe Următorul și pe Înapoi. După ce faceți clic pe Următorul din ultima casetă de mesaje, QuickBooks afișează caseta de dialog Copiere transfer fișier Deschidere contabilă.

Utilizați lista verticală Look In (Căutare în) pentru a identifica locația copiei contabilului. Dacă este necesar, introduceți numele fișierului copiat al contabilului în caseta Nume fișier. Când faceți clic pe Deschidere, QuickBooks vă solicită să numiți copia contabilului și apoi să deschideți copia contabilului.

Rețineți că nu veți putea efectua aceleași modificări în copia unui contabil pe care le puteți face la un fișier de date QuickBooks obișnuit. QuickBooks limitează tipul de modificări pe care le puteți face în copia unui contabil.

Dacă ați deschis deja o copie a unui fișier de copie o dată, puteți reutiliza copia contabilului selectând comanda Fișier → Deschidere companie anterioară. Când faceți acest lucru, QuickBooks afișează o listă a fișierelor companiei anterioare (inclusiv fișierele de copiere ale contabilului) cu care ați lucrat. Când faceți clic pe copia contabilului cu care doriți să lucrați, QuickBooks deschide fișierul de date pentru a vă putea continua magia.